Selección del flujo de trabajo

Para seleccionar el flujo de trabajo del Gestor de tareas:

En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Gestor de tareas.
Haga clic en el separador Plantillas situado a la izquierda y, a continuación, en el separador Tareas.

Nota:
El separador Tareas se muestra en la parte inferior de la página.
En el cuadro de diálogo Nueva tarea o Editar tarea, haga clic en Flujo de trabajo.
La sección Flujo de trabajo contiene las asignaciones Persona asignada y Aprobador.

Nota:
No puede asignar el mismo usuario a varios roles dentro del flujo de trabajo.
Introduzca la siguiente información para la persona asignada:
- Persona asignada: para asignar una persona asignada a un usuario o grupo de Shared Services designado, haga clic en Seleccionar persona asignada.
  El atributo Real está disponible para todas las etapas del flujo de trabajo y muestra el usuario real del flujo de trabajo completado. Por ejemplo, Persona asignada (real). En el flujo de trabajo, en la columna Real, se muestra quién realizó el trabajo en la tarea, con independencia del estado del usuario.
  
  Nota:
  La información adicional del usuario solo aparece si la tarea se reasigna después de que la haya terminado el usuario inicial.
  
  Para una tarea de usuario final, en Persona asignada, haga clic en Seleccionar persona asignada para buscar un usuario.
  
  Si no selecciona ninguna persona asignada, el propietario pasa a ser la persona asignada de forma predeterminada. Las tareas automatizadas y las padre no tienen personas asignadas.
  
  Nota:
  Para una tarea automatizada de proceso, haga clic en Ejecutar como, busque y seleccione un usuario bajo el que se ejecutan las tareas de este tipo y haga clic en Aceptar.
  Si el usuario seleccionado Ejecutar como es el usuario que también creó la tarea, puede autorizar la tarea, sin que se le pida que vuelva a introducir su contraseña.
- Sustituto: si ha asignado un usuario para la persona asignada principal, puede asignar un usuario sustituto autorizado como persona asignada:
  1. Haga clic en Seleccionar persona asignada sustituta.
  2. Introduzca el Nombre y los Apellidos, o bien haga clic en Buscar para seleccionar un usuario de copia de seguridad.
  3. Haga clic en Aceptar.
- Requerir acción de: cuando se asigna un grupo o equipo como persona asignada, la opción Sustituto se reemplaza por la opción Requerir acción de con los valores siguientes:
  - Cualquier persona asignada (predeterminado)
  - Todas las personas asignadas
  Si se selecciona Todas las personas asignadas, todos los miembros del grupo o equipo deben enviar la tarea para que pase a los aprobadores.
- Inicia: seleccione una fecha de inicio y, a continuación, seleccione la hora del día en incrementos de 15 minutos para el inicio de la tarea.
- Finaliza: seleccione una fecha de finalización y, a continuación, seleccione la hora del día en incrementos de 15 minutos para la finalización de la tarea.
- Opcional: para Duración mínima, introduzca la duración mínima de una tarea con el formato de Día(s), Hora(s) y Minuto(s). Un criterio En riesgo se basa en la condición si faltaba la fecha de inicio y (End_date menos Current_date es inferior a la duración mínima de la tarea o End_Date menos Start_Date es inferior a la duración mínima). Las tareas en riesgo se muestran en el gráfico Necesita atención del gráfico de estado del panel.
- Opcional: para una tarea de usuario final, seleccione Permitir inicio prematuro para permitir a la persona asignada abrir la tarea antes de la hora de inicio programada.
Opcional: introduzca esta información para el aprobador:
1. Haga clic en + para agregar un nivel de aprobación.
2. Seleccione un usuario, grupo o equipo para asignar un Aprobador.
3. Copia de seguridad: si ha asignado un usuario para el aprobador, puede asignar un usuario sustituto autorizado como aprobador.
  1. Haga clic en Seleccionar aprobador sustituto.
  2. Introduzca el Nombre y los Apellidos, o bien haga clic en Buscar para seleccionar un usuario de copia de seguridad.
  3. Haga clic en Aceptar.
4. Especifique la Fecha de finalización.
5. Requerir acción de: cuando se asigna un grupo o equipo como aprobador, la opción Sustituto se reemplaza por la opción Requerir acción de con los valores siguientes:
  - Cualquier aprobador (predeterminado)
  - Todos los aprobadores
  Si se selecciona Todos los aprobadores, es necesario que todos los aprobadores aprueben la tarea para que esta pueda pasar al siguiente nivel de aprobación o marcarse como completa. Si alguno de los aprobadores rechaza la tarea, esta se vuelve a asignar a la persona asignada.
6. Repita los pasos para agregar niveles de aprobación adicionales.
7. Utilice los iconos de flecha para reordenar los niveles de aprobación.
Consulte: