Establecimiento de propiedades de tareas

El cuadro de diálogo Propiedades permite establecer el nombre de la tarea, el ID de tarea, la descripción, el tipo de tarea, la prioridad, la fecha de inicio y de finalización o la duración.

También puede utilizar el cuadro de diálogo Propiedades para especificar propietarios y personas asignadas para las tareas. Si un propietario o una persona asignada no está disponible para trabajar en la tarea (porque esté de baja, de vacaciones, porque haya dejado la compañía o porque simplemente esté demasiado ocupada), podrá reasignar usuarios asociados a una tarea, plantilla o programa. También se pueden reasignar las tareas de los propietarios, personas asignadas y aprobadores de plantillas, programaciones y tareas.

Para tareas de usuario final, puede permitir que una persona asignada abra una tarea pendiente antes de la hora programada, si se han cumplido todas las condiciones de predecesor de tarea.

Las tareas automatizadas no tienen ninguna persona asignada. Sin embargo, puede especificar usuarios de ejecutar como para los usuarios bajo los que se ejecutan las tareas de dicho tipo.

Las tareas de supervisión de eventos no tienen ninguna persona asignada ni usuarios de Ejecutar como.

Para establecer propiedades de tareas:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Plantillas situado a la izquierda y, a continuación, en el separador Tareas.

    Nota:

    Si ha activado la experiencia Redwood, el separador Tareas se muestra al final de la página, en lugar de al principio.
  3. Abra una tarea.
  4. Haga clic en Propiedades e introduzca esta información:

    • Nombre de tarea: introduzca un máximo de 80 caracteres o menos.

    • ID de tarea: identifica la tarea (necesario). Los ID de tarea deben ser únicos en la plantilla o programa. Puede introducir un máximo de 80 caracteres o menos.

    • Descripción: introduzca un máximo de 255 caracteres o menos.

      Nota:

      Puede utilizar retornos de carro y direcciones URL en las descripciones, preguntas e instrucciones.

    • Unidad organizativa: representa una estructura jerárquica de tipo de entidad que puede utilizar para modelar su organización. Defina una unidad organizativa independiente para cada entidad para la que es necesario tener informes independientes o para las entidades que requieren configuraciones diferentes para cualquiera de lo siguiente: zonas horarias, vacaciones, días laborables, o asignaciones de visor o comentarista. Las unidades organizativas se definen en la configuración del sistema.

    • Tipo de tarea: haga clic en la lupa y seleccione un tipo de tarea (necesario).

    • Para Prioridad, seleccione una de las siguientes opciones:

      • Alta

      • Media

      • Baja

    • Propietario: utilice el propietario predeterminado o haga clic en Seleccionar propietario botón Seleccionar propietario para seleccionar un usuario o un grupo.

    • Seleccione Activo para incluir esta tarea en las programaciones generadas a partir de la plantilla.

      Nota:

      Esta opción no está disponible para tareas creadas en programaciones.

  5. Haga clic en Guardar y en Cerrar.
  6. Consulte también: