Extraktionen erstellen, kopieren, hochstufen und löschen

Sie erstellen Extraktionen über den Dimensionsinspektor. Sie können private Extraktionen erstellen, wenn Sie für einen Ansichtspunkt mindestens die Berechtigung Teilnehmer (lesen) haben. Sie benötigen die Berechtigung Eigentümer oder Metadatenmanager für eine Dimension, um eine private Extraktion auf eine öffentliche Extraktion hochstufen zu können.

So erstellen Sie eine Extraktion:

  1. Prüfen Sie die Anwendung, die die Dimension enthält, für die Sie eine Extraktion erstellen möchten. Informationen hierzu finden Sie unter Anwendungen prüfen.
  2. Klicken Sie in der Registerkarte Dimensionen auf die Dimension, für die Sie eine Extraktion erstellen möchten.

    Die Dimension wird im Dimensionsinspektor angezeigt.

  3. Klicken Sie in der Registerkarte Extraktionen auf Erstellen.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ansichtspunkt den Ansichtspunkt aus, für den Sie die Dimension extrahieren möchten.

    Hinweis:

    Nur aktive Ansichtspunkte, die die von Ihnen ausgewählte Dimension enthalten, werden angezeigt. Sie können keinen Ansichtspunkt auswählen, der Knotentypen der Klasse "Legacy-Hauptbuch" oder "Lookup" enthält, es sei denn, es handelt sich um einen zuordnungsgebundenen Ansichtspunkt.
  5. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein.
  6. Wählen Sie einen Extraktionstyp aus:
    • Vollständig (Standard): Alle Daten aus einem Ansichtspunkt extrahieren.
    • Inkrementell: Nur die Änderungen an Daten über eine angegebene Zeitperiode für einen Ansichtspunkt extrahieren.
    • Nach Generation: Hierarchiebeziehungen in einem Ansichtspunkt in separate Spalten extrahieren.

    Informationen hierzu finden Sie unter Erläuterungen zu Extraktionstypen.

    Hinweis:

    Sie können den Extraktionstyp nach dem Erstellen der Extraktion nicht ändern.
  7. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Extraktion wird im Extraktionsinspektor angezeigt.

Hinweis:

Extraktionen werden immer als private Extraktionen erstellt, und ihre Sichtbarkeit kann im Fenster "Erstellen" nicht geändert werden. Mit der Berechtigung Eigentümer oder Metadatenmanager für eine Dimension können Sie private Extraktionen auf öffentlich hochstufen. Informationen hierzu finden Sie unter Private Extraktionen auf öffentlich hochstufen.

Bearbeiten Sie die Extraktion, um Spalten hinzuzufügen und die Formatierungsoptionen zu ändern. Informationen hierzu finden Sie unter Extraktionen bearbeiten.

Extraktionen kopieren

Sie können eine Extraktion kopieren und für andere Einsatzzwecke ändern (z.B. indem Sie den Ansichtspunkt für die Extraktion ändern oder die Extraktionsoptionen so ändern, dass andere Daten ausgewählt werden).

Wichtige Aspekte

  • Beim Kopieren einer Extraktion können Sie die neue Extraktion hier erstellen:

    • In derselben Dimension und im selben Ansichtspunkt wie das Original
    • In einer anderen Dimension und in einem anderen Ansichtspunkt in derselben Anwendung wie das Original
    • In einer anderen Dimension und einem anderen Ansichtspunkt in einer anderen Anwendung desselben Typs wie das Original (z.B. Planning oder Financials Cloud General Ledger).
  • Sie müssen mindestens über die Zugriffsberechtigung Teilnehmer (lesen) für alle Datenkettenobjekte in der Dimension verfügen, in die Sie eine Extraktion kopieren.

So kopieren Sie Extraktionen:

  1. Klicken Sie im Dimensionsinspektor auf der Registerkarte "Extraktionen" in der Spalte "Aktionen" der zu kopierenden Extraktion auf das Aktionsmenü für Extraktion Symbol "Aktionsmenü für Extraktion", und wählen Sie Kopieren aus. Klicken Sie anschließend in der Meldung zum Speichern der Änderungen auf Ja.
  2. Optional: Geben Sie einen neuen Namen und eine Beschreibung ein. Der neue Name muss in der Zieldimension eindeutig sein.
  3. Optional: Geben Sie eine andere Anwendung, Dimension und Ansicht sowie einen anderen Ansichtspunkt für die Erstellung der Extraktion an.

    Hinweis:

    Sie können keinen Ansichtspunkt angeben, der Knotentypen der Klasse "Legacy-Hauptbuch" oder "Lookup" enthält, es sei denn, es handelt sich um einen zuordnungsgebundenen Ansichtspunkt.
  4. Klicken Sie auf Kopieren.

    Die neue Extraktion wird im Extraktionsinspektor angezeigt. Sie können die Extraktion ändern, um ihre Einstellungen zu ändern. Informationen hierzu finden Sie unter Extraktionen bearbeiten.

    Hinweis:

    Das System zeigt eine Warnung an, wenn Eigenschaften in der Extraktion nicht im Zielansichtspunkt vorhanden sind. Sie können die neue Extraktion bearbeiten, um die Spalten für die Eigenschaften zu entfernen, die nicht im Zielansichtspunkt vorhanden sind. Informationen hierzu finden Sie unter Extraktionsspalten auswählen.

Private Extraktionen auf öffentlich hochstufen

Wenn Sie eine private Extraktion auf öffentlich hochstufen, können andere Benutzer mit Zugriff auf die Ansicht und mindestens der Berechtigung Teilnehmer (lesen) für den Ansichtspunkt die Extraktion anzeigen, kopieren und ausführen. Andere Benutzer mit der Berechtigung Eigentümer oder Metadatenmanager für die Dimension können die Extraktion zudem bearbeiten und löschen.

So stufen Sie eine private Extraktion hoch:

  1. Klicken Sie im Dimensionsinspektor auf der Registerkarte "Extraktionen" in der Spalte "Aktionen" der hochzustufenden Extraktion auf das Aktionsmenü für Extraktion Symbol "Aktionsmenü für Extraktion", und wählen Sie Hochstufen aus.
  2. Klicken Sie zum Bestätigen auf Ja, Speichern.

Extraktionen löschen

Sie können alle von Ihnen erstellten privaten Extraktionen löschen, auch wenn Sie nicht mehr die Berechtigung Teilnehmer (lesen) für den Ansichtspunkt haben. Zum Löschen öffentlicher Extraktionen benötigen Sie die Berechtigung Eigentümer oder Metadatenmanager für die Dimension in der Extraktion.

So löschen Sie Extraktionen:

  1. Klicken Sie im Dimensionsinspektor auf der Registerkarte "Extraktionen" in der Spalte "Aktionen" der zu löschenden Extraktion auf das Aktionsmenü für Extraktion Symbol "Aktionsmenü für Extraktion", und wählen Sie Löschen aus.
  2. Klicken Sie zum Bestätigen auf Ja, Speichern.