デジタル・アセット・リポジトリの作成

デジタル・アセット・リポジトリには、デジタル・エクスペリエンス(webサイトやその他のチャネル)内で使用したり、複数の言語に翻訳する必要のあるデジタル・アセット(イメージ、ビデオ、ファイルなど)およびコンテンツ・アイテム(ブログやプレス・リリースなどの構造化コンテンツ)が格納されます。アセット・リポジトリを作成および共有するには、リポジトリ管理者である必要があります。

デジタル・アセット・リポジトリは、ビジネス・アセット・リポジトリとは異なります。リポジトリの作成を開始する前に、「オプションの理解」を実行しておく必要があります。これらのリポジトリの目的と機能は異なるためです。

ノート:

Oracle Content Management Starter Editionを使用している場合、アセット・リポジトリは1つのみです。リポジトリの数を増やし、フル機能セットを利用するには、Premium Editionにアップグレードします。

デジタル・アセット・リポジトリの作成の概要

デジタル・アセット・リポジトリを作成する際に留意する必要があるいくつかのヒントを示します:

デジタル・アセット・リポジトリを使用すると、アセットを公開およびローカライズできます。アセットを格納し、公開または翻訳する必要がない場合は、かわりに「ビジネス・アセット・リポジトリ」を作成します。
リポジトリに意味のある名前を使用し、格納されているコンテンツがユーザーにわかるように、明確な説明を追加します。リポジトリを共有すると、ユーザーのアセット・リストに表示されます。ユーザーが、その使用場所を理解していることを確認します。
リポジトリに名前を付ける場合は、特殊文字を使用しないでください。
他の管理ユーザーが作成したチャネル、アセット・タイプおよびタクソノミを使用できます。管理ロールがある場合には、チャネルおよびアセット・タイプは明示的に共有されている必要はありません。
リポジトリを共有した場合でも、中に含まれる個々の一部の機能は共有されません。
- 非管理ユーザーは、アセット・ページのフィルタ・ペインで、関連付けられているアセット・タイプをすべて表示でき、明示的に共有しなくても、そのタイプのアセットを表示および編集できます。新規アセットを作成するには、ユーザーに少なくともリポジトリに対するコントリビュータ・ロールが必要です。
- 非管理ユーザーはリポジトリに関連付けられているチャネルをすべて表示でき、それらのチャネルにアセットをターゲット指定できます。ただし、アセットをチャネルにパブリッシュまたは非公開にするには、少なくともコントリビュータ権限を持つユーザーとチャネルを共有する必要があります。
- 管理者以外が、リポジトリに関連付けられているタクソノミに基づいてアセットを分類できます。
ビデオ・アセットを使用する場合は、「Video Plus」の有効化を検討してください。これにより、すべての標準ビデオ機能に加え、最適化されたストリーミング、自動トランス・コーディングおよび変換の高度な機能が提供されます。

デジタル・アセット・リポジトリの作成

デジタル・アセット・リポジトリを作成するには:

ブラウザでリポジトリ管理者としてサインインし、左側のナビゲーション・メニューで管理の下の「コンテンツ」をクリックします。
ドロップダウン・リストから「リポジトリ」を選択し、「作成」、「アセット・リポジトリ」の順に選択します。
リポジトリの名前を入力します。名前には特殊文字を使用しないでください。
リポジトリが使用される場所を説明するオプションの説明を入力します。
リポジトリで使用するアセット・タイプを選択します。

ノート:
このリポジトリに対して選択されているコネクタに関連付けられたアセット・タイプは削除できません。
使用するパブリッシュ・チャネルを選択します。リポジトリを作成し、サイトとともに使用する場合、リポジトリで使用されるチャネルのリストにサイト・チャネルが追加されます。
リポジトリで使用するタクソノミを選択します。プロモート・タクソノミのみがリストに表示されます。

ノート:
タクソノミは、Oracle Content Management-Classicではなく、Oracle Content Managementでのみ使用できます。
リポジトリのデフォルト言語を選択します。
チャネルを選択した場合は、そのチャネルに必要な言語が表示されます。チャネル言語は編集できませんが、オプションで追加の言語を追加できます。言語が選択されても、品目は自動的には翻訳されません。アセットのエクスポート、文字列の翻訳および翻訳済文字列のインポート、または特定のコンテンツ・アイテムへの翻訳の追加を行う必要があります。
リポジトリで使用する翻訳コネクタを選択します。翻訳コネクタ「サード・パーティ翻訳の統合」プロバイダ。翻訳プロバイダには、マシン翻訳サービスまたは手動翻訳企業を指定できます。デフォルトでは、Lingotekによる翻訳コネクタが提供されますが、コネクタを構成して有効にするにはLingotekアカウントが必要です。
リポジトリで使用するコンテンツ・コネクタを選択します。コンテンツ・コネクタは、サードパーティのクラウド・ストレージ・プロバイダを統合します。有効なコネクタのみがリストに表示されます。コンテンツ・コネクタを追加すると、リポジトリ・ユーザーは、それらのサードパーティ・クラウド・ストレージ・プロバイダからコンテンツを追加できるようになります。コンテンツ・コネクタに関連付けられているアセット・タイプがある場合、それらはアセット・タイプのリストに自動的に追加されます。
ユーザーが必須フィールドにデフォルト値または欠落値を持つアセットを保存できるようにする場合は、後で「使用準備中アセット」を有効にします。レビューまたは公開のためにアセットを発行する前に、すべての必須フィールドに入力する必要があります。
デフォルトでは、ユーザーがリポジトリにアクセスできる場合、そのリポジトリ内のすべてのコレクションに対する暗黙的な表示アクセス権を持ちます。特定のコレクションを表示できるユーザーを制限するには、「回収ビューア・ロール」を有効にします。有効にすると、ビューア・ロールがコレクションで使用可能になり、ユーザーは、ビューア・ロール以上を明示的に付与されたコレクションのみを表示できます。
デフォルトでは、「スマート・コンテンツ」は新しいリポジトリで有効になっています。スマート・コンテンツをリポジトリで有効にすると、無効にすることはできません。スマート・コンテンツには次の機能があります:
- 自動イメージ・タグ付けにより、ユーザーは手動でタグ付けすることなくイメージを検索できます
- ユーザーがビデオ字幕を表示および検索できるように、自動ビデオ記録
- 記事の内容に基づいてコンテンツ作成者に推奨するイメージ
ワークフローを登録した場合、「ワークフロー」タブをクリックして、ワークフロー設定を構成します。
1. 「ワークフロー」ボックスをクリックして、このリポジトリで使用するワークフローを選択します。このリポジトリでアセットを作成すると、これらのワークフローがこのページの割当てボックスに表示されます。
2. 「ワークフロー割当て」セクションで、このリポジトリに関連付けられたアセットを・タイプに自動およびデフォルトのワークフローを選択し、デフォルトのワークフローが必須かどうかを指定します。
  - 任意のアセット・タイプ: この行の選択内容がすべてのアセット・タイプに伝播されますが、必要に応じて、この設定を個々のアセット・タイプにオーバーライドできます。
  - 自動起動: このリポジトリに追加したアセットをユーザーのコンピュータから自動的にワークフローに送信されるようにする場合、この列のワークフローを選択します。
    
    ノート:
    Oracle Content Managementまたはサードパーティ・クラウド・ストレージ・プロバイダから追加されたアセットでは、現在、自動ワークフロー割当てはサポートされていません。
  - 手動開始デフォルト: このリポジトリのアセットをデフォルト・ワークフローに手動で送信する場合は、この列のワークフローを選択し、ワークフローが必須かどうかを選択します。
    ユーザーが初めてアセットの「ワークフロー」パネルを表示するときに、デフォルトのワークフローが選択されます。ワークフローが必須でない場合のみ、ユーザーはこのワークフローの選択を変更できます。ワークフローを開始するには、「レビューに提出」をクリックする必要があります。
完了したら「保存」をクリックします。

コレクション・ビューア・ロールを有効にした場合、そのロールを使用できるようにするユーザーとそのロールが格納するアセットとともに「リポジトリを共有」する必要があります。