Doclets auschecken

Dieses Thema gilt für Office-basierte Doclets aller Typen, einschließlich Referenz-Doclets und zusätzlicher Doclets. Sofern nicht anderweitig vermerkt, verweist der Begriff Doclets auf alle Office-basierten Doclet-Typen.

Es können nur Doclets, Referenz-Doclets und Office-basierte zusätzliche Doclets ausgecheckt werden. Diese Doclet-Typen sind im Berichtscenter durch die folgenden Symbole gekennzeichnet.

  • Symbol für Doclet gibt ein Doclet an.

  • Symbol für Referenz-Doclet gibt ein Referenz-Doclet an.

  • Symbol für zusätzliches Doclet gibt ein zusätzliches Doclet an.

Wenn Sie ein Doclet, Referenz-Doclet oder Office-basiertes zusätzliches Doclet auschecken, wird es gesperrt, sodass es von keiner anderen Person geändert werden kann.

Tipp:

Um alle Ihre Berichtsinhalte zu sichern, empfiehlt Oracle dringend, einen Auscheckvorgang auszuführen, bevor Sie ein Doclet öffnen und Änderungen am Inhalt vornehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen, die von Ihnen oder anderen Benutzern vorgenommen wurden, nicht versehentlich überschrieben werden.

Hinweis:

In Oracle Smart View for Office können Sie nur PDF-Doclets und nicht Office-basierte zusätzliche Doclets herunterladen. Verwenden Sie zum Auschecken von PDF-Doclets und nicht Office-basierten zusätzlichen Doclets die Narrative Reporting-Webschnittstelle.

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, müssen Sie die Office-Anwendung bereits gestartet, eine Verbindung mit Narrative Reporting hergestellt und ein Berichtspaket geöffnet haben, wie unter Verbindung zu Narrative Reporting in Smart View herstellen beschrieben.

So checken Sie Doclets, Referenz-Doclets oder zusätzliche Doclets aus:

  1. Wählen Sie im Berichtscenter das auszucheckende Doclet aus.
    Beachten Sie beim Auswählen von Doclets Folgendes:

    • Wenn Sie auf den Doclet-Namen klicken, wird es geöffnet, aber nicht ausgecheckt.

    • Wenn Sie rechts neben den Doclet-Namen klicken, können Sie das Doclet auswählen, aber nicht öffnen.

    • Wenn Sie über die Tastatur zum Berichtscenter navigieren, verwenden Sie STRG+TAB-TASTE, um zum ersten Doclet-Symbol in der Liste "Berichtscenter" zu navigieren. Gehen Sie dann mit der TAB-TASTE zum Doclet-Titel, und verwenden Sie den Aufwärts- und Abwärtspfeil, um zu dem Doclet zu navigieren, das ausgewählt werden soll. Verwenden Sie STRG+TAB-TASTE, um zu den Menüelementen im Aktionsbereich zu gehen, verwenden Sie den Aufwärts- und Abwärtspfeil, um zu einer Option im Aktionsbereich zu navigieren, und drücken Sie die Leertaste, um eine Option auszuwählen.

      Wenn ein Doclet über die Tastaturnavigation ausgewählt wird, befindet sich der Name des ausgewählten Doclets in einem Kästchen mit gestrichelten Linien:


      Teil des Bereichs "Berichtscenter" mit Hervorhebung eines ausgewählten Doclets
  2. Wählen Sie im Aktionsbereich Öffnen und auschecken aus.
    Der Befehl "Öffnen und auschecken" wird nach Auswahl eines Doclets im Berichtspaket im Aktionsbereich angezeigt.

    Bei Auswahl dieser Option wird das Doclet in einem Vorgang geöffnet und ausgecheckt.

    Doppelklicken Sie alternativ zum Öffnen auf den Docletnamen. Fahren Sie dann mit Schritt 3 fort.

    Hinweis:

    Wenn Sie im Doclet-Bereich navigieren, sind die Menüoptionen des Aktionsbereichs abhängig von der im Bereich hervorgehobenen Option und können sich je nach Abhängigkeit ändern. Wenn Sie für die Navigation im Doclet-Bereich die Tastatur verwenden, beachten Sie, dass ein Doclet-Bereichselement erst dann hervorgehoben oder ausgewählt wird, wenn Sie die Leertaste drücken. Dies ist unabhängig davon, ob Sie mit der TAB-Taste zu dem Element navigiert sind. Wenn Sie die Leertaste drücken, wird das Element umrahmt. So wird dargestellt, dass das Element ausgewählt ist und sich im Fokus befindet. Anschließend werden die Menüoptionen des Aktionsbereichs aktualisiert und je nach ausgewähltem Element angezeigt.

    Das Narrative Reporting-Menüband wird in der Office-Anwendung angezeigt, wenn Sie Folgendes öffnen:

    • Ein Doclet oder verknüpftes reguläres Doclet

    • Ein Referenz-Doclet

    • Ein Office-basiertes zusätzliches Doclet

    Abbildung 24-14 zeigt das Narrative Reporting-Menüband für die Erstellungsphase im Anfangsstatus, bevor das Doclet ausgecheckt wurde.

    Abbildung 24-14 Narrative Reporting-Menüband für Doclet in Erstellungsphase im nicht ausgecheckten Anfangsstatus


    Narrative Reporting-Menüband für Doclet während der Erstellungsphase im nicht ausgecheckten Anfangsstatus

    Hinweis:

    Die Verfügbarkeit der Schaltflächen im Narrative Reporting-Menüband ist abhängig von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen, von der Phase, in der Sie sich befinden - Erstellung, Prüfung, Abzeichnung - und vom Vorgang, den Sie durchführen.

    Wenn Sie außerdem ein verknüpftes reguläres Doclet auschecken, wird die Schaltfläche Datei ersetzen anstelle der SchaltflächeHochladen angezeigt.

  3. Klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Auschecken.

    Hinweis:

    • Wenn ein Office-basiertes Doclet eines beliebigen Typs bereits von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde, dann ist die Schaltfläche Auschecken deaktiviert.

    • Wenn Sie ein geöffnetes Doclet für eine Weile angezeigt haben, bevor Sie es auschecken, und das Doclet durch einen anderen Benutzer aktualisiert wurde oder eingebettete Inhalte oder Variablen aktualisiert wurden, während Sie das Doclet angezeigt haben, werden Sie beim Auschecken durch eine Nachricht darüber informiert, dass eine neuere Version des Doclets vorhanden ist. Wählen Sie eine Option aus:

      • Ja - Standard. Durch Klicken auf Ja wird Ihre Arbeitskopie des Doclets geschlossen. Anschließend wird die neueste Version des Doclets aus Narrative Reporting heruntergeladen, ausgecheckt und geöffnet. Ihre nicht gespeicherten Änderungen gehen verloren.

      • Nein - Ignoriert die Warnung und checkt die lokale Version aus, an der Sie gearbeitet haben. Sie gehen jedoch das Risiko ein, die Aktualisierungen eines anderen Benutzers zu überschreiben.

    Das ausgewählte Doclet ist nun für Ihre Verwendung gesperrt. Sie können in Smart View direkt mit dem Doclet arbeiten, während Sie mit Narrative Reporting verbunden sind.

    In der Doclet-Zuständigkeitenliste im Smart View-Bereich wird ein Sperrsymbol und der Benutzername für das Doclet oder das zusätzliche Doclet angezeigt, das ausgecheckt ist.


    Doclet in einer Doclet-Zuständigkeitenliste im Smart View-Bereich mit Sperre beim Doclet-Symbol und Namen des Benutzers, der das Doclet ausgecheckt hat

    Die Schaltfläche Auschecken im Narrative Reporting-Menüband wird durch die Schaltfläche Auschecken abbrechen ersetzt, und die Schaltfläche Einbetten wird hinzugefügt.

    Abbildung 24-15 zeigt das Narrative Reporting-Menüband für die Erstellungsphase, nachdem das Doclet ausgecheckt wurde.

    Abbildung 24-15 Narrative Reporting-Menüband für Doclet in Erstellungsphase im ausgecheckten Status


    Narrative Reporting-Menüband für Doclet während der Erstellungsphase im ausgecheckten Status

    Nächste Schritte zum Arbeiten mit ausgecheckten Doclets in Narrative Reporting:

    • Sie können das Auschecken rückgängig machen oder abbrechen, wenn Sie Ihre Sperre beim Doclet entfernen möchten. Wenn das Auschecken rückgängig gemacht wird, können andere Benutzer das Doclet auschecken und aktualisieren. Informationen hierzu finden Sie unter Auschecken rückgängig machen.

    • Wenn Sie Office schließen müssen, bevor Sie mit Ihren Änderungen beim Erstellen fertig sind, müssen Sie das Doclet nicht einchecken. Allerdings müssen Sie es hochladen, um die derzeitigen Änderungen beizubehalten. Informationen hierzu finden Sie unter Hochladen und mit Seitenattributen sowie Folienmastern arbeiten.

    • Wenn Sie einen Health Check ausführen und ein Doclet eines beliebigen Office-Typs aktualisieren möchten (wie unter Health Check in Microsoft Office-Dokumenten ausführen beschrieben), führen Sie zunächst den Health Check aus, und sichern Sie anschließend die temporäre Datei mit dem korrekten Doclet-Namen. Anschließend laden Sie das gespeicherte Doclet hoch und checken es ein (Informationen hierzu finden Sie unter Doclets einchecken). Checken Sie anschließend das Doclet aus, führen Sie die Aktualisierung aus, laden Sie das Doclet hoch, und checken Sie es ein.