Tabla 13-1 Cómo crear una definición de repartición
Tareas | Realice las siguientes subtareas | Para obtener más información |
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Creación de una nueva definición de repartición |
Se puede crear una nueva definición de repartición de tres formas:
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Creación de una nueva definición de repartición |
Selección de un artefacto de repartición |
Puede seleccionar un informe o un libro. |
Selección de un artefacto de repartición |
Definición del punto de vista de repartición |
Puede definir la dimensión de PDV de repartición de un informe o un libro. En el PDV de repartición se definen:
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Definición del punto de vista de repartición |
Uso de un archivo de distribución objetivo |
El archivo de distribución objetivo es un documento de valores separados por comas (CSV) que define la lista de miembros a los que se realizará el reparto, junto con las direcciones de correo correspondientes y los usuarios y grupos con permisos para la biblioteca. Con el archivo de distribución objetivo, puede hacer lo siguiente:
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Selección del archivo de distribución objetivo |
Uso del archivo de distribución heredado |
Con el archivo CSV de distribución heredado podrá utilizar un archivo CSV de repartición heredado que se utilizó antes en Financial Reporting. Con la opción Usar archivo de distribución heredado de la definición de repartición, puede cargar un archivo CSV heredado desde el sistema de archivos Local. |
Definición del archivo de distribución heredada
Para obtener más información sobre el archivo CSV de repartición de Financial Reporting, consulte la guía del usuario de Hyperion Financial Reporting. |
Selección de un formato de distribución |
Al realizar la repartición de un informe, puede publicar en PDF o en libros de trabajo de Excel (no pueden refrescarse en Smart View) estáticos. Especifique el Formato de distribución Excel o PDF. |
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Definición de notificaciones de procesamiento correcto |
Puede utilizar la notificación de procesamiento correcto para notificar a destinatarios específicos la correcta ejecución de la definición de repartición.
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Definición de notificaciones de procesamiento correcto |
Definición de notificaciones de fallo |
Puede utilizar la notificación de fallo para notificar a destinatarios específicos el fallo de ejecución de la definición de repartición.
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Definición de notificaciones de fallo |
Configuración del canal de correo electrónico para la definición de repartición |
Para enviar por Correo electrónico los archivos de salida generados, realice los siguientes pasos:
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Configuración del canal de correo electrónico |
Configuración del canal de biblioteca para la definición de repartición |
Para publicar el archivo de salida en la Biblioteca, realice los siguientes pasos:
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Configuración del canal de biblioteca |
Gestión de usuarios |
En los siguientes valores de configuración, puede agregar o eliminar los usuarios y grupos del sistema.
Nota: en el caso del canal Biblioteca, no podrá indicar una dirección de correo electrónico externa. |
Gestión de usuarios |
Guardado de definición de repartición |
Revise la configuración, realice cualquier cambio necesario y haga clic en Guardar. |
Guardado de definición de repartición |
Trabajo con los menús de acción de definición de repartición |
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Trabajo con el menú Acciones de definición de repartición |
Uso de peticiones de datos con una definición de repartición |
Puede utilizar un informe o libro que contenga peticiones de datos. |
Uso de peticiones de datos con una definición de repartición |
Uso de una definición de repartición con varios orígenes de datos |
Se puede crear una definición de repartición para un informe o libro que contenga varios orígenes de datos. Se combinarán las dimensiones comunes entre los orígenes de datos, de forma que una selección única de PDV puede afectar a los diferentes orígenes de datos. |
Uso de una definición de repartición con varios orígenes de datos |
Revisión de los archivos de definición de repartición de muestra |
Las muestras se utilizan como directriz para crear archivos de definición de repartición propios. |
Revisión de los archivos de definición de repartición de muestra |
Definición de permisos de acceso para una definición de repartición |
Puede definir roles y accesos para la definición de repartición. |
Configuración de permisos de acceso para una definición de repartición |