Mise à jour des détails de plusieurs employés et emplois

Pour mettre à jour et traiter rapidement les données sur plusieurs employés ou emplois existants, puis traiter les données mises à jour dans Workforce, vous pouvez utiliser les formulaires Mise à jour en masse.

Ces formulaires vous permettent de consulter et de modifier rapidement les informations une fois les données chargées. Conçu pour fournir une efficacité de traitement optimale, chaque formulaire est associé à une règle Groovy qui traite uniquement les données modifiées. Le formulaire utilisé dépend du type des données qui sont mises à jour.

Vous pouvez modifier les propriétés existantes ou ajouter un nouvel enregistrement, puis appliquer les affectations par défaut configurées. Vous pouvez modifier les propriétés existantes ou ajouter un nouvel enregistrement, puis remplacer les affectations et les taux par défaut. Après avoir modifié le salaire, vous pouvez réappliquer les affectations par défaut configurées pour les avantages sociaux, les gains supplémentaires et les impôts. Vous pouvez remplacer les affectations par défaut, puis appliquer les valeurs par défaut configurées.

Vidéo

Votre objectif Vidéo à regarder

En savoir plus sur la mise à jour des informations d'un employé ou d'un emploi, et sur le traitement des données mises à jour.

icône de vidéo Mises à jour en masse des employés et des emplois dans Oracle Enterprise Planning Cloud

Pour apporter rapidement des modifications aux valeurs par défaut d'entité et aux employés et emplois existants, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Planification de rémunération icône de Planification de rémunération, puis sur Mise à jour en masse icône de Mise à jour en masse.
  2. Sélectionnez le formulaire le plus adapté à votre situation :

    Remarque :

    Chaque option de granularité (Employé, Emploi ou Emploi et employé) prend en charge les règles Groovy et formulaires suivants : Toutefois, le modèle Employé ne prend en charge que la mise à jour des employés, et le modèle Emploi ne prend en charge que celle des emplois.

    Tableau 4-2 Formulaires pour l'exécution de mises à jour en masse

    Votre objectif Utiliser ce formulaire/cet onglet Règle Groovy exécutée lors de l'enregistrement
    • Affecter les valeurs par défaut d'entité mises à jour pour les avantages sociaux, les impôts et les gains supplémentaires en fonction des détails de pilote de l'emploi ou de l'employé
    • Mettre à jour les propriétés de l'employé, de l'emploi ou les informations relatives au salaire
    • Calculer les composants hors salaire en fonction de la définition des composants dans l'assistant Avantages sociaux et impôts
    Traiter les données et synchroniser les valeurs par défaut

    Lorsque vous effectuez des mises à jour sur ce formulaire :

    • les mises à jour sont copiées dans toutes les futures périodes de la plage d'années ;
    • les valeurs par défaut d'entité ainsi que les taux et la définition de composant sont appliqués dans l'assistant Avantages sociaux et impôts.
    Traiter les données de façon incrémentielle avec la synchronisation des valeurs par défaut
    • Mettre à jour, ajouter ou supprimer un avantage social, un impôt ou un gain supplémentaire existant
    • Mettre à jour les propriétés de l'employé ou de l'emploi
    • Calculer les composants hors salaire en fonction de la définition des composants dans l'assistant Avantages sociaux et impôts
    Traiter les données mises à jour

    Lorsque vous effectuez des mises à jour sur ce formulaire :

    • les mises à jour sont copiées dans toutes les futures périodes de la plage d'années ;
    • La rémunération est calculée en fonction des taux saisis dans le formulaire.
    Traiter les données de façon incrémentielle avec la synchronisation de la définition
    • Affecter les valeurs par défaut d'entité mises à jour pour les avantages sociaux, les impôts et les gains supplémentaires en fonction des détails de pilote de l'employé ou de l'emploi en définissant l'option Traiter sur Oui pour les employés ou emplois auxquels appliquer les valeurs par défaut d'entité mises à jour
    • Modifier le salaire, la base et le taux d'un employé
    • Calculer les composants hors salaire en fonction de la définition des composants dans l'assistant Avantages sociaux et impôts
    Synchroniser les valeurs par défaut

    Lorsque vous mettez à jour les détails du salaire pour le mois et l'année sélectionnés dans le PDV sur ce formulaire :

    • les mises à jour sont copiées dans toutes les futures périodes de la plage d'années ;
    • Les valeurs par défaut d'entité sont de nouveau appliquées et calculées en fonction du salaire modifié.
    Synchroniser les valeurs par défaut de façon incrémentielle
    • Appliquer les modifications aux informations de composant (telles que les modifications de taux, la fréquence de paiement ou le type de valeur maximale) pour les avantages sociaux, les impôts et les gains supplémentaires en définissant l'option Traiter sur Oui pour les employés ou les emplois

    • Mettre à jour, ajouter ou supprimer un avantage social, un impôt ou un gain supplémentaire existant
    • Calculer les composants hors salaire en fonction de la définition des composants fournie dans l'assistant Avantages sociaux et impôts
    Synchroniser la définition

    Lorsque vous modifiez les affectations des gains, des avantages sociaux ou des impôts, ainsi que les options et niveaux correspondants :

    • les mises à jour sont copiées dans toutes les futures périodes de la plage d'années ;
    • La rémunération est recalculée en fonction de la définition de composant et des taux dans l'assistant Avantages sociaux et impôts.
    Synchroniser la définition de façon incrémentielle

    Remarques concernant les formulaires de mise à jour en masse :

    • Oracle recommande de ne pas remplacer le mois de début par un mois ultérieur car les calculs qui restent affichés concernent les charges du mois d'origine, même si le nouveau mois est affiché dans Détails de l'employé.
    • Formulaires Traiter les données et synchroniser les valeurs par défaut et Traiter les données mises à jour : au moins un croisement Employé/Emploi doit exister sur le PDV pour pouvoir ajouter une autre ligne Employé/Emploi aux formulaires à l'aide de la liste Sélectionner un membre.