Einfache Schritte zur Erstellung einer Bursting-Definition

Neue Bursting-Definition erstellen

Sie können eine neue Bursting-Definition auf dreierlei Arten erstellen:

• Melden Sie sich bei Narrative Reporting an.

  Klicken Sie in der Bibliothek in einem Nicht-Systemordner auf Hinzufügen , und wählen Sie Bursting im Menü.

• Klicken Sie auf der Narrative Reporting-Homepage auf Bursting .

• Klicken Sie im Narrative Reporting-Bereich "Willkommen" auf Erstellen, und wählen Sie Bursting.

Bursting-Artefakt auswählen

Sie können entweder einen Bericht oder ein Buch auswählen.

Bursting-Point of View festlegen

Sie können die Bursting-POV-Dimension für einen Bericht oder ein Buch festlegen.

So legen Sie den Bursting-POV fest:

• Über die Bursting-POV-Dimension. Sie können eine POV-Dimension und die erforderlichen Elemente auswählen, um den Bursting-Vorgang auszuführen.

• Der globale Point of View (POV) ermöglicht die Elementauswahl für Dimensionen, die in einem Bericht oder Buch definiert sind.

Zielverteilungsdatei verwenden

Die Zielverteilungsdatei ist eine kommagetrennte Datei (CSV-Datei), die die Liste der Bursting-Elemente zusammen mit den entsprechenden E-Mail-Adressen und Benutzern oder Gruppen für Bibliotheksberechtigungen definiert.

Mit der Zielverteilungsdatei können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Eine E-Mail mit den PDF-Ausgabedateien an externe Benutzer, Systembenutzer und Gruppen senden.

• Die Bibliothekszugriffsberechtigungen für die Systembenutzer und Gruppen festlegen.

• Eine CSV-Datei aus dem lokalen Dateisystem hochladen.

• Die Zielverteilungsdatei im Ordner Samples (Beispiele) als Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer eigenen Zielverteilungsdatei verwenden.

• Sie können eine CSV-Datei aus der Bibliothek hochladen. Optional können Sie die CSV-Zielverteilungsdatei zusammen mit der Bursting-Definition speichern. Andernfalls wird sie mit der Bibliotheksdatei verknüpft.

Legacy-Verteilungsdatei verwenden

Mit der Legacy-CSV-Verteilungsdatei können Sie eine zuvor in Financial Reporting genutzte Legacy-Bursting-CSV-Datei verwenden.

Über Legacy-Verteilungsdatei verwenden in der Bursting-Definition können Sie eine Legacy-CSV-Datei aus dem lokalen Dateisystem hochladen.

Weitere Informationen zur Financial Reporting-Bursting-CSV-Datei finden Sie in der Hyperion Financial Reporting Benutzerdokumentation.

Verteilungsformat auswählen

Beim Bursting eines Berichts können Sie diesen in PDF oder in statischen (nicht in Smart View aktualisierbaren) Excel-Arbeitsmappen veröffentlichen. Sie geben als Verteilungsformat entweder Excel oder PDF an.

Verteilungsformat auswählen

Erfolgsbenachrichtigungen definieren

Mit der Erfolgsbenachrichtigung können Sie bestimmte Empfänger über die erfolgreiche Ausführung der Bursting-Definition benachrichtigen.

• Sie können eine E-Mail an die Systembenutzer und Gruppen senden.

• Sie können externe E-Mails an die angegebenen Empfänger senden.

Fehlerbenachrichtigungen definieren

Mit der Fehlerbenachrichtigung können Sie bestimmte Empfänger über die nicht erfolgreiche Ausführung der Bursting-Definition benachrichtigen.

• Sie können eine E-Mail an die Systembenutzer und Gruppen senden.

• Sie können externe E-Mails an die angegebenen Empfänger senden.

E-Mail-Kanal für die Bursting-Definition konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die generierten Ausgabedateien per E-Mail zu senden:

• Erstellen Sie eine Verteilerliste, wenn Sie die Zielverteilungsdatei nicht verwenden.

• Geben Sie einen eindeutigen Anhangsnamen zum Senden einer E-Mail mit der Ausgabedatei im Anhang an.

• Verfassen Sie eine E-Mail mit dem Betreff und dem Nachrichtentext für die angegebenen Empfänger.

• Hinweis: Sie können die generierten Berichtsdateien an eine externe E-Mail-Adresse senden.

Bibliothekskanal für die Bursting-Definition konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ausgabedatei in der Bibliothek zu veröffentlichen:

• Erstellen Sie eine Benutzerliste im System, wenn Sie die Zielverteilungsdatei nicht verwenden.

• Geben Sie einen Artefaktnamen zum Veröffentlichen der Ausgabedatei in der Bibliothek an.

• Wählen Sie einen Root-Ordner in der Bibliothek aus.

• Legen Sie die Informationen zur Pfadhierarchie fest, unter der die veröffentlichte Ausgabe gespeichert wird.

Benutzer verwalten

Sie können die Systembenutzer und Gruppen in den folgenden Konfigurationseinstellungen hinzufügen oder entfernen:

• Erfolgsbenachrichtigung

• Fehlerbenachrichtigung

• E-Mail-Kanal

• Bibliothekskanal

Hinweis: Für den Bibliothekskanal können Sie keine externe E-Mail-Adresse angeben.

Bursting-Definition speichern

Prüfen Sie alle Einstellungen, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und klicken Sie auf Speichern.

Mit dem Menü "Aktionen" der Bursting-Definition arbeiten

• Bursting-Definition validieren

• Datenquellen verwalten

• Bursting-Definition ausführen

Prompts für eine Bursting-Definition verwenden

Sie können einen Bericht oder ein Buch verwenden, der/das Prompts enthält.

Bursting-Definition mit mehreren Datenquellen verwenden

Sie können eine Bursting-Definition mit mehreren Datenquellen für einen Bericht oder ein Buch erstellen.

Gemeinsame Dimensionen werden datenquellenübergreifend kombiniert, sodass sich eine einzelne POV-Auswahl auf die verschiedenen Datenquellen auswirken kann.

Beispieldateien für die Bursting-Definition prüfen

Die Beispiele dienen als Richtlinie für die Erstellung Ihrer eigenen Bursting-Definitionsdateien.

Zugriffsberechtigungen für die Bursting-Definition festlegen

Sie können Rollen und den Zugriff für die Bursting-Definition festlegen.