Création de contenu disponible à l'aide du bouton Contenu disponible dans les fichiers de référence

Vous pouvez créer du contenu rapidement et facilement à partir d'un fichier de référence à l'aide du bouton Contenu disponible du ruban Narrative Reporting dans Oracle Smart View for Office.

Lorsque vous utilisez le bouton Contenu disponible, la plage nommée sous-jacente est automatiquement créée en fonction de la plage que vous avez sélectionnée dans Excel. Il vous suffit d'indiquer le nom du nouveau contenu et, éventuellement, une description.

Note:

Cette fonctionnalité requiert la version 24.02+ de l'extension Narrative Reporting.
Vous pouvez également créer du contenu disponible à l'aide des plages nommées Excel que vous définissez, tel que décrit dans la section Création et incorporation de contenu disponible à partir de plages nommées Excel dans les fichiers de référence.

Pour ajouter du contenu disponible à l'aide du bouton Contenu disponible, procédez comme suit :

Avant de commencer :
- Au moins une plage nommée doit être définie dans le fichier Excel que vous envisagez d'utiliser comme fichier de référence. La plage peut être une simple cellule. Il ne s'agit pas forcément d'une plage que vous envisagez d'utiliser comme contenu disponible. Pour plus d'informations sur la définition des plages nommées, reportez-vous à la section Définition de plages nommées dans des fichiers de référence.
- Si vous ne l'avez pas déjà fait, inscrivez le fichier Excel auprès du doclet, tel que décrit dans la section Inscription de fichiers de référence auprès d'un doclet, en ignorant l'étape 6. Cette étape n'est pas nécessaire si vous suivez la procédure de création de contenu disponible décrite dans cette rubrique.
Ouvrez le package de rapports, puis ouvrez le doclet auprès duquel le fichier de référence est inscrit.

N'extrayez pas le doclet. Le bouton Contenu disponible est activé uniquement après la réinsertion du doclet.

Le doclet de référence doit être ouvert dans Excel. Si vous avez ouvert le package de rapports dans Word ou PowerPoint, Excel est lancé à l'ouverture du doclet de référence.
Cliquez sur Inspecter dans le ruban Narrative Reporting pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés.

Vous pouvez également sélectionner le doclet dans le panneau du package de rapports, puis cliquer sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés.
Dans Propriétés, sélectionnez l'onglet Contenu incorporé, , puis cliquez sur Sources disponibles.
Sous Sources disponibles, cliquez sur le nom du fichier de référence pour lancer le fichier Excel.

Dans l'exemple suivant, un clic sur Inventory Trend.xlsx lance le fichier Excel nommé Inventory Trend.xlsx.

Dans le ruban Narrative Reporting, seuls deux boutons sont affichés : Charger, qui doit être désactivé car le doclet à partir duquel vous avez lancé le fichier de référence ne doit pas être extrait, et Contenu disponible, qui est activé.

Si le bouton Contenu disponible n'est pas activé, vérifiez que le doclet auprès duquel le fichier de référence est inscrit est réinséré, puis fermez Excel et effectuez à nouveau les étapes précédentes.
Une fois le fichier de référence Excel lancé et le bouton Contenu disponible activé, sélectionnez une plage dans le fichier de référence Excel.

La plage peut-être une table ou un graphique. Si vous choisissez un graphique, veillez à sélectionner une ligne vide au-dessus et en dessous du graphique.
Cliquez sur le bouton Contenu disponible.

Cette action lance la boîte de dialogue Définir le nouveau contenu disponible :
Dans la boîte de dialogue Définir le nouveau contenu disponible, indiquez le nom du nouveau contenu disponible et, éventuellement, une description.

La plage que vous avez sélectionnée est saisie par défaut dans la zone de texte Plage Excel. Vous pouvez également saisir une plage valide.
Cliquez sur OK.

Le nouveau contenu est disponible et vous pouvez l'incorporer dans votre doclet Word ou PowerPoint.
Facultatif : si vous voulez désactiver l'option Redimensionner automatiquement le contenu de table pour le nouveau contenu disponible, reportez-vous à la section Mise à jour du contenu des doclets de référence basés sur Excel et des propriétés.

L'option Redimensionner automatiquement le contenu de table n'est pas affichée lorsque vous créez du contenu disponible à l'aide du bouton Contenu disponible. Cette option s'applique au contenu créé à partir d'une table ou d'une grille Excel, et non d'un graphique. Pour désactiver cette option, vous devez modifier le contenu disponible et désélectionner la case correspondante.