Realización de análisis ad hoc con datos de Narrative Reporting
Narrative Reporting incluye una aplicación de ejemplo que consta de un modelo que contiene siete dimensiones. Cree la aplicación de ejemplo con solo hacer clic en un botón de la interfaz web de Narrative Reporting.
Al conectarse al modelo de ejemplo en Oracle Smart View for Office, puede realizar consultas ad hoc que le permitan crear informes de datos que contengan la información que desee ver. Puede copiar y pegar datos de los informes en doclets de los paquetes de informes de Narrative Reporting. Puede copiar y pegar cuadrículas o puntos de datos individuales en doclets.
El escenario de este tema muestra cómo crear una cuadrícula ad hoc y pegar puntos de datos individuales y una cuadrícula completa en un doclet, con el fin de prepararlo para su inclusión en un paquete de informes de Narrative Reporting.
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Obtener más información sobre el análisis de los datos mediante un análisis ad hoc. |
Para crear una cuadrícula ad hoc a partir de un origen de datos de Narrative Reporting:
- En el panel de Smart View, expanda Aplicaciones de informes, Aplicación de ejemplo y, a continuación, haga clic con el botón derecho en Modelo de ejemplo y seleccione Análisis ad hoc.
Las dimensiones y los datos iniciales se insertan en la hoja. Las dimensiones Cuentas y Calendario fiscal son las dimensiones activas.
Nota:
Las dimensiones Entidades, Total de segmentos, Monedas, Años y Escenarios están en el PDV y no aparecen en el cuerpo de la cuadrícula. Se pueden utilizar para cambiar la perspectiva de los datos de la cuadrícula; sin embargo, esta funcionalidad no se muestra en este escenario.
Además, se muestra la cinta de opciones Narrative Reporting para la funcionalidad ad hoc:
- Haga clic en el botón Refrescar de la cinta de opciones Smart View o la cinta de opciones Narrative Reporting para ver el efecto de los cambios de formato en la cuadrícula actual:
El objetivo de nuestro diseño es mostrar los miembros de Cuentas en filas y los miembros de Escenarios en columnas para crear un informe de gastos operativos simple.
- Para mover la dimensión Escenarios a la columna, haga clic con el botón derecho y arrastre la celda de la dimensión Escenarios y, a continuación, suéltela en la celda de la dimensión Cuentas.
- Para mover la dimensión Cuentas a la fila, haga clic con el botón derecho y arrastre la celda de la dimensión Cuentas y, a continuación, suéltela en la celda de la dimensión Calendario fiscal.
- Haga clic con el botón derecho, arrastre la dimensión Calendario fiscal a la fila PDV y, a continuación, suéltela en la dimensión Entidades.
En la cuadrícula anterior, las dimensiones Escenarios y Cuentas son las dimensiones activas. Las dimensiones Calendario fiscal, Entidades, Total de segmentos, Monedas y Años están en el PDV. Este es el diseño de dimensiones esperado.
Ahora, acerquemos los miembros de las filas y columnas y utilicemos los botones Solo mantener y Solo eliminar de la cinta de opciones Narrative Reporting para crear el diseño de filas y columnas que deseamos ver.
- Seleccione la dimensión Escenarios y, a continuación, haga doble clic o haga clic en Acercar en la cinta de opciones Narrative Reporting.
- Pulse la tecla Ctrl, seleccione los miembros Previsión y Escenarios y, a continuación, haga clic en el botón Solo eliminar de la cinta de opciones Narrative Reporting.
La cuadrícula debería tener este aspecto:
Ahora, acerquemos el miembro Gastos operativos.
- Seleccione Cuentas y, a continuación, haga doble clic o haga clic en Acercar en la cinta de opciones Narrative Reporting.
El resultado del primer acercamiento:
- Continúe con el acercamiento:
- Haga clic en Acercar, en el miembro Cuenta de resultados.
- Haga clic en Acercar, en el miembro Ingresos netos.
- Haga clic en Acercar, en el miembro Ingresos pretributarios totales.
- Haga clic en Acercar, en el miembro Ingresos pretributarios de operaciones.
La cuadrícula debería tener este aspecto:
- Para mantener solo el miembro Gastos operativos, seleccione la celda Gastos operativos y haga clic en Solo mantener en la cinta de opciones Narrative Reporting.
La cuadrícula debería tener este aspecto:
- En la cuadrícula expandida, seleccione los miembros que contengan #Missing en sus filas, asignaciones y sinergias de gastos operativos, y haga clic en Solo eliminar en la cinta de opciones Narrative Reporting.
La cuadrícula debería tener este aspecto:
Ahora, aplicaremos formato a la columna de la izquierda.
- En la cinta de opciones Smart View o la cinta de opciones Narrative Reporting, haga clic en Refrescar.
La cuadrícula debería tener este aspecto:
A continuación, queremos eliminar los miembros de PDV desde la primera fila del informe.
- En la cinta de opciones Narrative Reporting, haga clic en el botón PDV.
Al hacer clic en el botón PDV, los miembros de PDV se mueven a la barra de herramientas PDV, que flota en la cuadrícula, como se muestra en Figura 24-51.
Figura 24-51 Barra de herramientas PDV
Nota:
La barra de herramientas PDV se puede mover en la cuadrícula, o bien acoplarse. Para ello, arrastre la barra de herramientas PDV hacia la parte superior, inferior, izquierda o derecha de la ventana de Excel. Para evitar que la barra de herramientas del PDV se acople, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra la barra de herramientas.
Ahora, apliquemos formato a los números de la cuadrícula. El formato de los números se conservará al copiar la cuadrícula y pegarla en Word.
- Mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, seleccione los importes en dólares de la primera y la última fila del informe, las celdas B3, C3, D3, B13, C13 y D13.
- Con las celdas B3, C3, D3, B13, C13 y D13 seleccionadas, en la banda de inicio de Excel, en el grupo Número, haga clic en el botón Formato de número de contabilidad,
.
Si trabaja en un entorno distinto del inglés americano, elija el símbolo de moneda predeterminado para su configuración regional.
- En la banda Inicio de Excel, realice los siguientes cambios en la moneda y las cifras de porcentaje de varianza:
- Seleccione solo las cifras de las columnas B, C y D y, a continuación, en el grupo Número, haga clic en el botón Estilo millares,
. - Seleccione solo las cifras de la columna E, Varianza (%) y, a continuación, en el grupo Número, haga clic en el botón Disminuir decimales,
, hasta que solo quede una posición decimal.
Ahora debe tener un informe similar al que se muestra en Figura 24-52.
Figura 24-52 Informe ad hoc del origen de datos de Narrative Reporting
Este formato se conservará en el doclet del paquete de informes de Word. Agregará más formatos al crear el doclet en Word (como se describe en Copia y pegado de datos de Narrative Reporting en doclets).
- Seleccione solo las cifras de las columnas B, C y D y, a continuación, en el grupo Número, haga clic en el botón Estilo millares,