Visualización de archivos
Para ver un archivo, como un documento o una imagen, haga clic en el nombre de archivo o la vista en miniatura y se abrirá el visor.
Dependiendo del ancho de la ventana del explorador, puede que en la barra de menús no se muestren todas las opciones de menú. Si no aparece una opción al seleccionar un elemento, haga clic en 
en la barra de menús para ver las opciones ocultas.
Nota:
Si tiene asignado un rol de usuario que no le permite realizar una tarea concreta, o si no puede realizar una tarea por cualquier otro motivo, la opción de menú no estará disponible.| Tarea | Descripción |
|---|---|
| Ver el archivo en Microsoft Office Online | Si está viendo un archivo de Microsoft Office y el administrador del sistema ha activado la integración de Microsoft Office Online, puede ver el archivo en Office Online haciendo clic en Ver y, a continuación, seleccione Ver en [Office] Online (por ejemplo, "Ver en Word Online"). |
| Editar el archivo en Microsoft Office | Si está viendo un archivo de Microsoft Office y el administrador del sistema ha activado la integración de Microsoft Office Online, puede editar el archivo en Microsoft Office Online haciendo clic en Editar y, a continuación, seleccionando Editar en [Office] Online (por ejemplo, "Editar en Word Online"). Si ha instalado el cliente de escritorio, en su lugar puede editar el archivo en su computadora haciendo clic en Editar en [Office] (escritorio) (por ejemplo, "Editar en Word (escritorio)"). |
| Compartir un enlace al archivo | Haga clic en Compartir enlace. Puede definir si el enlace es público o solo para miembros, los permisos para el enlace y otras opciones. |
| Descargar el archivo | Haga clic en Descargar para guardar una copia del archivo en su computadora. |
| Ver el archivo en modo de pantalla completa | Haga clic en Pantalla completa. Utilice las flechas de la vista de pantalla completa para pasar a otros archivos de la carpeta. Utilice los controles de la parte superior de la pantalla para acercar o alejar la vista. |
| Agregar el archivo a sus favoritos | Haga clic en Agregar a Favoritos. Para ver los favoritos, en el menú Documentos, haga clic en Favoritos. |
| Reservar el archivo | Haga clic en Reservar para reservar el archivo para que nadie más pueda editarlo. Cuando haya terminado con el archivo, puede borrar la reserva. |
| Cargar una nueva versión del archivo | Haga clic en Cargar nueva versión y, a continuación, seleccione la nueva versión de la computadora. |
| Consultar el historial de versiones del archivo | Haga clic en Historial de versiones.
Para convertir una versión anterior en la versión actual, en el separador Historial de versiones, haga clic en el enlace Actualizar para la versión que desea utilizar como versión actual. También puede suprimir versiones anteriores o descargar versiones antiguas haciendo clic en Suprimir o Descargar. |
| Cambiar el nombre del archivo | Haga clic en Cambiar nombre. No puede cambiar una extensión de archivo. |
| Ver las propiedades del archivo | Haga clic en Propiedades para ver los detalles del archivo como el nombre, la descripción, el tamaño y el propietario. También puede ver quién ha accedido al archivo y el historial de versiones. |
| Cambiar el nivel de ampliación | Seleccione una de las opciones predefinidas (Zoom 100%, Ajustar a página, Ajustar al ancho), haga clic en el icono más (+) o menos (-), o bien mueva la barra deslizante. |
| Agregar una anotación al archivo | Haga clic en  para agregar una anotación. Para ver las anotaciones, haga clic en  . |
| Ver o iniciar una conversación sobre el archivo | Haga clic en  para abrir la barra lateral e iniciar una conversación sobre el archivo o ver cualquier conversación que ya está en curso. |
| Ver los metadatos del archivo | Haga clic en y, a continuación, en el menú de la barra lateral, seleccione Etiquetas y metadatos. |
| Ver otros archivos de la carpeta | Haga clic en las flechas de la derecha y de la izquierda en la parte superior de la ventana de vista previa para ver otros archivos de la carpeta. |