Fragen für Alerttypen hinzufügen

Wenn Sie einen Alerttyp erstellen, möchten Sie vielleicht, dass Benutzer Fragen zu ihren Aktionen beantworten müssen, bevor sie den Alerttyp auf "Abgeschlossen" setzen können. Beispiel: Sie können fragen, ob beim Abschließen dieser Abstimmung ein bestimmter Prozess befolgt wurde. Fragen können für die Rolle "Administrator", "Bearbeiter", "Genehmiger", Eigentümer" oder "Leseberechtigter" festgelegt werden. So können wichtige Details von dem Benutzer erfasst werden, bei dem das Problem auftritt.

Sie können verschiedene Fragentypen angeben, z.B. Text, Zahl oder True/False. Außerdem können Sie angeben, ob diese obligatorisch sind. Wenn eine Frage erforderlich ist, kann der Benutzer die Abstimmung erst dann zur Genehmigung übergeben, wenn er die Frage beantwortet hat. Darüber hinaus können Sie die Fragen mit der Nach-oben- und der Nach-unten-Taste entsprechend anordnen.

Fragen hinzufügen

So fügen Sie eine Frage hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Konfiguration. Klicken Sie dann auf der linken Seite auf die Registerkarte Alerttypen.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Neu oder Bearbeiten die Registerkarte Fragen aus.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Geben Sie unter Frage den Text für die Frage mit maximal 4000 Zeichen ein.
  5. Wählen Sie in der Liste Typ einen Fragentyp aus:

    • Datum

    • Datum und Uhrzeit

    • Ganzzahl

    • Liste

      Geben Sie eine Liste mit gültigen Antworten auf die Frage ein.

    • Mehrzeiliger Text

      Die Zeichenfolge darf maximal 4.000 Zeichen lang sein.

      Wählen Sie "Mehrzeiliger Text" aus, und geben Sie dann als Angabe für die Zeilenanzahl eine Anzahl zwischen 3 und 50 Zeilen ein. Mit mehrzeiligem Text wird bestimmt, wie viele Textzeilen in den Dialogfeldern für Aktionen ohne Scrollen sichtbar sind.

    • Zahl

      Wählen Sie bei Auswahl von "Zahl" Formatierungsoptionen für die Zahl aus:

      • Geben Sie bei Auswahl von "Dezimalstellen" einen Wert für die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen an.

      • Wählen Sie die Option "Tausendertrennzeichen" aus, wenn für Zahlen ein Tausendertrennzeichen (z.B. 1.000,00) angezeigt werden soll.

      • Wählen Sie in der Liste " Währungssymbol" ein Währungssymbol aus, z.B. $ für US-Dollar.

      • Wählen Sie in der Liste "Negative Zahl" aus, wie negative Zahlen angezeigt werden sollen, z.B. (123).

      • Wählen Sie in der Liste "Skalierung" einen Skalierungswert für Zahlen aus, z.B. 1000.

    • Text

    • True oder False

    • Benutzer

    • Ja oder Nein

  6. Klicken Sie auf eine Registerkarte für den Alerttyp, und fahren Sie mit der Dateneingabe fort.