Rasterzellen formatieren

Mit Zelleneigenschaften können Sie ändern, wie der ausgewählte Bereich der Elementheaderzellen und Datenzellen im Raster angezeigt wird.

Zahlen formatieren

Wenn Sie eine Datenzelle im Raster auswählen, wird im Bereich "Eigenschaften" eine Eigenschaft für Zahlen angezeigt. Klicken Sie auf #, um das Menü zur Zahlenformatierung zu öffnen.


Der Screenshot zeigt die Zahlenformatierung mit den in diesem Abschnitt beschriebenen Feldern.

Verwenden Sie die Felder Präfix und Suffix, um sowohl positive als auch negative Zahlen in der Zelle mit Zeichen vor oder nach der Zahl zu formatieren (z.B. Währungssymbole oder Klammer auf und zu für negative Zahlen). Sie können die Symbole, die Sie als Präfix oder Suffix für die Zahl verwenden möchten, manuell eingeben oder auf Hinzufügen klicken, um häufig verwendete Zeichen aus einer Liste auszuwählen. Sie können mehr als ein Zeichen als Präfix oder Suffix eingeben (Beispiel: -$). Sie können auch negative Zahlen rot anzeigen.

Verwenden Sie die Kontrollkästchen zum Ausrichten von Präfix und Suffix, um die Symbole für Präfix und Suffix in der Zahlenformatierung der Zelle auszurichten. Wenn diese Eigenschaften ausgewählt sind, bewirken sie Folgendes:

  • Die Ausrichtung der Währungspräfixe am äußersten linken Rand jeder Datenzelle.

  • Die Ausrichtung numerischer Datenwerte an anderen Zellen in denselben Spalten und von Suffixen am äußersten rechten Rand jeder Datenzelle.

Beide Eigenschaften sind standardmäßig deaktiviert.

Wenn die Ausrichtung von Präfix und Suffix nicht ausgewählt ist:


Die Ausrichtung von Präfix und Suffix ist nicht ausgewählt.

Wenn die Ausrichtung von Präfix und Suffix ausgewählt ist:


Die Ausrichtung von Präfix und Suffix ist ausgewählt.

Zellen mit Zahlen verwenden standardmäßig das Tausender- und das Dezimaltrennzeichen aus den Formatierungseinstellungen der Benutzervoreinstellungen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard verwenden, um manuell ein Tausender- oder Dezimaltrennzeichen anzugeben.

Hinweis:

Wenn die Option "Standard verwenden" deaktiviert ist und die Formatierungsauswahl nicht geändert wird, werden weiterhin die Formatierungsvoreinstellungen des Benutzers verwendet.

Verwenden Sie Dezimalstellen und Wert skalieren um, um die Skalierung und Genauigkeit von Zahlenwerten anzugeben. Wenn die Zahl mehr Dezimalstellen als angegeben enthält, rundet das System die angezeigte Zahl.

Tipp:

Verwenden Sie in Wert skalieren um die Option Benutzerdefiniert, um eine nicht aufgelistete Skalierung anzugeben. Sie können auch einen negativen Wert unter "Benutzerdefiniert" hinzufügen, um das Vorzeichen der Zahl umzukehren. Beispiel: Um eine positive als negative Zahl anzuzeigen, wählen Sie Benutzerdefiniert und geben Sie dann für die Skalierung -1 ein. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schriftart und Ausrichtung formatieren

Sowohl für Elementüberschrifts- als auch für Datenzellen können Sie mit den Feldern "Schriftart" und "Ausrichtung" die Schriftart, Größe, Farbe und Platzierung des Textes innerhalb einer Zelle ändern und die Textausrichtung bei Sprachen umkehren, die von rechts nach links geschrieben werden. Sie können auch einen Einzug vom linken Zellenrand angeben.

Für Zeilen- und Spaltenzellen, die Elementüberschriften enthalten (und keine Daten):

  • Verwenden Sie Einzug nach, um die Zeilenüberschriften für jede Generation oder Ebene eines ausgewählten Elements einzurücken. Geben Sie die Anzahl der Leerzeichen an, um die die Werte vom linken Zellenrand ausgehend eingerückt werden sollen. Sie können eine umgekehrte Einrückung (von rechts nach links) festlegen, indem Sie eine negative Zahl eingeben. Sie können den Einzug nach Generation oder nach Ebene verwenden, wenn die Elemente der Ebene 0 nicht alle zu derselben Generation gehören. Wählen Sie Kein Wert, um den Einzug aus der Zeile oder Spalte zu entfernen.

  • Verwenden Sie Zoom, um die Zoomfunktion im übergeordneten Element zu aktivieren. Siehe: Zoomfunktion auf übergeordnete Elemente in Rastern anwenden.

Für das Narrative Reporting-Beispielmodell wählen Sie beispielsweise für Descendants of Total Entity (abhängige Elemente der gesamten Entity) Einzug nach, wählen Sie Ebene aus, und geben Sie dann einen Einzug von 5 ein, um folgendes Ergebnis zu erhalten:


Screenshot mit der Entity-Dimension, deren Ebenen jeweils um 5 Leerzeichen eingerückt sind. Im Beispiel befindet sich "TX "auf einer Ebene, "Umsatz Süd" ist darunter eingerückt und "Umsatz USA" wiederum darunter weiter eingerückt.

Hinweis:

Wenn Sie Einzug nach (Generation oder Ebene) oder Zoom wählen, wird das Feld Relativer Einzug angezeigt. Mit "Relativer Einzug" können Sie die Größe des Einzugs der Zeilenelementlabels anpassen. Dieses Feld zeigt den aktuellen Einzug in Zoll oder Zentimetern an. Dies hängt von Ihrer Benutzervoreinstellung ab. (Siehe: Registerkarte "Formatierung" verwenden). Der Standardwert ist 0,12 Zoll. Sie können diesen Wert von -1,00 bis 1,00 Zoll anpassen. Verwenden Sie negative Werte, um den Einzug der Zeilenelementlabels umzukehren.

So definieren Sie die Schriftart für eine Rasterzelle:

  1. Bearbeiten Sie ein Raster, und klicken Sie auf Symbol für Rasterzelle.

  2. Verwenden Sie im Bereich "Zelleneigenschaften" die Dropdown-Felder Schriftart und Größe, um die Schriftart zu definieren.


    Schriftart für eine Rasterzelle definieren

    Folgende Schriftarten sind verfügbar:

    • Liberation Sans (Arial)

    • Liberation Serif (Times New Roman)

    • Liberation Mono (Courier New)

    • Albany (Japanisch)

    • Albany (Koreanisch)

    • Albany (Vereinfachtes Chinesisch)

    • Albany (Traditionelles Chinesisch)

    Die Eigenschaft Textzeichenbreite für Textzellen ermöglicht es Benutzern, zwischen einer mehr oder weniger konservativen Textgröße in einer Rastertextzelle zu wählen. Die Eigenschaft kann den Wert Groß, Mittel oder Klein haben. Der Standardwert der Eigenschaft ist Groß. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema: Eigenschaft "Textzeichenbreite" verwenden.

Rahmen und Schattierung formatieren

Klicken Sie unter Rahmen auf Rahmen, um den Rahmeneditor zu öffnen. Klicken Sie auf "Oben", "Links", "Rechts" oder "Alle", um einen Rahmen anzugeben, und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil, um einen Rahmenstil anzugeben. Klicken Sie auf die Rahmenfarbe, um sie zu ändern. Sie können eine Farbe aus der Farbauswahl auswählen oder manuell einen RGB-Wert eingeben. Um Stil und Farbe angeben zu können, müssen Sie einen Rahmen aktivieren (z.B. "Alle"). Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Klicken Sie unter Schattierung auf Schattierung, um eine Hintergrundfarbe für die ausgewählten Zellen anzugeben. Sie können eine Farbe aus der Farbauswahl auswählen oder manuell einen RGB-Wert eingeben.

Mit Text ersetzen können Sie den Datenwert einer ausgewählten Zelle durch eine Textzeichenfolge ersetzen. Beispiel: Sie können "Vertraulich" in einer Zelle anzeigen, die vertrauliche Finanzinformationen enthält. Der eingegebene Text wird im Grid Designer sowie in der gesamten wiedergegebenen Ausgabe angezeigt.

Hinweis:

Wenn Sie Nullwerte ersetzen, basiert die Textersetzung auf dem angezeigten Wert "Null", was nicht unbedingt der tatsächliche Datenwert ist. Beispiel: Wenn der Datenwert "0,001" ist, jedoch so formatiert wird, dass keine Dezimalstellen angezeigt werden, ist der angezeigte Wert für die Daten "Null" und wird daher durch den von Ihnen angegebenen Text ersetzt. Sie können die Anzahl der zusätzlichen Dezimalstellen der Genauigkeit angeben, die berücksichtigt werden, um zu bestimmen, dass der Wert "Null" ist.

Klicken Sie auf Auf Standardwert zurücksetzen, um die gesamte Zellenformatierung für die ausgewählten Zellen auf ihre Standardeinstellungen zurückzusetzen.

Notizeingabe zulässig

Bei Narrative Reporting-Deployments in Notizspalten- und Notizzeilensegmenten können Sie die Notizeingabe über die Formatierungseigenschaft Notizeingabe zulässig für bestimmte Zellen in einem Notizsegment einschränken oder zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Thema: Eigenschaft "Notizeingabe zulässig" festlegen.