2 コンテンツ管理オプションの理解
Oracle Content Managementには、ニーズに応じてコンテンツを管理するための様々な方法があります:
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デジタル・エクスペリエンス(webサイトおよび他のチャネル)内で使用するために公開する必要があるアセット、または複数の言語に翻訳する必要があるアセットを管理する場合は、「デジタル・アセット・リポジトリ」を使用します。 デジタル・アセット・リポジトリには、デジタル・アセット(イメージ、ビデオ、ファイルなど)およびコンテンツ・アイテム(ブログやプレス・リリースなどの構造化コンテンツ)を格納できます。 デジタル・アセット・リポジトリ内のアセットは、組込みCDNによってキャッシュでき、世界中のスケーラブルな配信を実現できます。 組込みのレビューまたは複数ステップのワークフロー・プロセスを使用して、アセットを承認できます。
アセットおよびアセット・リポジトリは、エンタープライズ・ユーザーのみが使用できます。
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ビジネス文書(請求書、契約、設計図、レポートなど)を管理する場合は、「ビジネス・アセット・リポジトリ」を使用します。 ビジネス・アセット・リポジトリには、ビジネス・ドキュメント(企業がビジネスを実行するために管理する必要がある任意のタイプのファイル)およびコンテンツ・アイテム(従業員、顧客、サプライヤのレコードなど)を格納できます。 ビジネス・アセット・リポジトリは、ドキュメント・セキュリティを保証するように設計されています。 ビジネス・アセット・リポジトリ内のアセットにアクセスするには、認証済ユーザーが必要です。 また、ビジネス・アセットはローカリゼーションをサポートしていません。 組込みのレビューまたは複数ステップのワークフロー・プロセスを使用して、アセットを承認できます。
アセットおよびアセット・リポジトリは、エンタープライズ・ユーザーのみが使用できます。
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組織がファイルやフォルダを共有し、互いにコラボレーションするための簡単な方法のみが必要な場合は、「ドキュメント」ページを使用できます。 ドキュメント・コラボレーションでは、任意のタイプのファイルを階層フォルダ構造に格納できます。 これらのファイルは、デジタル・エクスペリエンスへの公開を目的としたものではなく、ローカリゼーションをサポートせず、タクソノミによる分類をサポートせず、組込みの承認プロセスをサポートしていません。
この表は、各コンテンツ管理オプションで使用可能な機能を比較しています。
| 機能 | デジタル・アセット・リポジトリ | ビジネス・アセット・リポジトリ | ドキュメント・コラボレーション |
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| コンテンツのアップロード |  |
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| コンテンツをダウンロード | |
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| コンテンツへのパブリック・アクセス | 1 |
2 |
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| カスタム・アセット・タイプ | |
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| コンテンツをデスクトップへ同期 | |
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| スマート・コンテンツ | |
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| 相互参照コンテンツ | |
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| コンテンツの公開 | |
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| コンテンツのローカライズ | |
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| イメージ・レンディション | |
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| 「推奨」 (Oracle Content Managementサイト内) | |
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| カスタム・ランキング・ポリシー | |
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| 分析 | |
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| パフォーマンス・データ | |
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| レビューおよびコラボレーション・オプション | |||
| 組織メソッド | |||
| Metadataオプション |
1 デジタル・アセット・リポジトリを使用すると、パブリック・チャネルに「コンテンツの公開」できます。
2 ドキュメント・コラボレーションにより、ファイルおよびフォルダに「パブリック・リンクの作成」できます。