Χρήση της επέκτασης Adobe Creative Cloud

Για να εγκαταστήσετε την επέκταση:

1. Εγκαταστήστε την εφαρμογή υπολογιστή και διαμορφώστε τουλάχιστον έναν λογαριασμό Oracle Content Management.
2. Στην εφαρμογή Adobe, ανοίξτε το μενού "Επεκτάσεις". Αυτό είναι το δευτερεύον μενού στο οποίο αποκτάτε πρόσβαση από ένα άλλο μενού, όπως το Window. Η θέση του μενού διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.
3. Επιλέξτε Oracle Content Management στη λίστα των επεκτάσεων.
4. Συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας. Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς, επιλέξτε αυτόν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   Σημείωση:

   Αν εμφανιστεί ένα μήνυμα που αναφέρει ότι δεν βρέθηκαν αποθετήρια, αυτό σημαίνει ότι τα αποθετήρια δεν έχουν διαμορφωθεί ακόμη ή ότι δεν έχουν κοινοποιηθεί αποθετήρια σε εσάς στο όνομα λογαριασμού που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε.

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο οι πόροι φιλτράρονται και άλλες λεπτομέρειες χρήσης. Κάντε κλικ στην επιλογή και έπειτα επιλέξτε "Προτιμήσεις".

Μπορείτε να εκτελέσετε τις παρακάτω εργασίες:

• Αλλαγή του λογαριασμού που χρησιμοποιείτε—Επιλέξτε "Λογαριασμοί"και έπειτα επιλέξτε έναν διαφορετικό λογαριασμό από τη λίστα.
• Προσθήκη λογαριασμού—Επιλέξτε "Λογαριασμοί", πατήστε και εισαγάγετε τη διεύθυνση τοποθεσίας για τον λογαριασμό που προσθέτετε. Όταν πατήσετε "Αποθήκευση" πρέπει να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για να επικυρώσετε τον λογαριασμό.
• Κατάργηση λογαριασμού—Επιλέξτε "Λογαριασμοί", επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε και έπειτα πατήστε . Οι λογαριασμοί με μια κλειδαριά δίπλα προστέθηκαν χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη desktop και πρέπει να καταργηθούν χρησιμοποιώντας επίσης το πρόγραμμα-πελάτη desktop.
• Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειρίζεστε τις αλλαγές στους πόρους—Μπορείτε να επιλέξτε αυτόματη αποστολή για τις αλλαγές στους πόρους ή να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν πόρο συνδεδεμένο σε ένα έργο και κάνετε τοπικές αλλαγές στον πόρο, όταν ο πόρος αποθηκεύεται μπορεί να ενημερώνεται αυτόματα στο έργο.

Πριν χρησιμοποιήσετε την επέκταση, βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στα αποθετήρια όπου είναι αποθηκευμένοι οι πόροι που χρειάζεστε. Ένας διαχειριστής αποθετηρίων πρέπει να κοινοποιήσει ένα αποθετήριο σε εσάς, για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πόρους που περιέχει.

Για να ανοίξετε την επέκταση και να συνδεθείτε:

1. Στην εφαρμογή Adobe, ανοίξτε το μενού "Επεκτάσεις". Αυτό είναι το δευτερεύον μενού στο οποίο αποκτάτε πρόσβαση από ένα άλλο μενού, όπως το Window. Η θέση του μενού διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.
2. Επιλέξτε Oracle Content Management στη λίστα των επεκτάσεων.
3. Συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας. Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς, επιλέξτε αυτόν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   Σημείωση:

   Αν εμφανιστεί ένα μήνυμα που αναφέρει ότι δεν βρέθηκαν αποθετήρια, αυτό σημαίνει ότι τα αποθετήρια δεν έχουν διαμορφωθεί ακόμη ή ότι δεν έχουν κοινοποιηθεί αποθετήρια σε εσάς στο όνομα λογαριασμού που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε.

Μπορείτε να εκτελέσετε διαφορετικές ενέργειες σε διαφορετικές περιοχές της επέκτασης. Επιλέξτε ένα θέμα για την έναρξη:

• Γενικές εργασίες
• Προβολή πόρων
• Προβολή "Έγγραφα"
• Προβολή δεσμών
• Αποδόσεις

Γενικές εργασίες

Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες στην επέκταση:

Εργασία	Περιγραφή
Επιλέξτε μια προβολή	Προβολή "Πόροι"- Στην προβολή "Πόροι", μπορείτε να αναζητήσετε πόρους και να τους τοποθετήσετε στην εφαρμογή Adobe Creative Cloud. Προβολή Έγγραφα- Στην προβολή "Έγγραφα", μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε τα αρχεία και τους φακέλους σας στο Oracle Content Management. Προβολή "Δεσμοί"- Στην προβολή "Δεσμοί", μπορείτε να δείτε μια λίστα με πόρους που έχουν ήδη συνδεθεί στο τρέχον έργο. Σημείωση: Η προβολή "Δεσμοί" δεν διατίθεται στο Audition.
Φιλτράρισμα κατά τύπο στοιχείου (μόνο προβολή "Έγγραφα")	Πατήστε και, έπειτα, στο μενού τύπου στοιχείου, επιλέξτε τον τύπο των στοιχείων που θέλετε να προβάλετε (όλα, τα δικά σας, τα κοινόχρηστα ή τα αγαπημένα).
Ταξινόμηση της λίστας στοιχείων	Πατήστε και, έπειτα, στο μενού ταξινόμησης, ταξινομήστε κατά συνάφεια, όνομα ή τελευταία ενημέρωση.
Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης της λίστας στοιχείων	Πατήστε και, έπειτα, στο μενού προβολής, επιλέξτε την προβολή πίνακα ή την προβολή πλέγματος.

Προβολή πόρων

Μπορείτε να εκτελέσετε πρόσθετες εργασίες στην προβολή "Πόροι":

Εργασία	Περιγραφή
Επιλογή αποθετηρίου	Επιλέξτε ένα αποθετήριο από την αναπτυσσόμενη λίστα. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε συγκεκριμένα αποθετήρια.
Φιλτράρισμα των πόρων	Για φιλτράρισμα, πατήστε . Φιλτράρετε τους πόρους κατά συλλογή, κανάλι δημοσίευσης, τύπο πόρων, κατάσταση πόρου και κατάσταση κλειδώματος. Εάν υπάρχουν ταξινομίες που σχετίζονται με το αποθετήριο, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε αν ο πόρος έχει κατηγοριοποιηθεί εκ νέου μετά την τελευταία δημοσίευση. Εάν υπάρχουν ταξινομίες που συσχετίζονται με το αποθετήριο, θα εμφανιστεί η καρτέλα "Κατηγορίες". Κάντε κλικ σε αυτήν την καρτέλα για αναζήτηση και φιλτράρισμα κατά κατηγορία. Ως προεπιλογή, είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Συμπερίληψη όλων των θυγατρικών στοιχείων", έτσι τα αποτελέσματα φιλτραρίσματος θα εμφανίζουν όλες τις εικόνες της επιλεγμένης κατηγορίας και οποιασδήποτε υποκατηγορίας. Αναιρέστε αυτήν την επιλογή για να περιορίσετε τη λίστα αποκλειστικά σε αυτές τις εικόνες στην επιλεγμένη κατηγορία. Για να καρφιτσώσετε τις επιλογές φίλτρων στην προβολή πόρων, πατήστε .
Αναζήτηση για πόρους	Για αναζήτηση, πατήστε . Αν έχει ενεργοποιηθεί το έξυπνο περιεχόμενο στο αποθετήριο, το Oracle Content Management κάνει επίσης αναζήτηση ετικετών που εφαρμόζονται αυτόματα στις εικόνες και, αφού προσθέσετε έναν όρο αναζήτησης, θα βλέπετε τις προτεινόμενες λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης. Κάντε κλικ σε μια λέξη-κλειδί για να την προσθέσετε στην αναζήτησή σας. Αυτό φέρνει τις εικόνες που έχουν επισημανθεί και με τις δύο λέξεις πιο κοντά στην κορυφή της λίστας αποτελεσμάτων και εμφανίζει πρόσθετες εικόνες επισημασμένες με την πρόσθετη λέξη-κλειδί. Για να βρείτε εικόνες παρόμοιες με μια άλλη εικόνα, κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εύρεση παρόμοιων οπτικά". Για να βρείτε πόρους παρόμοιας κατηγορίας με έναν άλλον πόρο, κάντε δεξί κλικ σε έναν πόρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εύρεση παρόμοιας κατηγορίας". Για να καρφιτσώσετε τα κριτήρια αναζήτησης στην προβολή πόρων, πατήστε .
Να συνδέσετε τον πόρο στον τρέχον έργο	Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και έπειτα επιλέξτε "Σύνδεση πόρου". Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για το Audition ή εάν ο πόρος είναι κλειδωμένος από άλλον χρήστη. Επίσης, μπορείτε να συνδέσετε έναν πόρο κάνοντας μεταφορά και απόθεση του πόρου ή κάνοντας κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο στο κάτω μέρος της προβολής "Πόροι".
Ενσωμάτωση του πόρου στον τρέχον έργο	Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και έπειτα επιλέξτε "Ενσωμάτωση πόρου". Αυτή η ενέργεια αντιγράφει τον πόρο στον τρέχον έργο. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για το Premiere Pro, το After Effects ή το Animate. Επίσης, μπορείτε να ενσωματώσετε έναν πόρο κάνοντας μεταφορά και απόθεση του πόρου ή κάνοντας κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο στο κάτω μέρος της προβολής "Πόροι".
Μετακίνηση του πόρου για αναθεώρηση	Εάν ο πόρος απαιτεί αναθεώρηση, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή για αναθεώρηση. Εάν έχει υποβληθεί ήδη και είστε διαχειριστής αποθετηρίου, μπορείτε να επιλέξετε "Έγκριση" ή "Απόρριψη" του πόρου.
Κλείδωμα ή ξεκλείδωμα του πόρου	Μπορείτε να κλειδώσετε έναν πόρο, ώστε κανένας άλλος χρήστης να μην μπορεί να επεξεργαστεί τον πόρο ή να προσθέσει νέες εκδόσεις. Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και επιλέξτε Κλείδωμα πόρων, ή αν έχετε προηγουμένως κλειδώσει τον πόρο, επιλέξτε Ξεκλείδωμα πόρων.
Αποστολή νέας έκδοσης του πόρου	Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και έπειτα επιλέξτε "Αποστολή έκδοσης από το επιλεγμένο επίπεδο" ή "Αποστολή έκδοσης από την επιλεγμένη εικόνα". Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη αν ο πόρος έχει κλειδωθεί από άλλον χρήστη. Σημείωση: Κατά την αποστολή ενός νέου πόρου, αυτός θα αποσταλεί στο αποθετήριο που προβάλετε. Εάν έχετε επιλέξει οποιεσδήποτε κατηγορίες, συλλογές ή κανάλια, θα εφαρμοστούν αυτόματα στον πόρο. Ως προεπιλογή, ο ετοιμοπαράδοτος τύπος ψηφιακών πόρων (αρχείο, εικόνα ή βίντεο) θα εφαρμοστεί στον πόρο. Ωστόσο, εάν δεν έχετε επιλέξει όλα τα πολυμέσα (για παράδειγμα, "Όλες οι εικόνες"), ο πρώτος επιλεγμένος τύπος πόρων θα εφαρμοστεί στον πόρο.
Διαγραφή του πόρου	Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και έπειτα επιλέξτε "Διαγραφή πόρου".
Προβολή του πόρου στον Ιστό	Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και έπειτα επιλέξτε "Άνοιγμα στον Ιστό" και ο πόρος θα ανοίξει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Προβολή ιδιοτήτων	Για προβολή των ιδιοτήτων πόρου, όπως το μέγεθος αρχείου και εάν ο πόρος έχει δημοσιευτεί, κάντε δεξί κλικ στον πόρο ή ανοίξτε το στοιχείο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.
Προβολή αποδόσεων	Για να προβάλετε όλες τις μορφές απόδοσης του συστήματος και τις προσαρμοσμένες που συσχετίζονται με έναν πόρο, κάντε δεξί κλικ στον πόρο ή ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μορφές απόδοσης".
Προβολή συλλογών	Για την προβολή των συλλογών στις οποίες ανήκει ένας πόρος, ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Συλλογές".
Προβολή καναλιών	Για να στοχεύσετε τον πόρο στο κανάλια δημοσίευσης, ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κανάλια".
Προβολή κατηγοριών	Εάν μια ταξινομία είναι συσχετισμένη με το αποθετήριο που προβάλετε, μπορείτε να κάνετε αντιστοίχιση κατηγοριών στον πόρο ανοίγοντας τον πόρο και πατώνας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Κατηγορίες". Οι κατηγορίες παρέχουν μια ιεραρχική οργάνωση που αντιστοιχεί στην επιχειρησιακή δομή σας και επιτρέπουν στους χρήστες να εντοπίζουν οτιδήποτε χρειάζονται.
Προβολή ετικετών	Για να αντιστοιχίσετε ετικέτες στον πόρο, ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ετικέτες".
Προβολή ροών εργασίας	Εάν έχουν ανατεθεί ροές εργασίας στο αποθετήριο που προβάλετε, μπορείτε να προβάλετε τις ροές εργασίας στην επέκταση. Για προβολή των ροών εργασίας, ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ροές εργασίας".
Προβολή βίντεο	Εάν προβάλετε έναν πόρο βίντεο, ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόγραμμα αναπαραγωγής".

Προβολή "Έγγραφα"

Στην προβολή "Έγγραφα", μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε τα αρχεία και τους φακέλους σας στο Oracle Content Management.

Μπορείτε να εκτελέσετε πρόσθετες εργασίες στην προβολή "Έγγραφα":

Εργασία	Περιγραφή
Δημιουργία φακέλου	Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο, πατήστε , πληκτρολογήστε ένα όνομα και προαιρετικά μια περιγραφή και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση.
Πλοήγηση σε φάκελο στο στοιχείο διαδρομής	Στην κορυφή της προβολής "Έγγραφα", βλέπετε το στοιχείο διαδρομής (τη διαδρομή φακέλου). Κάντε κλικ σε έναν φάκελο στη διαδρομή, για να μεταβείτε στον συγκεκριμένο φάκελο.
Αναζήτηση αρχείων ή φακέλων	Για να κάνετε αναζήτηση αρχείων ή φακέλων, δίπλα στο , πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης και πατήστε ENTER. Από προεπιλογή, η αναζήτηση γίνεται στον προβαλλόμενο φάκελο. Για αναζήτηση σε όλους τους φακέλους, πατήστε και καταργήστε τα κριτήρια Τρέχων φάκελος. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης, για να εκτελέσετε ενέργειες στο αρχείο ή στον φάκελο. Εκτός από τις άλλες ενέργειες, μπορείτε να ανοίξετε τον φάκελο που περιέχει το στοιχείο.
Σύνδεση αρχείου με ένα τρέχον έργο (μόνο αρχεία)	Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και, έπειτα, επιλέξτε Σύνδεση στοιχείου. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη αν το αρχείο έχει κλειδωθεί από άλλον χρήστη.
Ενσωμάτωση αρχείου σε ένα τρέχον έργο (μόνο αρχεία)	Κάντε δεξί κλικ ένα αρχείο και, έπειτα, επιλέξτε Ενσωμάτωση στοιχείου. Αυτή η ενέργεια αντιγράφει το αρχείο στον τρέχον έργο.
Κλείδωμα ή ξεκλείδωμα αρχείου (μόνο αρχεία)	Μπορείτε να κλειδώσετε ένα αρχείο, έτσι ώστε κανένας άλλος χρήστης να μην μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ή να προσθέσει νέες εκδόσεις. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και, έπειτα, επιλέξτε Κλείδωμα στοιχείου ή, αν έχετε προηγουμένως κλειδώσει το αρχείο, επιλέξτε Ξεκλείδωμα αρχείου.
Μετονομάστε ένα αρχείο ή έναν φάκελο	Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή έναν φάκελο και, έπειτα, επιλέξτε Μετονομασία στοιχείου.
Προσθήκη αρχείου ή φακέλου στα αγαπημένα σας	Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή έναν φάκελο και, έπειτα, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα ή, αν έχετε προηγουμένως προσθέσει το στοιχείο στα αγαπημένα σας, επιλέξτε Κατάργηση από τα Αγαπημένα.
Αποστολή μιας νέας έκδοσης αρχείου (μόνο αρχεία)	Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και, έπειτα, επιλέξτε Αποστολή έκδοσης από το επιλεγμένο επίπεδο ή Αποστολή έκδοσης από την επιλεγμένη εικόνα. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη αν το αρχείο έχει κλειδωθεί από άλλον χρήστη.
Προσθήκη αρχείου σε ένα αποθετήριο πόρων (μόνο αρχεία)	Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε ένα αποθετήριο πόρων. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο, επιλέξτε Προσθήκη στοιχείου στους Πόρους, επιλέξτε ένα αποθετήριο προορισμού, επιλέξτε έναν τύπο πόρου που θα εφαρμοστεί στο αρχείο και, έπειτα, πατήστε Αποθήκευση.
Διαγράψτε ένα αρχείο ή έναν φάκελο	Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή έναν φάκελο και, έπειτα, επιλέξτε Διαγραφή στοιχείου.
Προβολή αρχείου ή φακέλου στον ιστό	Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή έναν φάκελο και, έπειτα, επιλέξτε Άνοιγμα στον Ιστό. Το αρχείο ή ο φάκελος ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Προβολή ιδιοτήτων	Για προβολή των ιδιοτήτων στοιχείου, όπως το μέγεθος αρχείου και ο κάτοχος, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και, έπειτα, επιλέξτε Ιδιότητες.
Προβολή ετικετών	Για να αντιστοιχίσετε ετικέτες στο στοιχείο, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο, επιλέξτε Ιδιότητες, πατήστε και, έπειτα, επιλέξτε Ετικέτες.

Προβολή δεσμών

Σημείωση:

Η προβολή "Δεσμοί" δεν διατίθεται στο Audition.

Ακολουθούν μερικά σημεία που πρέπει να γνωρίζετε για την προβολή "Δεσμοί":

• Εμφανίζει τους πόρους που είναι συνδεδεμένοι στο έργο.
• Αν ένας πόρος έχει μια τοπική αλλαγή, προστίθεται ένας αστερίσκος στο τέλος του αριθμού έκδοσης.
• Αν υπάρχει μια νέα έκδοση στο αποθετήριο, σημειώνεται μετά τον αριθμό έκδοσης.

Μπορείτε να εκτελέσετε πρόσθετες εργασίες στην προβολή "Δεσμοί":

Εργασία	Περιγραφή
Λήψη του πόρου	Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και έπειτα επιλέξτε "Λήψη πιο πρόσφατης έκδοσης" για να κατεβάσετε τον πόρο στον υπολογιστή σας.
Αποστολή νέας έκδοσης του πόρου	Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και έπειτα επιλέξτε "Αποστολή νέας έκδοσης". Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη αν ο πόρος έχει κλειδωθεί από άλλον χρήστη.
Προβολή ιδιοτήτων	Για προβολή των ιδιοτήτων πόρου, όπως το μέγεθος αρχείου και εάν ο πόρος έχει δημοσιευτεί, κάντε δεξί κλικ στον πόρο ή ανοίξτε το στοιχείο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες.
Προβολή αποδόσεων	Για να προβάλετε όλες τις μορφές απόδοσης του συστήματος και τις προσαρμοσμένες που συσχετίζονται με έναν πόρο, κάντε δεξί κλικ στον πόρο ή ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μορφές απόδοσης".
Προβολή συλλογών	Για την προβολή των συλλογών στις οποίες ανήκει ένας πόρος, ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Συλλογές".
Προβολή καναλιών	Για να στοχεύσετε τον πόρο στο κανάλια δημοσίευσης, ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κανάλια".
Προβολή κατηγοριών	Εάν μια ταξινομία είναι συσχετισμένη με το αποθετήριο που προβάλετε, μπορείτε να κάνετε αντιστοίχιση κατηγοριών στον πόρο ανοίγοντας τον πόρο και πατώνας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Κατηγορίες". Οι κατηγορίες παρέχουν μια ιεραρχική οργάνωση που αντιστοιχεί στην επιχειρησιακή δομή σας και επιτρέπουν στους χρήστες να εντοπίζουν οτιδήποτε χρειάζονται.
Προβολή ετικετών	Για να αντιστοιχίσετε ετικέτες στον πόρο, ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ετικέτες".
Προβολή ροών εργασίας	Εάν έχουν ανατεθεί ροές εργασίας στο αποθετήριο που προβάλετε, μπορείτε να προβάλετε τις ροές εργασίας στην επέκταση. Για προβολή των ροών εργασίας, ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ροές εργασίας".
Προβολή βίντεο	Εάν προβάλετε έναν πόρο βίντεο, ανοίξτε τον πόρο και πατήστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρόγραμμα αναπαραγωγής".

Εάν έχουν ανατεθεί ροές εργασίας στο αποθετήριο που προβάλετε, μπορείτε να προβάλετε τις ροές εργασίας στην επέκταση. Για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου ροών εργασίας, κάντε δεξί κλικ στον πόρο ή κάντε κλικ στην επιλογή και επιλέξτε "Ροές εργασίας". Το τμήμα παραθύρου ροών εργασίας διαθέτει καρτέλες που αντιπροσωπεύουν τις πιθανές καταστάσεις μιας ροής εργασίας:

• Υποβολή (εμφανίζεται αν κάποιος πόρος δεν διαθέτει καμία ροή εργασίας σε εξέλιξη) — Επιλέξτε μια ροή εργασίας από τη λίστα διαθέσιμων ροών και πατήστε Υποβολή για έλεγχο στο πλαίσιο επιλογής για να εκκινήσετε μια ροή εργασίας.
• Σε εξέλιξη (αντικαθιστά την καρτέλα "Υποβολή" όταν εκκινείται μια ροή εργασίας για έναν πόρο) — Εμφανίζεται μια λίστα με τα βήματα προόδου του πόρου εντός της ροής εργασίας. Τα ολοκληρωμένα βήματα προσδιορίζουν το άτομο που πραγματοποίησε την ενέργεια και την ημερομηνία που την πραγματοποίησε. Αν είστε υπεύθυνοι για κάποιο βήμα, οι ενέργειες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε είναι διαθέσιμες σε ένα πλαίσιο επιλογής. Πρέπει να επιβεβαιώσετε την ενέργεια όταν την επιλέξετε και μπορείτε να προσθέστε ένα προαιρετικό σχόλιο. Όταν ολοκληρωθεί η ενέργεια, το επόμενο βήμα, αν υπάρχει, προστίθεται στη λίστα. Αν η ροή εργασίας περιέχει πολλές ολοκληρωμένες ενέργειες, μπορούν να ομαδοποιηθούν σε μια αναπτυσσόμενη επικεφαλίδα που ονομάζεται "Ίχνος ελέγχου".
• Ολοκληρωμένες (εμφανίζεται πάντα) — Εμφανίζει μια λίστα με ολοκληρωμένες ροές εργασίας για τον πόρο, αν υπάρχουν, καθώς και τις ημερομηνίες που ολοκληρώθηκαν. Οι ολοκληρωμένες ροές εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν εγκεκριμένες ροές εργασίας και ροές εργασίας που έχουν απορριφθεί. Μπορείτε να αναπτύξετε κάθε ολοκληρωμένη ροή εργασίας, για να δείτε μια λεπτομερή λίστα με τις ενέργειες στη ροή εργασίας.

Αν θέλετε να αναφέρετε κάποιο ζήτημα που αντιμετωπίζετε με την προσθήκη, μπορείτε να συμπιέσετε τα αρχεία καταγραφής σας και να τα στείλετε στο τμήμα υποστήριξης. Κάντε κλικ στο και έπειτα επιλέξτε Αντιμετώπιση προβλημάτων. Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το αρχείο .zip των αρχείων καταγραφής σας.