Visualisation des détails d'audit

• Groupe de tâches : sélectionnez-en un ou plusieurs, ou sélectionnez l'option Tout. La valeur par défaut est Tout. Pour plus d'informations sur chaque groupe de tâches, reportez-vous à la section Présentation des informations d'audit.

  • Si vous sélectionnez Administration des métadonnées, le système affiche la liste des sous-groupes, dans laquelle vous pouvez sélectionner des sous-tâches pour les métadonnées :

    • Tout

    • Dimension libre

    • Membre

    • Année

    • Alias

    • Période

    • Vue

    • Devise

    • Consolidation

    • Scénario

    • Entité

    • PIG

    • Compte

  • Si vous sélectionnez Formulaire, le système affiche la liste des sous-groupes, dans laquelle vous pouvez sélectionner des sous-tâches pour les formulaires :

    • Tout

    • Formulaire

    • Dossier des formulaires

  • Si vous sélectionnez Données, la zone Croisement est affichée et vous pouvez y saisir le croisement de membres. Vous pouvez saisir le croisement de membres partiel ou complet, et le système peut exécuter une recherche de caractères génériques en fonction des critères que vous indiquez.

    Le champ Croisement doit suivre l'ordre de membres suivant :

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name","Custom4Name"

    Si l'option multi-GAAP est activée pour l'application, l'ordre des membres est le suivant :

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Multi-GAAPName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name"

  • Recommandation spéciale pour l'enregistrement des données de participation et le recalcul des données de participation :

    Dans la zone de filtre de croisement, utilisez "ScenarioName","YearName","PeriodName" et sélectionnez Exécuter dans Action.

  • Recommandations spéciales pour la visualisation de l'historique des modifications pour les données de cumul annuel

    Après avoir activé les données de cumul annuel dans un formulaire, vous pouvez visualiser l'historique des modifications des données de cumul annuel en passant à l'entrée FCCS_YTD. Lorsque vous visualisez l'historique des modifications, l'historique des modifications de cellule présente les détails de FCCS_YTD.

  • Si vous avez sélectionné Approbations, les modifications apportées à l'unité d'approbation sont affichées. L'action d'approbation est automatiquement exécutée lors du processus de synchronisation de la hiérarchie d'unités d'approbation, qui a lieu lors de la maintenance du système ou d'une sauvegarde de migration. Opérations exécutées lors de la synchronisation de la hiérarchie d'unités d'approbation :

    Si une nouvelle entité a été ajoutée à la hiérarchie d'entités, et si le verrouillage automatique est nécessaire pour cette entité, la nouvelle entité sera automatiquement verrouillée dans tous les PDV dans lesquels son parent immédiat est verrouillé. Le verrouillage automatique survient également lorsqu'un utilisateur active une entité déjà existante dans la hiérarchie d'unités d'approbation.

    Si une entité est supprimée, ou si un utilisateur désélectionne l'entité lors de la modification d'une hiérarchie d'unités d'approbation, l'unité d'approbation est exclue dans le cadre du processus de synchronisation de la hiérarchie d'unités d'approbation.

    Lorsqu'une nouvelle entité est ajoutée au membre feuille, elle est automatiquement démarrée si son parent (le membre feuille) est déjà démarré.

• Action : sélectionnez-en une ou plusieurs, ou sélectionnez l'option Tout.

• Date de début : cliquez sur le calendrier pour sélectionner une date de début.

• Date de fin : cliquez sur le calendrier pour sélectionner une date de fin.

• Utilisateur : saisissez un ID utilisateur. Vous pouvez saisir des informations d'ID utilisateur partielles ou complètes, et le système peut effectuer une recherche de caractères génériques en fonction des critères que vous indiquez.

La grille affiche les 1 000 premiers enregistrements de la table d'audit qui correspondent aux critères de filtre. Vous pouvez faire défiler pour visualiser tous les enregistrements.

• Pour exporter les informations d'audit vers une feuille de calcul Microsoft Excel, cliquez sur Exporter et suivez les instructions de téléchargement. Lorsque vous sélectionnez l'option Exporter, le système exporte tous les enregistrements qui correspondent aux critères de filtre vers un fichier CSV.
• Pour supprimer les informations d'audit, cliquez sur Supprimer. Lorsque vous sélectionnez l'option Supprimer, le système supprime tous les enregistrements qui correspondent aux critères de filtre. Vous devez disposer du rôle Audit - Gérer pour supprimer des enregistrements d'audit.

Recommandation : archivez et purgez les données de journal d'audit à intervalles réguliers, par exemple, à la fin de chaque trimestre. Vous évitez ainsi l'accumulation des données du journal d'audit dans le système au fil du temps. Conservez les fichiers du journal d'audit archivés conformément à la stratégie de conservation des documents internes.

Pour plus d'informations sur la planification de l'archivage régulier des données d'audit, reportez-vous au guide Utilisation d'EPM Automate.