ビジネス・アセット・ページについて

15 ビジネス・アセット・ページの把握

アセット・ビューでは、すべてのビジネス文書およびコンテンツ・アイテムを管理します。アセット・ページで使用可能な機能は、「ビジネス・アセット・リポジトリ」と「デジタル・アセット・リポジトリ」のどちらを表示しているかによって異なります。デジタル・アセット・リポジトリは公開および翻訳をサポートしています。このトピックでは、ビジネス・アセット・リポジトリのアセット・ページについて説明します。

開始するには、左側のナビゲーション・メニューで「アセット」をクリックします。

コールアウト	説明
1	をクリックして、フィルタ・パネルを表示または非表示にします。パネルを非表示にすると、コンテンツ領域内のアセットを表示するための領域が増えます。
2	フィルタ・アイコンの横のドロップダウン・リストから、使用するリポジトリを選択します。
3	タグまたはキーワードを使用した「アセットの検索」。リポジトリで「スマート・コンテンツ」が有効になっている場合、検索語を入力すると、検索ボックスに推奨キーワードが表示されます。キーワードをクリックして検索に追加します。
4	デフォルトでは、コレクション、メディア・グループ、アセット・タイプおよびステータスによってリポジトリ内のアセットをフィルタするためのフィルタが表示されます。追加のフィルタ・タブが表示される場合があります: 「カテゴリ」-選択したリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合は、カテゴリ・タブでカテゴリでフィルタできます。タクソノミは、階層型のフォルダに似たカテゴリ構造を提供します。フィールド - 「フィールド」タブで、標準のプロパティ値(たとえば、作成者や説明)や、カスタム・アセット・タイプの属性値を検索できます。
5	コレクションによるフィルタ。特定のコレクションを選択すると、そのコレクションに含まれるコンテンツ・アイテムとビジネス・ドキュメントのみが表示されます。このオプションをすべてに設定したままにすると、使用するように選択したリポジトリ内のすべてのアセットが表示されます。
6	イメージ、ドキュメント、コンテンツ・アイテムなどのメディア・グループでフィルタします。
7	アセットのタイプによってフィルタします。選択したリポジトリ内で使用可能なすべてのアセット・タイプが表示されます。
8	色でフィルタします。リポジトリでスマート・コンテンツが有効になっている場合は、色でイメージをフィルタし、最大5つの色を選択できます。
9	ステータスによるフィルタリング。次のステータス・タイプでフィルタできます: 承認、ワークフロー、ロックまたは収集。
10	ページの一番上のメニューには、リポジトリ内で行うことができるアクションが表示されます: 追加: リポジトリへのファイルの追加は、Documentsクラウド・アカウントにすでに格納されているコンピュータから、または管理者がクラウド・ストレージ統合を有効にしている場合は、サードパーティのクラウド・ストレージ・プロバイダから実行できます。作成: コンテンツ・アイテムの作成は、作成をクリックして、使用するコンテンツ・タイプをリストから選択します。その他のアクション: その他のアクションをクリックして、リポジトリの追加ビューを表示: コレクション、アセットのアーカイブおよびワークフロー・タスク (ワークフローが、表示しているアセット・リポジトリに関連付けられている場合)。 : サイドバー・パネルは、アセットの選択後にアセット固有の情報を表示するため、後述します。サイドバー・パネル(categories、tagsおよびcollections、propertiesおよびworkflowsを含む)を表示するには、をクリックします。
11	少なくとも1つのアセットを選択した後、アセットの上のアクション・バーには、選択したアセットに対して実行できるアクションが表示されます。選択した項目によって、使用可能なアクションは異なります。すべてのアクションが表示されていない場合、「その他」をクリックします。 (「表示」)-選択したアセットを表示します。 (「編集」)-選択したアセットを編集します。イメージまたはVideo Plusアセットの場合は、メディアまたは属性を編集できます。ビデオ・アセットの場合、「字幕を表示」を指定することもできます。 (「新しいバージョンをアップロード」)-選択したビジネス・ドキュメントの新規バージョンをアップロードします。 (「ダウンロード」)-選択したアセットをダウンロードし、ローカル・コンピュータで使用するために保存します。 (「コピー」)-選択したコンテンツ・アイテムをコピーします。 (「コピー先」)-選択したアセットを別のリポジトリにコピーします。 (「更新を確認」)-リンクされたドキュメント・ファイルにビジネス・ドキュメントが更新されているかどうかを確認します。「ロック」/「ロック解除」-「選択したアセットをロックまたはロック解除」およびオプションで、依存します。「ワークフロー」-「すぐに使える基本的な承認/却下ワークフロー」を使用してアセットを確認するか、構成されている場合は「Oracle Integrationのワークフロー」を利用できます。「検索」-選択したデジタル・アセットと視覚的に類似するアセットを検索するか、選択したアセットと類似の分類されたアセットを検索します。「変換」-即時利用可能なデジタル・アセット・タイプ(イメージ、ビデオまたはファイル)からカスタム・デジタル・アセット・タイプへの「ビジネス文書の変換」。選択したアセットに関する追加情報を表示するには、サイドバーを「サイドバー」または-Openします: カテゴリ対話 Inventory 「プロパティ」 (アクティビティおよび以前のバージョンを含む) 「タグ」と「コレクション」ワークフロー ( 「アーカイブ」)-「選択したアセットのアーカイブ」。 ( 「削除」)-「選択したアセットの削除」。
12	ビューのアセットは、関連性、名前または最終更新日付の順にソートできます。グリッド・ビュー()と表ビュー()を切り替えることもできます。表ビューでは、をクリックして、表示する列を選択できます。
13	各アセット・タイルには、アセットの詳細が表示されます。次の情報が表示されます: アセットのプレビュー。アセット・ステータス: 承認済却下済 Draft すぐに使用できません(アセットには未完了の必須フィールドが含まれます) 検討中アセット名。名前をクリックするとアセットが表示されます。アセットのバージョン。バージョンをクリックして、アセット活動履歴を表示します。アセットに関連付けられたアセット・タイプ。ドキュメントからビジネス・ドキュメントが追加されている場合は、が表示されます。アセットに関連付けられた会話がある場合は、が表示されます。アイコンをクリックすると、会話が表示されます。アセットがロックされている場合は、が表示されます。アセットがワークフロー内にある場合、が表示されます。ビジネス文書をダウンロードするためのアイコン(コンテンツ・アイテムには表示されない)。
14	矢印をクリックすると、ナビゲーションが展開されて、ナビゲーション・メニューのメニュー・オプションのテキストが表示されたり、ナビゲーションが縮小されて、アイコンのみのナビゲーション・メニューが表示されたりします。メニューを縮小すると、コンテンツ領域内のアセットを表示するための領域が増えます。