Sisällön hallinnan tyypillinen työnkulku

Tässä on joitakin yleisiä tehtäviä, joilla luettelon sisältöä käytetään ja järjestetään.

Tehtävä Kuvaus Lisätietoja

Sisällön haku ja tutkinta

Sisällön tutkiminen, mukaan lukien muokattavien alkioiden haku.

Sisällön etsiminen

Sisällön uudelleennimeäminen

Paranna tai päivitä sisällön nimeämistä.

Sisällön uudelleennimeäminen

Sisällön ominaisuuksien katselu tai määritys

Näytä sisältöä koskevia tietoja tai muuta sisältöä koskevia valintoja ja ominaisuuksia.

Ominaisuuksien käyttö

Käyttöoikeuden myöntäminen muille

Määritä käyttöoikeuksia muille, jotta muut voivat käyttää sisältöäsi

Käyttöoikeuksien määritys

Lähetä raportit sähköpostilla ja seuraa toimituksia

Voit lähettää raportteja sähköpostitse kenelle tahansa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella. Pidä kaikki ajan tasalla päivittäisillä tai viikoittaisilla raporteilla.

Raporttien lähetys sähköpostilla ja toimitusten seuranta

Automatisoi liiketoimintaprosessit

Luo agentteja, jotka toimittavat analyyseja, koontinäyttöjä ja tilanneselostekirjoja kohdennetulle yleisölle tarpeen mukaan tai säännöllisesti.

Liiketoimintaprosessien automatisointi agenttien avulla

Määritä laitteita ja toimitusprofiileja

Määritä laitteet ja toimitusprofiilit, joilla sinut tavoitetaan parhaiten, kun agentti luo hälytyksen.

Laitteiden ja toimitusprofiilin määritys

Sisällön omistuksen muutos

Määritä toinen käyttäjä sisällön omistajaksi.

Kohteiden omistuksen määritys

Analysoi Smart View -näkymässä

Analysoi raportointisisältöä Smart View -näkymässä.

Raportointisisällön käyttö Smart View -näkymässä

Suorita laajennettu luettelon hallinta Luo laajennettuja luetteloosi liittyviä raportteja, tarkista perustana olevan XML:n yksittäiset kohteet jne.

Suorita laajennettu luettelon hallinta