Adobe Creative Cloud-Erweiterung verwenden

So installieren Sie die Erweiterung:

1. Installieren Sie die Desktopanwendung, und konfigurieren Sie mindestens einen Oracle Content Management-Account.
2. Öffnen Sie in der Adobe-Anwendung das Menü Extensions. Hierbei handelt es sich um ein Untermenü, das über ein anderes Menü wie "Fenster" aufgerufen wird. Die Position des Menüs variiert je nach verwendeter Anwendung.
3. Wählen Sie in der Erweiterungsliste Oracle Content Management aus.
4. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an. Wenn Sie mehrere Accounts besitzen, wählen Sie den gewünschten Account aus.

   Hinweis:

   Wenn eine Meldung darauf hinweist, dass keine Repositorys gefunden wurden, wurden entweder noch keine Repositorys konfiguriert, oder unter dem Accountnamen, mit dem Sie sich angemeldet haben, wurden noch keine Repositorys für Sie freigegeben.

Sie können die Art der Assetfilterung sowie weitere Verwendungsdetails ändern. Klicken Sie auf , und wählen Sie Voreinstellungen aus.

Sie können folgende Aufgaben ausführen:

• Verwendeten Account ändern: Wählen Sie die Option Accounts und anschließend einen anderen Account aus der Liste aus.
• Account hinzufügen: Wählen Sie die Option Accounts aus, klicken Sie auf , und geben Sie die URL für den hinzugefügten Account ein. Wenn Sie auf Speichern klicken, müssen Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort zum Validieren des Accounts eingeben.
• Account entfernen: Wählen Sie die Option Accounts und anschließend den zu entfernenden Account aus. Klicken Sie dann auf . Accounts, neben denen ein Schloss angezeigt wird, wurden über den Desktopclient hinzugefügt und müssen über den Desktopclient entfernt werden.
• Festlegen, wie Änderungen an Assets gehandhabt werden sollen: Sie können Änderungen an Assets automatisch hochladen oder diese Aufgabe manuell ausführen. Beispiel: Wenn Sie an einem Asset mit einem aktuellen Projekt verknüpften Asset lokale Änderungen vornehmen, kann das Asset beim Speichern automatisch im Projekt aktualisiert werden.

Stellen Sie vor dem Verwenden der Erweiterung sicher, dass Sie Zugriff auf die Repositorys besitzen, in denen die benötigten Assets gespeichert sind. Ein Repository-Manager muss ein Repository für Sie freigeben, damit Sie mit den darin enthaltenen Assets arbeiten können.

So können Sie die Erweiterung öffnen und sich anmelden:

1. Öffnen Sie in der Adobe-Anwendung das Menü Extensions. Hierbei handelt es sich um ein Untermenü, das über ein anderes Menü wie "Fenster" aufgerufen wird. Die Position des Menüs variiert je nach verwendeter Anwendung.
2. Wählen Sie in der Erweiterungsliste Oracle Content Management aus.
3. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an. Wenn Sie mehrere Accounts besitzen, wählen Sie den gewünschten Account aus.

   Hinweis:

   Wenn eine Meldung darauf hinweist, dass keine Repositorys gefunden wurden, wurden entweder noch keine Repositorys konfiguriert, oder unter dem Accountnamen, mit dem Sie sich angemeldet haben, wurden noch keine Repositorys für Sie freigegeben.

Sie können verschiedene Aktionen in unterschiedlichen Bereichen der Erweiterung ausführen. Wählen Sie zum Starten ein Thema aus:

• Allgemeine Aufgaben
• Ansicht "Assets"
• Dokumentenansicht
• Ansicht "Links"
• Formatvarianten

Allgemeine Aufgaben

Sie können die folgenden Aufgaben in der Erweiterung ausführen:

Aufgabe	Beschreibung
Ansicht auswählen	Ansicht Assets: In der Ansicht "Assets" können Sie nach Assets suchen und sie in die Adobe Creative Cloud-Anwendung importieren. Ansicht Dokumente: In der Ansicht "Dokumente" können Sie Ihre Oracle Content Management-Dateien und -Ordner verwalten. Ansicht Links: In der Ansicht "Links" sehen Sie eine Liste von Assets, die bereits mit dem aktuellen Projekt verknüpft sind. Hinweis: Die Ansicht "Links" ist in Audition nicht verfügbar.
Nach Elementtyp filtern (nur Ansicht "Dokumente")	Klicken Sie auf , und wählen Sie dann im Menü der Elementtypen die anzuzeigenden Elementtypen aus (alle, eigene, gemeinsam verwendete oder Favoriten).
Elementliste sortieren	Klicken Sie auf , und sortieren Sie im Sortiermenü nach Relevanz, Name oder letzter Aktualisierung.
Darstellung der Elementliste ändern	Klicken Sie auf , und wählen Sie dann im Ansichtsmenü die Tabellen- oder die Rasteransicht aus.

Ansicht "Assets"

Sie können weitere Aufgaben in der Ansicht "Assets" ausführen:

Aufgabe	Beschreibung
Repository auswählen	Wählen Sie ein Repository aus der Dropdown-Liste. Mit dem Suchfeld können Sie bestimmte Repositorys leichter finden.
Assets filtern	Klicken Sie zum Filtern auf . Filtern Sie Assets nach Sammlung, Veröffentlichungskanal, Assettyp, Assetstatus und Sperrstatus. Wenn Taxonomien mit dem Repository verknüpft sind, können Sie auch danach filtern, ob das Asset seit der letzten Veröffentlichung neu kategorisiert wurde. Wenn Taxonomien mit dem Repository verknüpft sind, wird die Registerkarte Kategorien angezeigt. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um Assets nach Kategorie zu suchen und zu filtern. Standardmäßig ist Alle untergeordneten Elemente einbeziehen aktiviert, sodass die Filterergebnisse alle Bilder der ausgewählten Kategorie und aller Unterkategorien anzeigen. Deaktivieren Sie diese Option, um ausschließlich die Bilder in der ausgewählten Kategorie in der Liste anzuzeigen. Klicken Sie zum Pinnen der Filteroptionen an die Assetansicht auf .
Nach Assets suchen	Klicken Sie zum Suchen auf . Wenn Smart Content für das Repository aktiviert ist, durchsucht Oracle Content Management auch Tags, die den Bildern automatisch zugeordnet wurden. Wenn Sie dann einen Suchbegriff eingeben, werden empfohlene Schlüsselwörter unter dem Suchfeld angezeigt. Klicken Sie auf ein Schlüsselwort, um es der Suche hinzuzufügen. So werden Bilder, die mit beiden Wörtern getaggt sind, weiter oben in der Ergebnisliste angezeigt. Außerdem werden zusätzliche Bilder, die mit dem hinzugefügten Schlüsselwort getaggt sind, angezeigt. Um Bilder zu suchen, die einem anderen Bild ähnlich sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild und dann auf Visuell ähnliche suchen. Um Assets zu suchen, die ähnlichen Kategorien wie ein anderes Asset zugewiesen sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset und dann auf Ähnlich kategorisierte suchen. Klicken Sie zum Pinnen der Suchkriterien an die Assetansicht auf .
Das Asset mit dem aktuellen Projekt verknüpfen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, und wählen Sie Asset verknüpfen aus. Diese Option ist für "Audition" oder wenn das Asset von einem anderen Benutzer gesperrt wurde, nicht verfügbar. Sie können ein Asset auch per Drag-and-Drop verknüpfen oder unten in der Assetansicht auf das entsprechende Symbol klicken.
Asset im aktuellen Projekt einbetten	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, und wählen Sie Asset einbetten aus. Dadurch wird das Asset in das aktuelle Projekt kopiert. Diese Option steht für Premiere Pro, After Effects und Animate nicht zur Verfügung. Sie können ein Asset auch per Drag-and-Drop einbetten oder unten in der Assetansicht auf das entsprechende Symbol klicken.
Asset an die Überprüfung übergeben	Wenn für das Asset eine Überprüfung erforderlich ist, klicken Sie auf Zur Überprüfung weiterleiten. Wenn das Asset bereits weitergeleitet wurde und Sie Repository-Administrator sind, können Sie Genehmigen oder Ablehnen für das Asset auswählen.
Asset sperren oder entsperren	Sie können ein Asset sperren, damit kein anderer Benutzer es bearbeiten oder neue Versionen hinzufügen kann. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, und wählen Sie Asset sperren aus. Wenn Sie das Asset zuvor gesperrt haben, wählen Sie Asset entsperren aus.
Eine neue Version des Assets hochladen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, und wählen Sie Version aus ausgewähltem Layer hochladen oder Version aus ausgewähltem Bild hochladen aus. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn das Asset von einem anderen Benutzer gesperrt wurde. Hinweis: Neue Assets werden in das Repository hochgeladen, das Sie gerade anzeigen. Wenn Sie Kategorien, Sammlungen oder Kanäle ausgewählt haben, werden diese automatisch auf das Asset angewendet. Standardmäßig wird der digitale Out-of-the-box-Assettyp (Datei, Bild oder Video) auf das Asset angewendet. Wenn Sie allerdings nicht die Medienoption "Alle" ausgewählt haben (z.B. "Alle Bilder"), wird der zuerst ausgewählte Assettyp auf das Asset angewendet.
Asset löschen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, und wählen Sie Asset löschen aus.
Asset im Web anzeigen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, und wählen Sie Im Web öffnen aus. Dadurch wird das Asset in einem Browser geöffnet.
Eigenschaften anzeigen	Um Asseteigenschaften wie Dateigröße und Veröffentlichungsstatus des Assets anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, oder öffnen Sie das Element, und klicken Sie dann auf . Wählen Sie anschließend Eigenschaften.
Formatvarianten anzeigen	Um alle system- und benutzerdefinierten Formatvarianten eines Assets anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, oder öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Formatvarianten aus.
Sammlungen anzeigen	Um die Sammlungen, zu denen ein Asset gehört, anzuzeigen, öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Sammlungen aus.
Kanäle anzeigen	Um das Asset auf Veröffentlichungskanäle auszurichten, öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Kanäle aus.
Kategorien anzeigen	Wenn mit dem angezeigten Repository eine Taxonomie verknüpft ist, können Sie dem Asset Kategorien zuweisen. Öffnen Sie hierzu das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Kategorien aus. Kategorien bieten eine hierarchische, an Ihrer Geschäftsstruktur ausgerichtete Organisation und ermöglichen Benutzern einen Drilldown zu den gewünschten Elementen.
Tags anzeigen	Um dem Asset Tags zuzuweisen, öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Tags aus.
Workflows anzeigen	Wenn dem angezeigten Repository Workflows zugewiesen wurden, können Sie die Workflows in der Erweiterung anzeigen. Um Workflows anzuzeigen, öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Workflows aus.
Video anzeigen	Wenn Sie ein Videoasset anzeigen, öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Player aus.

Dokumentenansicht

In der Ansicht "Dokumente" können Sie Ihre Oracle Content Management-Dateien und -Ordner verwalten.

Sie können weitere Aufgaben in der Ansicht "Dokumente" ausführen:

Aufgabe	Beschreibung
Ordner erstellen	Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf , geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Im Navigationspfad zu einem Ordner navigieren	Oben in der Ansicht "Dokumente" wird der Navigations- bzw. Ordnerpfad angezeigt. Klicken Sie auf den Ordner im Pfad, zu dem Sie navigieren möchten.
Dateien oder Ordner suchen	Um nach Dateien oder Ordnern zu suchen, geben Sie bei den Suchbegriff ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Standardmäßig wird der angezeigte Ordner durchsucht. Um alle Ordner zu durchsuchen, klicken Sie auf , und entfernen Sie das Kriterium Aktueller Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Suchergebnis, um mit der betreffenden Datei oder dem Ordner zu arbeiten. Unter anderem können Sie auch den übergeordneten Ordner des ausgewählten Ordners öffnen.
Datei mit dem aktuellen Projekt verknüpfen (nur Dateien)	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie Element verknüpfen. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Datei von einem anderen Benutzer gesperrt wurde.
Datei in das aktuelle Projekt einbetten (nur Dateien)	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie Element einbetten. Dadurch wird das Element in das aktuelle Projekt kopiert.
Datei sperren oder Sperre aufheben (nur Dateien)	Sie können eine Datei sperren, damit kein anderer Benutzer sie bearbeiten oder neue Versionen hinzufügen kann. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Element sperren. Um eine Sperre aufzuheben, wählen Sie Sperre von Datei aufheben.
Benennen Sie eine Datei oder einen Ordner um	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, und wählen Sie Element umbenennen.
Datei oder Ordner zu den Favoriten hinzufügen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen. Wenn Sie das Element bereits den Favoriten hinzugefügt haben und wieder entfernen möchten, wählen Sie Aus Favoriten entfernen..
Neue Version einer Datei hochladen (nur Dateien)	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie Version aus ausgewähltem Layer hochladen oder Version aus ausgewähltem Bild hochladen. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Datei von einem anderen Benutzer gesperrt wurde.
Datei einem Asset-Repository hinzufügen (nur Dateien)	Sie können Dateien in einem Asset-Repository speichern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie Element zu Assets hinzufügen. Wählen Sie das Ziel-Repository und einen Assettyp für die Datei aus. Klicken Sie dann auf Speichern.
Löschen Sie eine Dateien oder einen Ordner	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, und wählen Sie Element löschen aus.
Datei oder Ordner im Web anzeigen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, und wählen Sie dann Im Web öffnen. Die Datei oder der Ordner wird in einem Browser geöffnet.
Eigenschaften anzeigen	Um Elementeigenschaften wie Dateigröße und Eigentümer anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, und wählen Sie dann Eigenschaften.
Tags anzeigen	Um dem Element Tags zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, wählen Sie Eigenschaften, klicken Sie auf , und wählen Sie dann Tags.

Ansicht "Links"

Hinweis:

Die Ansicht "Links" ist in Audition nicht verfügbar.

Hinweise zur Ansicht "Links":

• Zeigt die bereits mit dem Projekt verknüpften Assets an.
• Wenn ein Asset lokal geändert wurde, wird ein Sternchen an die Versionsnummer angehängt.
• Wenn im Repository eine neue Version verfügbar ist, wird nach der Versionsnummer ein Vermerk angezeigt.

Sie können weitere Aufgaben in der Ansicht "Links" ausführen:

Aufgabe	Beschreibung
Asset herunterladen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, und wählen Sie Neueste Version herunterladen aus, um das Asset auf den Rechner herunterzuladen.
Eine neue Version des Assets hochladen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, und wählen Sie Neue Version hochladen aus. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn das Asset von einem anderen Benutzer gesperrt wurde.
Eigenschaften anzeigen	Um Asseteigenschaften wie Dateigröße und Veröffentlichungsstatus des Assets anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, oder öffnen Sie das Element, und klicken Sie dann auf . Wählen Sie anschließend Eigenschaften.
Formatvarianten anzeigen	Um alle system- und benutzerdefinierten Formatvarianten eines Assets anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, oder öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Formatvarianten aus.
Sammlungen anzeigen	Um die Sammlungen, zu denen ein Asset gehört, anzuzeigen, öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Sammlungen aus.
Kanäle anzeigen	Um das Asset auf Veröffentlichungskanäle auszurichten, öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Kanäle aus.
Kategorien anzeigen	Wenn mit dem angezeigten Repository eine Taxonomie verknüpft ist, können Sie dem Asset Kategorien zuweisen. Öffnen Sie hierzu das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Kategorien aus. Kategorien bieten eine hierarchische, an Ihrer Geschäftsstruktur ausgerichtete Organisation und ermöglichen Benutzern einen Drilldown zu den gewünschten Elementen.
Tags anzeigen	Um dem Asset Tags zuzuweisen, öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Tags aus.
Workflows anzeigen	Wenn dem angezeigten Repository Workflows zugewiesen wurden, können Sie die Workflows in der Erweiterung anzeigen. Um Workflows anzuzeigen, öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Workflows aus.
Video anzeigen	Wenn Sie ein Videoasset anzeigen, öffnen Sie das Asset, und klicken Sie auf . Wählen Sie dann Player aus.

Wenn dem angezeigten Repository Workflows zugewiesen wurden, können Sie die Workflows in der Erweiterung anzeigen. Um den Workflowbereich zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset, oder klicken Sie auf , und wählen Sie Workflows aus. Der Workflowbereich enthält zwei Registerkarten mit möglichen Workflowstatus:

• Weiterleiten (wird angezeigt, wenn für ein Asset keine Workflows in Bearbeitung sind): Wählen Sie in der Auswahlfeldliste einen der verfügbaren Workflows aus, und klicken Sie auf Zur Überprüfung weiterleiten, um einen Workflow zu initiieren.
• In Bearbeitung (ersetzt die Registerkarte "Weiterleiten", sobald ein Workflow für ein Asset initiiert wurde): Zeigt eine Liste mit Schritten an, die den Fortschritt des Assets durch den Workflow darstellen. Bei abgeschlossenen Schritten wird angezeigt, von wem und wann die jeweilige Aktion ausgeführt wurde. Wenn Sie für einen Schritt zuständig sind, werden die verfügbaren Aktionen in einem Auswahlfeld angezeigt. Sie müssen die ausgewählte Aktion bestätigen und können optional einen Kommentar hinzufügen. Wenn die Aktion beendet ist, wird der nächste Schritt, sofern vorhanden, zur Liste hinzugefügt. Wenn der Workflow mehrere abgeschlossene Aktionen enthält, können diese unter einer erweiterbaren Überschrift mit dem Label Audittrail zusammengefasst werden.
• Abgeschlossen (wird immer angezeigt): Zeigt eine Liste abgeschlossener Workflows für das Asset (sofern vorhanden) mit dem jeweils zugehörigen Abschlussdatum an. Abgeschlossene Workflows können sowohl genehmigte als auch abgelehnte Workflows enthalten. Sie können jeden abgeschlossenen Workflow einblenden, um eine detaillierte Liste der Aktionen im Workflow anzuzeigen.

Wenn Sie ein Problem mit dem Plug-in melden müssen, können Sie die Logdateien komprimieren und an den Support senden. Klicken Sie auf , und wählen Sie dann Fehlerbehebung aus. Sie werden aufgefordert, die ZIP-Datei der Logs zu speichern.