Definición de las propiedades del libro de trabajo en Presentar

El libro de trabajo hereda las propiedades que haya definido en Visualizar. Puede utilizar Presentar para especificar cómo se muestra el libro de trabajo al usuario final y cómo se desplaza el usuario final e interactúa con el libro de trabajo.

Especificación de la navegación de lienzos del libro de trabajo en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede seleccionar entre las opciones de navegación que mejor se ajusten al modo en que desee que el usuario final se mueva entre los lienzos del libro de trabajo.

Puede seleccionar que se muestre siempre la barra de navegación en el lienzo del libro de trabajo o que se muestre solo cuando el usuario pase el cursor sobre la parte inferior del libro de trabajo. También puede seleccionar un control de navegación que corresponda al modo en el que desea representar los lienzos en la barra de navegación del libro de trabajo.
Las opciones del panel de control son:
  • Separadores inferiores: muestra cada lienzo como separador que incluye el título del lienzo en la parte inferior del libro de trabajo. El usuario hace clic en los separadores para desplazarse entre los lienzos.
  • Separadores superiores: muestra cada lienzo como un separador que incluye el título del lienzo en la parte superior del libro de trabajo. El usuario hace clic en los separadores para desplazarse entre los lienzos.
  • Barra de navegación: muestra cada lienzo como un círculo en la parte inferior del libro de trabajo. El usuario hace clic en los círculos para desplazarse entre los lienzos.
  • Tira de imágenes: muestra cada lienzo como una vista en miniatura en la parte inferior del libro de trabajo. El usuario hace clic en las vistas en miniatura para desplazarse entre los lienzos.
  • Ninguno: elimina el control de navegación del libro de trabajo.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Navegación de lienzo, haga clic en el campo Estilo y seleccione cómo desea que el usuario se mueva entre lienzos del libro de trabajo.
    Opción de estilo de navegación de lienzos

  5. Opcional: Haga clic en el campo Ocultar automáticamente y seleccione Activado si desea mostrar el panel de navegación cuando el usuario pasa el mouse sobre la parte inferior del libro de trabajo.
  6. Haga clic en Guardar.

Visualización u ocultación de la barra de cabecera del libro de trabajo en Presentar

Cuando se diseña un flujo de presentación, la barra de cabecera del libro de trabajo está definida para que se muestre por defecto. Puede seleccionar que se muestre u oculte la barra de cabecera.

La barra de cabecera muestra el título de libro de trabajo que especifique. Por ejemplo, el nombre del lienzo, el nombre del libro de trabajo o un nombre personalizado.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Cabecera, haga clic en Cabecera para conmutarla a Desactivado a fin de ocultar la barra de cabecera, o haga clic en esta opción para conmutarla a Activado a fin de mostrar la barra de cabecera.
    opción de visualización de la barra de cabecera del libro de trabajo

  5. Haga clic en Guardar.

Modificación del título de cabecera del libro de trabajo en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede especificar qué nombre desea mostrar como cabecera del libro de trabajo y cómo desea aplicar formato al texto de la cabecera.

También puede agregar una imagen a la cabecera del libro de trabajo. Consulte Adición de una imagen a la cabecera del libro de trabajo en Presentar.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccioneAbrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Cabecera, haga clic en el campo Título y seleccione el nombre que desee para utilizarlo como título, o bien seleccione Personalizado e introduzca un título.
    Opción de personalización del título de cabecera del libro de trabajo

  5. Opcional: Haga clic en el campo Fuente y especifique el estilo de fuente, el tamaño de fuente y cualquier formato que desee utilizar en el título; por ejemplo, negrita o cursiva.
  6. Haga clic en Guardar.

Modificación del color de cabecera del libro de trabajo en Presentar

Al diseñar el flujo de presentación, puede personalizar el color y la transparencia del fondo de cabecera del libro de trabajo.

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Cabecera, haga clic en el campo Fondo y seleccione Personalizado.
    opción Fondo de cabecera del flujo de trabajo

  5. En la sección Cabecera, utilice los campos Color de relleno y Transparencia de color para especificar cómo desea que se muestre el fondo de la cabecera.
  6. Haga clic en Guardar.

Adición de una imagen a la cabecera del libro de trabajo en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede agregar una imagen de un archivo o una URL a la cabecera del libro de trabajo y especificar cómo desea que se muestre la imagen.

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En la página Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Cabecera, haga clic en el campo Fondo y, a continuación, seleccione Personalizado.
  5. En la sección Cabecera, haga clic en el campo Origen de imagen y seleccione de dónde se va a obtener la imagen.
    • Si selecciona URL, pegue la URL del origen de imagen en el campo de texto.
    • Si selecciona Archivo, haga clic en el icono de carga de archivo En esta imagen se muestra el icono de carga de archivo., y busque y seleccione el archivo que desea usar.
  6. En la sección Cabecera, especifique las propiedades de visualización de la imagen, por ejemplo el ancho y la altura de la imagen.
    opción Origen de imagen de la cabecera del libro de trabajo

  7. Haga clic en Guardar.

Cómo mostrar u ocultar el control de zoom en Presentar

Cuando se diseña un flujo de presentación, el control de zoom de la barra de cabecera del libro de trabajo está definida para que se oculte por defecto. Puede seleccionar que se muestre u oculte el control de zoom para todos los lienzos.

Cuando el control de zoom está configurado para que se muestre, el control de zoom aparece en la barra de cabecera del libro de trabajo para los lienzos del libro de trabajo que tiene los tamaños fijos Automático o Formato libre.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Zoom, haga clic en Zoom para conmutarlo a Activado a fin de mostrar el control de zoom en la barra de cabecera, o haga clic en Desactivado para ocultar el control de zoom en la barra de cabecera.
  5. Haga clic en Guardar.

Especificación de las opciones de control de zoom del libro de trabajo en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede seleccionar el valor de zoom por defecto que se utiliza cuando el usuario abre un lienzo.

El botón de controles de Zoom/Diseño permite a los consumidores acerca y alejar el lienzo activo completo para que se ajuste mejor a su pantalla. Aunque el control se define para el libro de trabajo, el control de zoom se muestra solo para los lienzos con las propiedades Ancho y Altura definidas en Fijo.
Las propiedades de control de zoom que defina en el separador Libro de trabajo se transfieren a las propiedades de zoom de Lienzo activo. Puede sustituir las propiedades de zoom del separador Libro de trabajo en cualquier lienzo individual.
El conmutador de la sección Zoom debe estar Activado para que pueda actualizar la propiedad Escala.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Zoom, haga clic en Escala y seleccione el tamaño de zoom que se utiliza para mostrar el lienzo cuando un usuario lo abre.
  5. En la sección Zoom, haga clic en Control para definirlo en Desactivado a fin de ocultar el control de zoom en la barra de cabecera del libro de trabajo para todos los lienzos, o haga clic en esta opción para definirla en Activado a fin de mostrar el control de zoom en la barra de cabecera del libro de trabajo para todos los lienzos.
    Defina esta opción en Desactivado cuando el libro de trabajo contenga muchos lienzos y desee utilizar la opción Lienzo activo para mostrar el control de zoom en solo unos pocos lienzos.
  6. Haga clic en Guardar.

Visualización u ocultación de la barra de herramientas del libro de trabajo en Presentar

Cuando se diseña un flujo de presentación, la barra de herramientas del libro de trabajo se muestra por defecto. Puede seleccionar mostrar u ocultarla barra de herramientas del libro de trabajo para los usuarios.

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Barra de herramientas, haga clic en Barra de herramientas para conmutarla a Desactivado y ocultar la barra de herramientas, o haga clic para conmutarla a Activado y mostrar la barra de herramientas.
  5. Haga clic en Guardar.

Selección de opciones de la barra de herramientas del libro de trabajo en Presentar

Puede especificar cuáles de las opciones de la barra de herramientas del libro de trabajo desea que se muestren al usuario.

Puede seleccionar las propiedades de la barra de herramientas que desea mostrar a los usuarios en Presentar. Las propiedades de la barra de herramientas incluyen deshacer y rehacer cambios, refrescar los datos del libro de trabajo, mostrar notas y exportar.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Barra de herramientas, anule la selección de las opciones de la barra de herramientas que desee ocultar o seleccione las opciones de la barra de herramientas que desee mostrar.
  5. Haga clic en Guardar.

Visualización u ocultación de la barra de filtros del libro de trabajo en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede mostrar u ocultar la barra de filtros del libro de trabajo.

La visualización de la barra de filtros permite a los usuarios ver, configurar y modificar los valores de filtro del libro de trabajo. Puede definir valores de filtro y ocultar a continuación la barra de filtros para que el libro de trabajo incluya datos específicos. La ocultación de la barra de filtros impide a los usuarios cambiar los valores de filtro.
Las propiedades de la barra de filtros que define en el separador Libro de trabajo se transfieren a las propiedades Acciones de filtro del Lienzo activo. Puede sustituir la barra de filtros del separador Libro de trabajo en cualquier lienzo individual.
Todas las opciones de Acciones de filtro se muestran atenuadas cuando la opción Interactividad completa está definida en Desactivado. Consulte Activación o desactivación de todas las acciones del libro de trabajo y el lienzo en Presentar.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccioneAbrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Barra de filtros, haga clic en Barra de filtros para conmutarla a Desactivado y ocultar la barra de filtros, o haga clic para conmutarla a Activado y mostrar la barra de filtros.
  5. Haga clic en Guardar.

Especificación de las opciones de filtro del libro de trabajo en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede especificar qué opciones de filtro del libro de trabajo desea proporcionar al usuario; por ejemplo, agregar filtros o cambiar valores de filtro.

Las opciones que define en el separador Libro de trabajo se transfieren a las propiedades Acciones de filtro del Lienzo activo. Puede sustituir la barra de filtros del separador Libro de trabajo en cualquier lienzo individual.
Todas las opciones de Acciones de filtro se muestran atenuadas cuando la opción Interactividad completa está definida en Desactivado. Consulte Activación o desactivación de todas las acciones del libro de trabajo y el lienzo en Presentar.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccioneAbrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Barra de filtros, anule la selección de las opciones de acciones de filtro que desee ocultar o seleccione las opciones de acciones de filtro que desee mostrar.
  5. Haga clic en Guardar.

Visualización u ocultación de los filtros del libro de trabajo en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede mostrar u ocultar cualquier filtro individual del libro de trabajo.

Al trabajar con filtros en el flujo de presentación, todos los filtros que oculte o muestre se guardarán en Presentar, y no se guardarán en Visualizar.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Filtros de libro de trabajo, anule la selección de las opciones de acciones de filtro que desee ocultar o seleccione las opciones de acciones de filtro que desee mostrar.
  5. Haga clic en Guardar.

Especificación de las acciones de visualización del libro de trabajo en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede seleccionar qué acciones de visualización estarán disponibles para los usuarios en un libro de trabajo. Por ejemplo, puede especificar que el libro de trabajo proporcione elementos de la barra de herramientas de visualización, por ejemplo, para ordenar, maximizar o agregar a la lista de comprobaciones, así como opciones del menú de visualización, por ejemplo, para detallar, exportar a un archivo, enviar por correo electrónico, imprimir, o copiar datos.

Las propiedades de visualización que define en el separador Libro de trabajo se transfieren a las propiedades Acciones de visualización del Lienzo activo. Puede sustituir las propiedades de visualización del separador Libro de trabajo en cualquier lienzo individual. Consulte Selección de opciones de la barra de herramientas de visualización del lienzo en Presentar.
Todas las opciones de Acciones de visualización se muestran atenuadas cuando la opción Interactividad completa está definida en Desactivado. Consulte Activación o desactivación de todas las acciones del libro de trabajo y el lienzo en Presentar.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Acciones de visualización, anule la selección de las acciones que no desee que los usuarios realicen, o seleccione las acciones que desee que los usuarios realicen.
  5. Haga clic en Guardar.

Cambio de la alineación de visualización de los lienzos del libro de trabajo en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede controlar dónde se muestran las visualizaciones en los lienzos del libro de trabajo. Esto le permite seleccionar la mejor ubicación de las visualizaciones según el tamaño y la resolución de pantalla del usuario final.

Por ejemplo, si los lienzos del libro de trabajo contienen cada uno una visualización, puede seleccionar Centro para agregar una espacio en blanco alrededor de las visualizaciones y centrarlas en los lienzos.
Las opciones de alineación son:
  • Superior izquierda: agrega un espacio en blanco a la derecha de las visualizaciones del lienzo, pero no en la parte superior ni a la izquierda del lienzo. Éste es el estado por defecto.
  • Superior centro: agrega un espacio en blanco a la izquierda y a la derecha de las visualizaciones del lienzo, pero no en la parte superior del lienzo.
  • Centro: agrega un espacio en blanco en la parte superior, a la izquierda y a la derecha de las visualizaciones del lienzo.
También puede cambiar las posiciones de las visualizaciones en el lienzo. Consulte Cambio de la ubicación de una visualización en un lienzo en Presentar.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccioneAbrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Diseño de presentación, vaya al campo Formato apaisado y seleccione una alineación.
  5. Haga clic en Guardar.

Activación o desactivación de todas las acciones del libro de trabajo y el lienzo en Presentar

Cuando se diseña un flujo de presentación, todas las acciones de visualización y de la barra de filtros están activadas por defecto. Puede desactivar y activar acciones de manera individual, o utilizar la opción Interactividad completa para desactivar o activar todas las acciones para los lienzos del libro de trabajo.

Ejemplos de acciones de filtro son las selecciones para agregar filtros, eliminar filtros y cambiar el valor de filtro. Ejemplos de acciones de visualización son detallar, exportar y ordenar por.
Para desactivar todas las acciones de filtro y visualización que puede realizar el usuario en todos los lienzos, defina el campo Interactividad completa en Desactivado.
La definición del campo Interactividad completa en Activado le permite definir acciones de filtro y visualización individuales para especificar cómo desea que el usuario interactúe con el libro de trabajo y los lienzos.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Interactividad, vaya al campo Interactividad completa.
    • Seleccione Desactivado para desactivar todas las acciones de filtro y visualización en todos los lienzos.
    • Seleccione Activado para activar todas las acciones de filtro y visualización en todos los lienzos.
  5. Haga clic en Guardar.

Especificación de las opciones de personalización en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede especificar si los valores de filtro que selecciona el usuario final se reaplican automáticamante cuando el usuario vuelve a abrir el libro de trabajo.

Las opciones de personalización son:
  • Filtro: seleccione esta opción para volver a aplicar las selecciones de filtro del panel de control, las selecciones de filtros de visualización y cualquier visualización con la opción Usar como filtro activada cuando un usuario vuelve a abrir el libro de trabajo.

  • Parámetro: seleccione esta opción para volver a aplicar las selecciones de filtro del panel de control y las selecciones de filtro de visualizaciones que utilizan parámetros como sus controles de filtro cuando un usuario vuelve a abrir el libro de trabajo. Consulte Uso de un parámetro como control de filtro del panel de control.

El administrador puede desactivar la personalización del libro de trabajo para la organización completa mediante la configuración del sistema. En este caso, no puede definir las opciones de personalización del libro de trabajo. Consulte Configuración del sistema: Activar personalización en libros de trabajo.

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Personalización, anule la selección de las selecciones de filtro del usuario que no desee que se apliquen o seleccione las selecciones de filtro del usuario que desee que se apliquen cuando el usuario vuelva a abrir un libro de trabajo.
  5. Haga clic en Guardar.