リポジトリの管理

22 リポジトリの管理

リポジトリは、グループ内のプロジェクト、部門またはキャンペーンに必要なすべてのアセットを管理するための手段です。アセット・リポジトリを作成および共有するには、リポジトリ管理者である必要があります。

ビジネス・リポジトリとアセット・リポジトリの2つのタイプのリポジトリがあります。「ビジネス・アセット・リポジトリ」には、ビジネス・ドキュメント(請求書、契約、設計図、レポートなど)が格納されます。「デジタル・アセット・リポジトリ」には、デジタル・エクスペリエンス(webサイトやその他のチャネル)内で使用したり、複数の言語に翻訳したりするために公開する必要があるアセットが格納されます。

リポジトリを作成した後は、そのリポジトリを使用するために他のユーザーと共有する必要があります。

サイト固有のコンテンツへのアクセスの制御中に「同じアセット・リポジトリを共有する複数のサイト」が必要な場合は、「タクソノミ」を使用してきめ細かいセキュリティを適用します。たとえば、サイト・コントリビュータは、企業ロゴや管理対象サイトでの使用を目的としたアセットなどの共通アセットにアクセスできますが、他のサイト用のアセットにはアクセスできません。

デフォルトでは、「リポジトリ」ページにはすべてのリポジトリが名前でソートされて表示されます。右側にあるドロップダウン・メニューを使用して、リポジトリ・タイプでフィルタしたり、ソート順を変更します。検索ボックスを使用して、名前でリポジトリを検索することもできます。

ノート:

Oracle Content Management Starter Editionを使用している場合、アセット・リポジトリは1つのみです。ビジネス・リポジトリはサポートされません。リポジトリの数を増やし、フル機能セットを利用するには、Premium Editionにアップグレードします。

次のタスクを実行して、デジタル・アセット・リポジトリまたはビジネス・アセット・リポジトリを管理できます:

さらに次のタスクを実行して、デジタル・アセット・リポジトリを管理できます:

デジタル・アセット・リポジトリに「レガシー・リポジトリの変換」して、デジタル・アセット・タイプをサポートすることもできます。