Integraciones de supervisión de eventos para Oracle Cloud ERP

En esta sección se enumeran las integraciones de supervisión listas para usar de Oracle Cloud ERP.

Nota:

Para obtener información sobre la integración personalizada de la automatización de procesos o la supervisión de eventos en Oracle Cloud ERP, consulte Creación de integraciones del Gestor de tareas personalizadas.

Eventos soportados para Oracle Cloud ERP General Ledger

Los siguientes eventos están soportados para General Ledger:

Origen Evento Descripción
General Ledger Periodo contable cerrado

Indica que un periodo contable del libro mayor está cerrado.

General Ledger Periodo contable abierto

Indica que un periodo contable del libro mayor está abierto.

General Ledger Periodo contable reabierto

Indica que un periodo contable del libro mayor está reabierto.

General Ledger Lote de asientos aprobado

Indica que un lote de asientos está aprobado.

General Ledger Contabilización de lote de asientos completada

Indica que un lote de asientos está contabilizado.

Integraciones agregadas a una conexión existente lista para usar

En la tabla se muestran las integraciones que se han agregado para supervisar estos eventos de negocio desde el Gestor de tareas, que son:

  • Tipos de integración del Gestor de tareas
  • Tipos de tareas del Gestor de tareas
  • Flujos de integración de Integration Cloud
Nombre de conexión Nombre de integración Código de integración Nombre de evento Descripción Parámetros

Oracle Cloud ERP - General Ledger

Evento de cierre de período

R13GLPeriodClose

Periodo contable cerrado

Supervisión de evento de cierre de periodo de Oracle Cloud ERP General Ledger

LedgerName: nombre del libro mayor. Por ejemplo, US Primary Ledger.

Period: nombre del período. Por ejemplo, 01-19.

Oracle Cloud ERP - General Ledger

Evento de apertura de período

R13GLPeriodOpen

Período contable abierto

Supervisión de evento de apertura de periodo de Oracle Cloud ERP General Ledger

LedgerName: nombre del libro mayor. Por ejemplo, US Primary Ledger.

Period: nombre del período. Por ejemplo, 01-19.

Oracle Cloud ERP - General Ledger

Evento de reapertura de período

R13GLPeriodReopen

Periodo contable reabierto

Supervisión de evento de reapertura de periodo de Oracle Cloud ERP General Ledger

LedgerName: nombre del libro mayor. Por ejemplo, US Primary Ledger.

Period: nombre del período. Por ejemplo, 01-19.

Oracle Cloud ERP - General Ledger

Evento de aprobación de asiento

R13GLJournalBatchApprove

Lote de asientos aprobado

Supervisión de evento de aprobación de lote de Oracle Cloud ERP General Ledger

BatchName: nombre de lote de asientos.

Period: nombre del período. Por ejemplo, 01-19.

Oracle Cloud ERP - General Ledger

Evento de contabilización de asientos

R13GLJournalBatchPost

Lote de asientos contabilizado

Supervisión de evento de contabilización de lote de asientos de Oracle Cloud ERP General Ledger

BatchName: nombre de lote de asientos.

Period: nombre del período. Por ejemplo, 01-19.

Configuración de la integración en el Gestor de tareas

En el Gestor de tareas, puede crear una integración de evento de supervisión para Oracle Cloud ERP - General Ledger. La integración de supervisión de eventos se dispara cuando se produce un evento externo en otra aplicación local o servicio en la nube.

Asegúrese de que los eventos de negocio estén activados en Oracle Cloud ERP. Puede verificar los eventos mediante la API de REST. Consulte estos temas de la sección sobre puntos finales REST de eventos de negocio de ERP de la guía API de REST para Oracle Financials Cloud:

https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/financials/22d/farfa/api-erp-business-events.html

Para verificar los eventos, consulte la sección sobre obtención de todos los registros del evento de negocio.

Si algún evento no está activado, consulte la sección sobre actualización del indicador activado para un evento de negocio.

El gestor de tareas utiliza Oracle Integration Cloud para todas las integraciones con aplicaciones externas. Puede configurar una conexión a Oracle Integration Cloud en el gestor de tareas utilizando la autenticación básica o de OAuth 2.0.

Nota:

  • Para Oracle Integration Cloud Generation 2, están soportadas tanto la autenticación básica como la de OAuth 2.0.
  • Para Oracle Integration Cloud Generation 3, solo está soportada la de OAuth 2.0.
  • El usuario de autenticación básica debe contar con el rol de administrador del servicio de Oracle Integration Cloud.
  • Para OAuth 2.0, solo están soportadas las credenciales de cliente. La aplicación de cliente OAuth 2.0 debe tener el rol Administrador del servicio para Oracle Integration Cloud y el ámbito permitido debe ser todos.

Antes de configurar la conexión de OAuth 2.0, asegúrese de que tiene las credenciales de cliente, como la URL de token de acceso, el identificador de cliente, el secreto de cliente y el ámbito. Para configurar la aplicación de cliente de OAuth, consulte Autenticación OAuth en Oracle Integration en la documentación de Oracle Integration Cloud Generation 3.

Para configurar la conexión de Integration Cloud con el Gestor de tareas:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Gestor de tareas.

  2. Haga clic en el separador Integraciones situado a la izquierda.

  3. Haga clic en Gestionar conexiones y, a continuación, en Acciones, seleccione Conexión de Integration Cloud.
  4. Seleccione uno de los siguientes mecanismos de autenticación:
    • Autenticación básica: especifique la URL, el ID y la contraseña del usuario administrador del servicio de Integration Cloud.
    • OAuth 2.0: proporcione la URL de Integration Cloud, la URL de token de acceso, el identificador de cliente, el secreto de cliente y el ámbito.

    Nota:

    Introduzca la URL: https://<SERVICE_NAME>-<TENANT_NAME>.integration.ocp.oraclecloud.com
  5. Haga clic en Validar. Una vez realizada la validación, haga clic en Guardar. De esta forma, se guardan el servidor y las credenciales de la conexión.

Activación de la conexión de Oracle Cloud ERP - General Ledger

Para activar la conexión de Oracle Cloud ERP - General Ledger:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Integraciones de la izquierda y, a continuación, en Gestionar conexiones.
  3. Seleccione Oracle Cloud ERP - Libro mayor en la lista, haga clic en Acciones y, a continuación, en Editar.
  4. En el cuadro de diálogo Editar conexión, seleccione Activado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. En el cuadro de diálogo Desplegar en Integration Cloud, haga clic en Generar.

    Si ya está activada la conexión de Oracle Cloud ERP - General Ledger, despliegue el flujo de integración en Oracle Integration Cloud seleccionando las integraciones de supervisión de evento en la pantalla Integraciones y haciendo clic en Desplegar en Integration Cloud en la barra de herramientas. A continuación, haga clic en Generar en el cuadro de diálogo Desplegar en Integration Cloud.

    El flujo de integración se despliega en Integration Cloud y podrá verlo iniciando sesión en Integration Cloud Services.

Nota:

La primera vez que active la conexión a Integration Cloud, todos los despliegues de Integration Cloud fallarán durante la activación. El administrador debe activar las integraciones en Integration Cloud. Antes de activar las integraciones, el administrador debe configurar la integración en Integration Cloud.

Configuración del flujo de integración en Integration Cloud

Para configurar el flujo de integración en Integration Cloud:

  1. Conéctese a Integration Cloud Services.
  2. Vaya a Conexiones.

    Se crean automáticamente la Conexión de Fusion EPM y la Conexión EPM.

  3. Edite las conexiones proporcionando los datos de entorno y credenciales. Para obtener más información sobre los requisitos para crear una conexión, consulte Requisitos para crear una conexión.

    Después de configurar, probar y guardar las conexiones, aparecerá una marca de verificación de color verde junto a las conexiones.

    Integration_Connections

  4. Vuelva al gestor de tareas y seleccione Integraciones.
  5. Seleccione la integración de la lista y, a continuación, haga clic en la opción Desplegar en Integration Cloud de la barra de herramientas.
  6. En el cuadro de diálogo Desplegar en Integration Cloud, haga clic en Generar.

    El despliegue en Integration Cloud se realiza correctamente. Verifique el estado de activación en Integration Cloud iniciando sesión en el servicio de Oracle Integration Cloud y, después, en Integraciones.

Adición de una tarea de supervisión de eventos a una plantilla o un programa

Una vez completada la configuración, puede agregar las tareas de supervisión de eventos a un programa o una plantilla.

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Plantillas de la izquierda y cree una plantilla nueva. Por ejemplo, Plantilla de evento de ERP.

  3. Cree la tarea de supervisión de eventos. Consulte Creación de tareas.

    En el tipo de tarea, asegúrese de seleccionar Oracle Cloud ERP - Libro mayor y, a continuación, seleccione la tarea de supervisión de eventos. Por ejemplo, Evento de apertura de período.

  4. En Gestor de tareas, haga clic en Plantilla, seleccione Plantilla de evento de ERP y cree un programa. Consulte Creación de programas a partir de plantillas.
  5. En el gestor de tareas, haga clic en Programas, seleccione el programa y, a continuación, cambie el estado a Abierto.

    Puede supervisar la tarea de programación en la pantalla Tareas de programación.

Cómo desencadenar el evento de cierre de periodo en Oracle Cloud ERP

Para provocar el evento de cierre de periodo en Oracle Cloud ERP:

  1. Conéctese a Oracle Cloud ERP.
  2. Seleccione el separador Contabilidad general y, a continuación, en Cerrar período.
  3. Haga clic en General Ledger y seleccione el período, a continuación, haga clic en Cerrar período.
    Pantalla Oracle Cloud ERP
  4. Espere unos minutos a que se complete la tarea. A continuación, navegue a la pantalla tareas de programación en Tareas para comprobar que se ha cerrado la tarea.

Cómo desencadenar el evento de apertura/reapertura de periodo en Oracle Cloud ERP

Para provocar el evento de apertura de periodo en Oracle Cloud ERP:

  1. Conéctese a Oracle Cloud ERP.
  2. Seleccione el separador Contabilidad general y, a continuación, en Cerrar período.
  3. Haga clic en General Ledger y seleccione el período, a continuación, haga clic en Abrir período.
  4. Espere unos minutos a que se complete la tarea. A continuación, navegue a la pantalla tareas de programación en Tareas para comprobar que se ha cerrado la tarea.

Nota:

Si abre un período que nunca se ha abierto, se desencadena el Evento de apertura de período. Si abre un período que ha estado cerrado antes, se desencadena el Evento de reapertura de período.

Cómo desencadenar el evento de lote de asientos aprobado en Oracle Cloud ERP

Para provocar el evento de lote de asientos aprobado en Oracle Cloud ERP:

  1. Conéctese a Oracle Cloud ERP.
  2. Seleccione el separador Contabilidad general y, a continuación, en Asientos.
  3. Haga clic en Requiere mi aprobación y seleccione el lote de asientos. A continuación, haga clic en Aprobar.
  4. Espere unos minutos a que se complete la tarea. A continuación, navegue a la pantalla tareas de programación en Tareas para comprobar que se ha cerrado la tarea.

    Nota:

    Puede desencadenar el evento de lote de asientos aprobado solo si se trata de la última aprobación en el proceso de aprobación multinivel.

Cómo desencadenar el evento de contabilización de asiento en Oracle Cloud ERP

Para provocar el evento de lote de asientos aprobado en Oracle Cloud ERP:

  1. Conéctese a Oracle Cloud ERP.
  2. Seleccione el separador Contabilidad general y, a continuación, en Asientos.
  3. Haga clic en Tareas y seleccione Crear asiento.

  4. En la pantalla Crear asiento, especifique la información necesaria, a continuación, haga clic en Guardar.

    Nota:

    El nombre del lote de asientos y el período contable deben coincidir con los parámetros de la tarea en el programa del Gestor de tareas.
  5. Espere unos minutos a que se complete la tarea. A continuación, navegue a la pantalla tareas de programación en Tareas para comprobar que se ha cerrado la tarea.