Bruge Adobe Creative Cloud-udvidelsen

Sådan installerer du udvidelsen:

1. Installer desktop-appen,, og konfigurer mindst én Oracle Content Management-konto.
2. Åbn menuen Udvidelser i Adobe-applikationen. Dette er en undermenu, som åbnes fra en anden menu, for eksempel Vindue. Menuens placering afhænger af den applikation, som du bruger.
3. Vælg Oracle Content Management på udvidelseslisten.
4. Log på med dit kontonavn og din adgangskode. Hvis du har flere konti, skal du vælge den, som du vil bruge.

   Bemærk:

   Hvis du får vist en meddelelse om, at der ikke er fundet nogen informationsbaser, betyder det enten, at der ikke er konfigureret informationsbaser, eller at der ikke er delt nogen informationsbaser med dig via det kontonavn, som du er logget på med.

Du kan ændre, hvordan aktiver filtreres, og andre brugsdetaljer. Klik på , og vælg Præferencer.

Du kan udføre følgende opgaver:

• Ændr kontoen, der bruges – Vælg Konti, og vælg derefter en anden konto på listen.
• Tilføj en konto – Vælg Konti, klik på , og angiv URL'en til den konto, som du tilføjer. Når du klikker på Gem, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode for at validere kontoen.
• Fjern en konto – Vælg Konti, vælg den konto, som du vil fjerne, og klik derefter på . Konti, hvor der vises en lås, er tilføjet ved hjælp af desktopklienten og skal fjernes ved hjælp af desktopklienten.
• Angiv, hvordan ændringer af aktiver skal håndteres – Du kan uploade alle ændringer af aktiver automatisk, eller du kan håndtere dette manuelt. Hvis du for eksempel har et aktiv, der er sammenkædet med et aktuelt projekt, og du foretager lokale ændringer af aktivet, kan aktivet opdateres automatisk i projektet, når det gemmes.

Før du bruger udvidelsen, skal du kontrollere, at du har adgang til informationsbaserne, der indeholder de aktiver, som du skal bruge. En informationsbasemanager skal dele en informationsbase med dig, før du kan bruge de aktiver, som den indeholder.

Sådan åbner du udvidelsen og logger på:

1. Åbn menuen Udvidelser i Adobe-applikationen. Dette er en undermenu, som åbnes fra en anden menu, for eksempel Vindue. Menuens placering afhænger af den applikation, som du bruger.
2. Vælg Oracle Content Management på udvidelseslisten.
3. Log på med dit kontonavn og din adgangskode. Hvis du har flere konti, skal du vælge den, som du vil bruge.

   Bemærk:

   Hvis du får vist en meddelelse om, at der ikke er fundet nogen informationsbaser, betyder det enten, at der ikke er konfigureret informationsbaser, eller at der ikke er delt nogen informationsbaser med dig via det kontonavn, som du er logget på med.

Du kan udføre forskellige handlinger i forskellige områder af udvidelsen. Vælg et emne for at komme i gang:

• Generelle opgaver
• Visningen Aktiver
• Visningen Dokumenter
• Visningen Links
• Gengivelser

Generelle opgaver

Du kan udføre følgende opgaver i udvidelsen:

Opgave	Beskrivelse
Vælge en visning	Visningen Aktiver – I visningen Aktiver kan du søge efter aktiver og placere dem i Adobe Creative Cloud-applikationen. Visningen Dokumenter—I visningen Dokumenter kan du se og håndtere dine Oracle Content Management-filer og -mapper. Visningen Links – I visningen Links kan du se en liste over aktiver, der allerede er sammenkædet med det aktuelle projekt. Bemærk: Visningen Links er ikke tilgængelig i Audition.
Filtrer efter elementtype (kun visningen Dokumenter)	Klik på , og vælg derefter den type elementer, du vil se (alle, dine, delte eller foretrukne), i elementtypemenuen.
Sorter elementlisten	Klik på , og sorter derefter efter relevans, navn eller senest opdateret i sorteringsmenuen.
Ændre visningen af elementlisten	Klik på , og vælg derefter tabelvisning eller gittervisning i visningsmenuen.

Visningen Aktiver

Du kan udføre flere opgaver i visningen Aktiver:

Opgave	Beskrivelse
Vælge en informationsbase	Vælg en informationsbase på rullelisten. Brug søgefeltet til at søge efter bestemte informationsbaser.
Filtrere aktiverne	Hvis du vil filtrere, skal du klikke på . Filtrer aktiver efter samling, publiceringskanal, aktivtype, aktivstatus og låsestatus. Hvis der er taksonomier, som er associeret med informationsbasen, kan du også filtrere på, om aktivet er genkategoriseret siden den seneste publicering. Hvis der er knyttet taksonomier til informationsbasen, kan du se fanen Kategorier. Klik på denne fane for at søge og filtrere efter kategori. Som standard er Inkluder alle underordnede aktiveret, så filterresultaterne viser alle billeder af den valgte kategori og eventuelle underkategori. Fravælg denne mulighed for at begrænse listen til billederne i den valgte kategori. Du fastgør filtervalgene til aktivvisningen ved at klikke på .
Søge efter aktiver	Hvis du vil søge, skal du klikke på . Hvis smart indhold er aktiveret i informationsbasen, søger Oracle Content Management også efter tags, der automatisk er anvendt på billeder, og når du har tilføjet et søgeord, kan du se anbefalede nøgleord under søgeboksen. Klik på et nøgleord for at føje det til din søgning. Dette placerer billeder, der er tagget med begge ord, nærmere toppen af resultatlisten og viser flere billeder, der er tagget med det tilføjede nøgleord. Hvis du vil finde billeder, der ligner et andet billede, skal du højreklikke på et billede og derefter klikke på Find visuelt lignende. Hvis du vil finde aktiver, der er kategoriseret ligesom et andet aktiv, skal du højreklikke på aktivet og derefter klikke på Find tilsvarende kategoriseret. Du fastgør søgekriterierne til aktivvisningen ved at klikke på .
Sammenkæde aktivet med det aktuelle projekt	Højreklik på aktivet, og vælg derefter Sammenkæd aktiv. Denne valgmulighed er ikke tilgængelig for Audition, eller hvis aktivet er låst af en anden bruger. Du kan også sammenkæde et aktiv ved at trække og slippe aktivet eller klikke på det relevante ikon nederst i aktivvisningen.
Integrere aktivet i det aktuelle projekt	Højreklik på aktivet, og vælg derefter Integrer aktiv. Dette kopierer aktivet til det aktuelle projekt. Dette valg er ikke tilgængeligt for Premiere Pro, After Effects eller Animate. Du kan også integrere et aktiv ved at trække og slippe aktivet eller klikke på det relevante ikon nederst i aktivvisningen.
Flytte aktivet gennem gennemgang	Klik på Afsend til gennemgang, hvis aktivet kræver gennemgang. Hvis det allerede er afsendt og du er informationsbaseadministrator, kan du vælge Godkend eller Afvis for aktivet.
Låse aktivet eller låse det op	Du kan låse et aktiv, så andre brugere ikke kan redigere aktivet eller tilføje nye versioner. Højreklik på aktivet, og vælg derefter Lås aktiv, eller vælg Lås aktiv op, hvis du tidligere har låst aktivet.
Uploade en ny version af aktivet	Højreklik på aktivet, og vælg derefter Upload version fra valgt lag eller Upload version fra valgt billede. Denne valgmulighed er ikke tilgængelig, hvis aktivet er låst af en anden bruger. Bemærk: Når du uploader et nyt aktiv, uploades det til den informationsbase, som vises. Hvis du har valgt kategorier, samlinger eller kanaler, anvendes de automatisk på aktivet. Som standard anvendes den køreklare digitale aktivtype (fil, billede eller video) på aktivet. Men hvis du ikke har angivet medievalget Alle (for eksempel Alle billeder), anvendes den først valgte aktivtype på aktivet.
Slette aktivet	Højreklik på aktivet, og vælg derefter Slet aktiv.
Vise aktivet på internettet	Højreklik på aktivet, og vælg derefter Åbn på nettet, så aktivet åbnes i en browser.
Vise egenskaber	Hvis du vil se aktivegenskaber, for eksempel filstørrelse, og om aktivet er publiceret, skal du højreklikke på aktivet eller åbne elementet og klikke på og derefter vælge Egenskaber.
Vise gengivelser	Hvis du vil se alle de systembaserede og tilpassede gengivelser, der er tilknyttet et aktiv, skal du højreklikke på aktivet eller åbne det og klikke på og derefter vælge Gengivelser.
Vise samlinger	Hvis du vil se de samlinger, som et aktiv tilhører, skal du åbne aktivet og klikke på og derefter vælge Samlinger.
Vise kanaler	Hvis du vil målrette aktivet mod publiceringskanaler, skal du åbne det og klikke på og derefter vælge Kanaler.
Vise kategorier	Hvis der er knyttet en taksonomi til den informationsbase, som vises, kan du tildele kategorier til aktivet ved at åbne det og klikke på og derefter vælge Kategorier. Kategorier skaber en hierarkisk opbygning, der mapper til din organisationsstruktur og gør det muligt for brugerne at bore ned for at finde det, som de har brug for.
Vise tags	Hvis du vil tildele tags til aktivet, skal du åbne det og klikke på og derefter vælge Tags.
Vise workflows	Hvis der er tildelt workflows til den informationsbase, som vises, kan du se disse workflows i udvidelsen. Hvis du vil se workflows, skal du åbne aktivet og klikke på og derefter vælge Workflows.
Se video	Hvis du viser et videoaktiv, skal du åbne aktivet og klikke på og derefter vælge Afspiller.

Visningen Dokumenter

Visningen Dokumenter giver dig mulighed for at se og håndtere dine Oracle Content Management-filer og -mapper.

Du kan udføre flere opgaver i visningen Dokumenter:

Opgave	Beskrivelse
Opret en mappe	For at oprette en mappe skal du klikke på , indtaste et navn og eventuelt en beskrivelse og derefter klikke på Gem.
Naviger til en mappe i brødkrummestien	Øverst i visningen Dokumenter kan du se brødkrummesien (mappestien). Klik på en mappe i stien for at gå til den pågældende mappe.
Søg efter filer eller mapper	For at søge efter filer eller mapper skal du indtaste dit søgeord ud for og trykke på ENTER. Som standard søger du i den mappe, du ser. Hvis du vil søge i alle mapper, skal du klikke på og fjerne kriteriet Aktuel mappe. Højreklik på et søgeresultat for at udføre handlinger på filen eller mappen. Ud over andre handlinger kan du åbne den mappe, der indeholder elementet.
Sammenkæd en fil til det aktuelle projekt (kun filer)	Højreklik på en fil, og vælg derefter Sammenkæd element. Denne valgmulighed er ikke tilgængelig, hvis filen er låst af en anden bruger.
Indlejr en fil i det aktuelle projekt (kun filer)	Højreklik på en fil, og vælg derefter Indlejr element. Dette kopierer filen til det aktuelle projekt.
Lås en fil, eller lås den op (kun filer)	Du kan låse en fil, så andre brugere ikke kan redigere filen eller tilføje nye versioner. Højreklik på filen, og vælg derefter Lås element, eller vælg Lås fil op, hvis du tidligere har låst filen.
Omdøbe en fil eller mappe	Højreklik på en fil eller mappe, og vælg derefter Omdøb element.
Føj en fil eller mappe til dine foretrukne	Højreklik på en fil eller mappe, og vælg derefter Føj til Foretrukne, eller, hvis du tidligere har føjet elementet til dine foretrukne, vælg Fjern fra Foretrukne.
Upload en ny version af en fil (kun filer)	Højreklik på en fil, og vælg derefter Upload version fra valgt lag eller Upload version fra valgt billede. Denne valgmulighed er ikke tilgængelig, hvis filen er låst af en anden bruger.
Føj en fil til en aktivinformationsbase (kun filer)	Du kan gemme en fil til en aktivinformationsbase. Højreklik på en fil, vælg Føj element til aktiver, vælg en destinationsinformationsbase, gæl en aktivtype, der skal anvendes på filen, og klik derefter på Gem.
Slette en fil eller mappe	Højreklik på en fil eller mappe, og vælg derefter Slet element.
Se en fil eller mappe på internettet	Højreklik på en fil eller mappe, og vælg derefter Åbn på nettet. Filen eller mappen åbnes i en browser.
Vise egenskaber	For at set elementegenskaber som filstørrelse og -ejer skal du højreklikke på elementet og derefter vælge Egenskaber.
Vise tags	For at tildele tags til elementet skal du højreklikke på elementet, vælge Egenskaber, klikke på og derefter vælge Tags.

Visningen Links

Bemærk:

Visningen Links er ikke tilgængelig i Audition.

Her er nogle oplysninger om visningen Links:

• Viser de aktiver, som der allerede er oprettet links til projektet fra.
• Hvis et aktiv indeholder en lokal ændring, er der tilføjet en stjerne til sidst i versionsnummeret.
• Hvis der er en ny version tilgængelig i informationsbasen, vises en bemærkning efter versionsnummeret.

Du kan udføre flere opgaver i visningen Links:

Opgave	Beskrivelse
Downloade aktivet	Højreklik på aktivet, og vælg derefter Download seneste version for at downloade aktivet til din computer.
Uploade en ny version af aktivet	Højreklik på aktivet, og vælg derefter Upload ny version. Denne valgmulighed er ikke tilgængelig, hvis aktivet er låst af en anden bruger.
Vise egenskaber	Hvis du vil se aktivegenskaber, for eksempel filstørrelse, og om aktivet er publiceret, skal du højreklikke på aktivet eller åbne elementet og klikke på og derefter vælge Egenskaber.
Vise gengivelser	Hvis du vil se alle de systembaserede og tilpassede gengivelser, der er tilknyttet et aktiv, skal du højreklikke på aktivet eller åbne det og klikke på og derefter vælge Gengivelser.
Vise samlinger	Hvis du vil se de samlinger, som et aktiv tilhører, skal du åbne aktivet og klikke på og derefter vælge Samlinger.
Vise kanaler	Hvis du vil målrette aktivet mod publiceringskanaler, skal du åbne det og klikke på og derefter vælge Kanaler.
Vise kategorier	Hvis der er knyttet en taksonomi til den informationsbase, som vises, kan du tildele kategorier til aktivet ved at åbne det og klikke på og derefter vælge Kategorier. Kategorier skaber en hierarkisk opbygning, der mapper til din organisationsstruktur og gør det muligt for brugerne at bore ned for at finde det, som de har brug for.
Vise tags	Hvis du vil tildele tags til aktivet, skal du åbne det og klikke på og derefter vælge Tags.
Vise workflows	Hvis der er tildelt workflows til den informationsbase, som vises, kan du se disse workflows i udvidelsen. Hvis du vil se workflows, skal du åbne aktivet og klikke på og derefter vælge Workflows.
Se video	Hvis du viser et videoaktiv, skal du åbne aktivet og klikke på og derefter vælge Afspiller.

Hvis der er tildelt workflows til den informationsbase, som vises, kan du se disse workflows i udvidelsen. Du kan åbne workflows-panelet ved at højreklikke på aktivet eller klikke på og vælge Workflows. Panelet med workflows indeholder to faner, som repræsenterer tre mulige workflow-tilstande:

• Afsend (vises, hvis et aktiv ikke har nogen igangværende workflows) – Vælg et tilgængeligt workflow på listen i valgboksen, og klik på Send til evaluering for at starte et workflow.
• Igangværende (erstatter fanen Afsend, når der er initieret et workflow for et aktiv) – Der vises en liste over trin med statussen for aktivet gennem workflowet. Fuldførte trin identificerer den person, der udførte en handling, og den dato, hvor handlingen blev udført. Hvis du har ansvaret for et trin, er de handlinger, som du kan udføre, tilgængelige i en valgboks. Du skal bekræfte den valgte handling, og du kan tilføje en valgfri kommentar. Når handlingen er færdig, føjes et eventuelt næste trin til listen. Hvis workflowet har flere fuldførte handlinger, kan de grupperes under en udvidelig overskrift med navnet Revisionsspor.
• Fuldført (vises altid) – Viser en liste over eventuelle fuldførte workflows for aktivet og fuldførelsesdatoen for hvert workflow. Fuldførte workflows kan inkludere både godkendte og afviste workflows. Hvert fuldførte workflow kan udvides til at vise en detaljeret liste over handlingerne i workflowet.

Hvis du har brug for at rapportere et problem med plug-in'en, kan du gemme dine logfiler i en ZIP-fil og sende dem til support. Klik på , og vælg derefter Fejlfinding. Du bliver bedt om at gemme ZIP-filen med dine logfiler.