Sélection du workflow

Pour sélectionner le workflow Task Manager, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Task Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Modèles sur la gauche, puis cliquez sur l'onglet Tâches.

    Remarque :

    Si vous avez activé l'expérience Redwood, l'onglet Tâches apparaît en bas de la page, et non en haut.
  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle tâche ou Modifier une tâche, cliquez sur Workflow.
  4. La section Workflow contient les affectations de type Personne affectée et Approbateur.

    Remarque :

    Vous ne pouvez pas affecter plusieurs rôles à un même utilisateur dans le workflow.
    Indiquez les informations suivantes à propos du destinataire :

    • Personne affectée : pour choisir d'affecter une personne responsable à un utilisateur désigné ou à un groupe Shared Services, cliquez sur Utilisateur secondaire.

      L'attribut "Réel" est disponible à chaque étape de workflow. Il affiche l'utilisateur réel du workflow terminé, par exemple Destinataire (réel). Dans le workflow, la colonne Réel affiche l'utilisateur qui a effectué la tâche, peu importe le statut de l'utilisateur.

      Remarque :

      Les informations utilisateur supplémentaires apparaissent uniquement si la tâche est réaffectée après avoir été terminée par l'utilisateur initial.

      Dans le cas d'une tâche d'utilisateur final, pour Destinataire, cliquez sur Sélectionner un destinataireIcône de sélection de la personne affectée pour rechercher un utilisateur.

      Si vous ne sélectionnez pas de destinataire, le propriétaire devient celui par défaut. Les tâches parent et automatisées n'ont pas de destinataire.

      Remarque :

      Dans le cas d'une tâche de processus automatisé, cliquez sur Exécuter comme, recherchez et sélectionnez un utilisateur employé pour exécuter les tâches de ce type, et cliquez sur OK.

      Si l'utilisateur d'exécution sélectionné est l'utilisateur qui a créé la tâche, il peut autoriser la tâche sans être invité à saisir son mot de passe à nouveau.

    • Remplaçant : si vous avez affecté un responsable principal, vous pouvez désigner un remplaçant en tant que personne affectée :

      1. Cliquez sur Remplaçant Utilisateur secondaire.

      2. Entrez le prénom et le nom ou cliquez sur Rechercher pour sélectionner un utilisateur secondaire.

      3. Cliquez sur OK.

    • Début : sélectionnez la date puis l'heure de début de la tâche par incréments de 15 minutes.

    • Fin : sélectionnez la date puis l'heure de fin de la tâche par incréments de 15 minutes.

    • Facultatif : pour Durée minimale, indiquez la durée minimale d'une tâche au format Jour(s), Heure(s) et Minute(s). Un critère de risque est basé sur la condition suivante : si la date de début est manquante, et si la différence entre la date de fin et la date en cours est inférieure à la durée minimale de la tâche ou si la différence entre la date de fin et la date de début est inférieure à la durée minimale. Les tâches à risques apparaissent dans le graphique Attention requise du diagramme Graphique des statuts sur le tableau de bord.

    • Facultatif : pour une tâche d'utilisateur final, sélectionnez Autoriser un départ précoce afin de permettre au destinataire d'ouvrir la tâche avant l'heure de début planifiée.

    Indiquez les informations suivantes à propos de l'approbateur :

    • Niveau

    • Nom

    • Remplaçant

    • Date de fin

  5. Reportez-vous également aux sections suivantes :