Import de métadonnées dans des applications Office

Les métadonnées se composent d'artefacts Oracle Smart View for Office tels que le PDV, les tables d'alias et les informations de connexion.

Rubriques connexes :

Import de métadonnées dans les feuilles de calcul copiées

Import de métadonnées dans les documents Word copiés

Import de métadonnées dans les diapositives ou les présentations copiées

Types de source de données cloud : Oracle Essbase, Planning, Narrative Reporting, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting, Oracle Hyperion Reporting and Analysis

Types de source de données sur site : Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning, Reporting and Analysis

Dans un nouveau document Office, vous voudrez peut-être utiliser le contenu Smart View d'un document existant qui, en plus du formatage et de la disposition dont vous avez besoin, contient des points de données. Au lieu de recréer le contenu Smart View à partir de zéro, vous pouvez réutiliser le travail déjà disponible.

Lorsque vous utilisez les commandes de copie et de collage Microsoft Office pour copier du contenu Smart View dans ou entre des documents Office, les données statiques et le formatage sont copiés, mais les métadonnées Smart View ne le sont pas.

A l'aide de la commande Importer les métadonnées, une fois les données copiées, vous pouvez importer les métadonnées du document Office d'origine vers le nouveau document Office.

Vous pouvez utiliser les commandes de copie et de collage Office pour copier le contenu au sein d'applications Office individuelles comme suit :

  • A partir d'une feuille de calcul Excel vers une autre feuille de calcul du classeur Excel en cours ou vers un autre classeur

  • A partir d'un document Word vers la même page ou une autre page du document Word en cours, ou vers un autre document Word

  • A partir d'une diapositive ou d'une présentation PowerPoint vers une diapositive de la présentation PowerPoint en cours ou d'une autre présentation

Instructions et meilleures pratiques pour l'import de métadonnées

Prenez en compte les instructions et meilleures pratiques suivantes pour la copie, le collage et l'import de métadonnées :

  • Excel :

    • Vous pouvez importer des métadonnées dans ce qui suit :

      • En mode ad hoc, y compris avec les tranches intelligentes
      • Formulaires
      • Fonctions
        • Fonctions liées aux requêtes dans des feuilles créées par la fonction copier-coller de Smart View
        • Fonctions non liées aux requêtes, créées par le générateur de fonctions
      • Classeurs contenant des rapports importés de fournisseurs Reporting and Analysis

    • Vous ne pouvez pas importer des métadonnées dans des feuilles de calcul contenant des objets du concepteur de rapports, mais de tels classeurs peuvent être répliqués en cascade, tel que décrit dans Rapports et grilles ad hoc en cascade.

      Remarque :

      Cette procédure doit être exécutée par des utilisateurs avancés uniquement.

  • Word :

    • Vous pouvez copier et coller des graphiques.
    • Au sein du texte existant, vous pouvez copier et coller des tables complètes comprenant des points de données, ou copier et coller des points de données individuels intégrés.
    • Les métadonnées doivent être importées à partir de la forme ou de l'objet qui a été copié.
    • Les métadonnées sont copiées uniquement pour les objets ou formes copiés, au lieu de copier toutes les métadonnées présentes dans le document Word source.
    • Pour que la commande Importer les métadonnées fonctionne, au moins un objet Smart View copié doit être présent dans le document de destination, qu'il s'agisse du document Word en cours ou d'un autre document.
    • La copie du PDV ou du curseur dans le même document Word se traduira par un comportement incorrect dans le document.

  • PowerPoint :

    • Vous devez sélectionner une diapositive unique pour commencer le processus d'import. Smart View affiche un message d'erreur si vous appelez la commande Importer les métadonnées lorsqu'aucune diapositive n'est sélectionnée ou lorsque plusieurs le sont.
    • Vous devez copier des objets avant de sélectionner la commande Importer les métadonnées ; sinon, Smart View vous invitera à le faire via un message.
    • La diapositive à partir de laquelle l'objet est copié et la diapositive à partir de laquelle les métadonnées doivent être importées doivent être les mêmes.
    • Les métadonnées sont copiées uniquement pour les objets ou formes copiés, au lieu de copier toutes les métadonnées présentes dans la diapositive source.
    • Vous pouvez dupliquer une diapositive contenant un PDV ou un curseur, mais l'import des métadonnées entraîne une erreur.
    • La copie d'un PDV ou d'un curseur dans la même présentation se traduira par un comportement incorrect dans la présentation.