Selección del flujo de trabajo

Para seleccionar el flujo de trabajo del Gestor de tareas:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Plantillas situado a la izquierda y, a continuación, en el separador Tareas.

    Nota:

    Si ha activado la experiencia Redwood, el separador Tareas se muestra al final de la página, en lugar de al principio.
  3. En el cuadro de diálogo Nueva tarea o Editar tarea, haga clic en Flujo de trabajo.
  4. La sección Flujo de trabajo contiene las asignaciones Persona asignada y Aprobador.

    Nota:

    No puede asignar el mismo usuario a varios roles dentro del flujo de trabajo.
    Introduzca esta información para la persona asignada:

    • Persona asignada: para seleccionar la asignación de una persona asignada a un usuario o grupo de Shared Services designado, haga clic en Usuario sustituto.

      El atributo "Real" está disponible para todas las etapas del flujo de trabajo y muestra el usuario real del flujo de trabajo completado, por ejemplo, Persona asignada (real). En el flujo de trabajo, en la columna Real, se muestra quién realizó el trabajo en la tarea, con independencia del estado del usuario.

      Nota:

      La información adicional del usuario solo aparece si la tarea se reasigna después de que la haya terminado el usuario inicial.

      Para una tarea de usuario final, en Persona asignada, haga clic en Seleccionar persona asignada Icono para seleccionar una persona asignada para buscar un usuario.

      Si no selecciona ninguna persona asignada, el propietario pasa a ser la persona asignada de forma predeterminada. Las tareas automatizadas y las padre no tienen personas asignadas.

      Nota:

      Para una tarea automatizada de proceso, haga clic en Ejecutar como, busque y seleccione un usuario bajo el que se ejecutan las tareas de este tipo y haga clic en Aceptar.

      Si el usuario seleccionado Ejecutar como es el usuario que también creó la tarea, puede autorizar la tarea, sin que se le pida que vuelva a introducir su contraseña.

    • Sustituto: si ha asignado un usuario para la persona asignada principal, puede asignar un usuario sustituto autorizado como persona asignada:

      1. Haga clic en Sustituto Usuario sustituto.

      2. Introduzca el Nombre y los Apellidos, o bien haga clic en Buscar para seleccionar un usuario de copia de seguridad.

      3. Haga clic en Aceptar.

    • Inicia: seleccione una fecha de inicio y, a continuación, seleccione la hora del día en incrementos de 15 minutos para el inicio de la tarea.

    • Finaliza: seleccione una fecha de finalización y, a continuación, seleccione la hora del día en incrementos de 15 minutos para la finalización de la tarea.

    • Opcional: para Duración mínima, introduzca la duración mínima de una tarea con el formato de Día(s), Hora(s) y Minuto(s). Un criterio En riesgo se basa en la condición si faltaba la fecha de inicio y (End_date menos Current_date es inferior a la duración mínima de la tarea o End_Date menos Start_Date es inferior a la duración mínima). Las tareas en riesgo se muestran en el gráfico Necesita atención del gráfico de estado del panel.

    • Opcional: para una tarea de usuario final, seleccione Permitir inicio prematuro para permitir a la persona asignada abrir la tarea antes de la hora de inicio programada.

    Introduzca esta información para el aprobador:

    • Nivel

    • Nombre

    • Sustituto

    • Fecha de finalización

  5. Consulte también: