In der Registerkarte "Eigenschaften" können Sie den Namen und die Beschreibung des Alerttyps angeben und diesen einem Task Manager- oder Supplemental Data Manager-Objekt zuordnen, z.B. einer Aufgabe oder einem Zeitplan. Ein einzelner Alert kann mehreren Objekten zugeordnet werden.
Sie können die Beziehung zwischen dem Alert und dem zugeordneten Objekt einschränken. Nicht alle Einschränkungen können auf alle Objekte angewendet werden.
Tabelle 41-1 Einschränkungen für Alert
| Einschränkung | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
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Keine |
Keine Einschränkungen für den Status des Objekts und den Status des Alerts |
Ein Benutzer erstellt beim Arbeiten an einer Reportingaufgabe einen Alert aufgrund von langsamer Performance. Dies hat zwar Auswirkungen auf die Dauer der Aufgabe, verhindert jedoch nicht, dass die Aufgabe normal abgeschlossen wird. Der Benutzer möchte, dass der Alert auch nach Abschluss der Aufgabe geöffnet bleibt, bis das Performanceproblem behoben ist. |
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Workflow verhindern |
Der Workflow für das Objekt kann erst fortgesetzt werden (keine Weiterleitungen, Genehmigungen usw.), wenn der Alert geschlossen ist. Beanspruchungen oder Ablehnungen (Rückwärtsbewegung im Workflow) werden hierdurch nicht verhindert. Außerdem kann ein Administrator oder Eigentümer das Fortsetzen des Workflows erzwingen. |
Ein Benutzer erstellt einen Alert aufgrund eines Ausfalls des Reportingsystems. Dadurch ist eine Arbeit an Reportingaufgaben erst wieder möglich, wenn der Alert gelöst ist. Wird ein Workflow verhindert, können auch keine Statusänderungen von "Anstehend" in "Offen" und von "Offen" in "Geschlossen" vorgenommen werden. |
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Schließen verhindern |
Das Objekt kann erst als geschlossen markiert werden, wenn der Alert geschlossen ist. Die Zwischenschritte im Workflow können jedoch fortgesetzt werden. Ein Administrator oder Eigentümer wird nicht daran gehindert, das Objekt zu schließen oder das Schließen zu erzwingen. |
Ein Benutzer erstellt einen Alert aufgrund fehlender Vergleichsdaten für eine Reportingaufgabe. Dadurch wird zwar nicht verhindert, dass der Bericht erstellt wird und die ersten Genehmigungen durchläuft, der Bericht sollte jedoch erst vollständig abgezeichnet werden, nachdem er mit den fehlenden Daten verglichen wurde. |
Ein Objekt kann mehrere Alerts mit verschiedenen Einschränkungen aufweisen. In diesem Fall gelten die nachstehenden Regeln in folgender Rangfolge:
Wenn ein offener Alert, der dem Objekt zugeordnet ist, die Einschränkung "Workflow verhindern" aufweist, wird der Workflow des Objekts (z.B. eine Aufgabe) durch die Einschränkung "Workflow verhindern" so lange gestoppt, bis der Alert geschlossen ist.
Wenn ein offener Alert, der dem Objekt zugeordnet ist, die Einschränkung "Schließen verhindern" aufweist, kann das Objekt erst geschlossen werden, nachdem der Alert geschlossen wurde.
Ein Alert kann außerdem mehreren Objekten zugeordnet sein. Wenn der Alert mehrere Einschränkungen vom Typ "Schließen verhindern" für verschiedene Objekte aufweist, wird der Alert erst geschlossen, nachdem das letzte Objekt geschlossen wurde.
So legen Sie Eigenschaften für einen Alerttyp fest: