Utilisation de règles de tâche

Les règles de tâche ont une incidence sur le comportement des tâches. Ces règles permettent aux utilisateurs d'affecter des règles directement aux tâches lorsque l'affectation de règles n'est pas appropriée au niveau du modèle, de l'échéancier ou du type de tâche. Les règles s'appliquent aux tâches pour lesquelles elles ont été configurées.

Règles de tâche disponibles :

• Approuver automatiquement la tâche : termine automatiquement des approbations spécifiées uniquement si les conditions indiquées sont satisfaites.

  Voici des exemples de conditions qui peuvent s'appliquer à cette règle :

  • Les attributs ont des valeurs spécifiées (y compris les attributs calculés).
  • La tâche prédécesseur contient un attribut avec une valeur spécifiée.

  Lorsque les conditions sont satisfaites, les niveaux d'approbateur spécifiés sont marqués comme terminés, et le workflow passe au prochain niveau d'approbation ou prend le statut Fermé si aucun niveau d'approbation supplémentaire n'existe.

  Cette règle est exécutée lorsque le statut de tâche passe à Ouvert (avec approbateur).

• Soumettre automatiquement la tâche : soumet automatiquement une tâche si les conditions indiquées sont satisfaites.

  Lorsque les conditions sont satisfaites, le rôle Personne affectée est marqué comme étant terminé, et le workflow atteint le premier niveau d'approbation ou affiche le statut Fermé si aucun niveau d'approbation n'existe.

  Cette règle est exécutée lorsque le statut de la tâche passe de En attente à Ouvert (avec personne affectée).

• Empêcher l'approbation de tâche : empêche l'approbation d'une tâche en fonction des valeurs d'attribut ou d'autres caractéristiques. Cette règle est exécutée lorsque l'approbateur clique sur Approuver.
• Empêcher la soumission de tâche : empêche la soumission d'une tâche en fonction des valeurs d'attribut ou d'autres caractéristiques. Cette règle est exécutée lorsque le destinataire clique sur Soumettre.
• Empêcher le rejet de tâche : cette règle empêche le rejet d'une tâche en fonction des valeurs d'attribut ou d'autres caractéristiques. Cette règle est exécutée lorsque le destinataire clique sur Soumettre.
• Envoyer un courriel sur la mise à jour : cette règle est exécutée en fonction des actions de l'utilisateur sur la tâche. Vous devez donc définir correctement les conditions de la règle. La condition la plus courante est celle avec l'attribut de statut ou l'attribut de statut détaillé :
  • Attribut de statut : la seule valeur valide que vous pouvez sélectionner est Fermé. Les statuts En attente, Ouvert et Erreur découlent tous d'actions automatisées effectuées sur la tâche.
  • Attribut de statut détaillé : les statuts valides sont ceux avec l'approbateur.

Pour utiliser des règles de tâche, procédez comme suit :