En Oracle Smart View for Office, puede guardar documentos de Microsoft Office (archivos de Word, Excel y PowerPoint) en la biblioteca de EPM Cloud. También puede descargar los archivos guardados de la biblioteca.
Se aplica a: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Narrative Reporting, Planning, Planning Modules, Tax Reporting
Note:
En los temas sobre el almacenamiento de documentos de Office, plataforma EPM Cloud hace referencia a los siguientes procesos de negocio: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, Planning Modules y Tax Reporting.
Los usuarios a menudo comparten documentos de Office enviándolos por correo electrónico o guardándolos en una ubicación interna. El almacenamiento de archivos en la biblioteca de Oracle Enterprise Performance Management Cloud ofrece a los usuarios otra opción de almacenamiento de archivos en una ubicación central y facilita el uso compartido de documentos con otros usuarios. Los usuarios también pueden descargar los archivos guardados de la biblioteca.
Para ver las carpetas y los archivos en el nodo Documentos del panel de Smart View Panel, los usuarios deben estar conectados a su proceso de negocio de EPM Cloud. Si los usuarios no están aún conectados, se les solicitará que inicien sesión cuando utilicen las opciones Guardar o Guardar como.
Consulte Almacenamiento de documentos de Office en la biblioteca de EPM Cloud mediante Smart View
Directrices sobre documentos, carpetas y acceso
Plataforma EPM Cloud:
Cualquier archivo de Word, Excel o PowerPoint que tenga un tamaño de hasta 20 MB se puede guardar en la biblioteca de EPM Cloud. No es necesario que los archivos estén relacionados de alguna manera a un proceso de negocio de EPM Cloud.
Administradores del servicio de EPM Cloud:
Smart View requiere acceso de escritura a la carpeta <Smart View Install>/cfg, archivo properties.xml durante el tiempo de ejecución. Puede producirse un error de "Acceso denegado" al intentar guardar si los usuarios no tienen permiso para escribir en esta carpeta y archivo.
Puede limitar el acceso a las opciones Guardar y Guardar como configurando la propiedad enableLibrary del archivo properties.xml, como se describe en Gestión del acceso a documentos de Office en la biblioteca de EPM Cloud
Mediante el uso de un comando de EPM Automate o una API de REST, puede activar el análisis de virus en documentos de Office guardados en la biblioteca de EPM Cloud desde Smart View. La activación del análisis de virus le ayuda a mejorar la seguridad del entorno de OCI (Gen 2) asegurándose de que nadie pueda cargar archivos infectados al entorno. Consulte:
Narrative Reporting:
Si ha activado la extensión Narrative Reporting, observará que algunas carpetas del nodo Biblioteca se repiten en el nodo Documentos del panel de Smart View. Se trata de una vista virtual de las carpetas que no afecta al comportamiento de las opciones Guardar o Guardar como. Puede acceder al contenido guardado desde cualquiera de estas ubicaciones en el árbol.
Al guardar un doclet desde un paquete de informes, el doclet perderá todos los metadatos asociados a Narrative Reporting y al paquete de informes; se convierte en un documento de Office normal. Al realizar Guardar o Guardar como, se cierra el documento de Office. Puede volver a abrir el documento guardado desde la ubicación en la que lo guardó seleccionándolo en el árbol en el panel de Smart View.