El separador Propiedades permite especificar el nombre y la descripción del tipo de alerta, así como asociarlo a un objeto Gestor de tareas, como una tarea o un programa. Una alerta individual se puede asociar a varios objetos.
Puede imponer restricciones en la relación entre la alerta y su objeto asociado. No todas las restricciones se pueden aplicar a todos los objetos.
Tabla 12-24 Restricciones de alerta
| Restricción | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
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Ninguno |
Ninguna restricción sobre el estado del objeto y el estado de la alerta |
Un usuario notifica una alerta de "bajo rendimiento" mientras trabaja en una tarea de generación de informe. Aunque esto afecta a la duración de la tarea, no le impide completarse normalmente. Aunque la tarea se completa, el usuario desea mantener la alerta abierta hasta que se resuelve la incidencia de rendimiento. |
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Evitar flujo de trabajo |
El flujo de trabajo en el objeto no puede continuar (ningún envío, aprobación, etc.) hasta que se cierre la alerta. Esto no impide que se realicen reclamaciones o rechazos (que el flujo de trabajo retroceda). Tampoco impide que un administrador o un propietario fuerce el avance del flujo de trabajo. |
Un usuario notifica una alerta que indica que el sistema de generación de informes no funciona. Esto impedirá que se realice cualquier trabajo en las tareas de generación de informes hasta que la tarea esté resuelta. Al impedir el flujo de trabajo, también se impiden los cambios de estado de Pendiente a Abierto y de Abierto a Cerrado. |
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Evitar cierre |
El objeto no se puede mover a un estado cerrado hasta que se cierre la alerta. Sin embargo, el flujo de trabajo intermedio puede continuar. Esto no impide que un administrador o un propietario cierre o "fuerce el cierre". |
Un usuario notifica una alerta que indica que faltan algunos datos de comparación para una tarea de generación de informes. Aunque esto no impide que se cree el informe y que pase por las aprobaciones iniciales, este no se debe ratificar completamente hasta que se pueda comparar con los datos que faltan. |
Un objeto puede tener varias alertas con restricciones diferentes. Si es este el caso, se aplicarán las siguientes reglas por orden de precedencia:
Si alguna alerta abierta asociada al objeto tiene una restricción Evitar flujo de trabajo, Evitar flujo de trabajo parará el flujo de trabajo del objeto (por ejemplo, una tarea) hasta que se cierre la alerta.
Si alguna alerta abierta asociada al objeto tiene una restricción Evitar cierre, el objeto no se podrá cerrar hasta que se cierre la alerta.
Además, una aleta puede estar asociada a varios objetos. Si tiene más de una restricción Evitar cierre en diferentes objetos, la alerta solo se cerrará cuando se cierre el último objeto.
Para definir las propiedades de tipo de alerta: