Utilisation des données avec les formulaires

Exploration des fonctionnalités de formulaire

Découvrir comment accéder à des données et calculer, manipuler, créer, analyser ou commenter des données. Cliquez sur Actions, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

• Analyser : effectuez une analyse ad hoc sur le formulaire.

  Reportez-vous à Introduction à l'exécution d'actions ad hoc.

• Nouvelle grille ad hoc : créez une grille ad hoc.

  Reportez-vous à Création d'une grille ad hoc.

• Afficher les motifs pour les cellules en lecture seule : découvrez pourquoi vous ne pouvez pas modifier les données de certaines cellules.

  Reportez-vous à Motifs pour lesquels des cellules peuvent être en lecture seule.

• Predictive Planning : prévoyez des valeurs futures en fonction de données historiques. Reportez-vous à Amélioration de la précision des prévisions à l'aide de Predictive Planning.

• Règles métier : affichez les règles métier utilisées dans le formulaire et lancez-les.

  Reportez-vous à Utilisation des règles métier.

• Détails de transmission dynamique : analysez des données provenant de différents cubes.

  Reportez-vous à Transmission de données pour le reporting.

• Messages de validation des grilles : vérifiez que les données respectent les règles configurées par l'administrateur.

  Reportez-vous à Correction des erreurs de validation des données.

• Effacer le formatage : effacez le formatage que vous avez défini.

  Reportez-vous à Mise en évidence des données via leur mise en forme.

• Export de la feuille de calcul : pour explorer des scénarios de simulation dans Excel avant de copier et coller les valeurs dans votre processus métier, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Export de la feuille de calcul.

  Reportez-vous à Export de données dans Microsoft Excel. Reportez-vous également à la section Plus de méthodes de manipulation de données.

• Ouvrir dans Smart View : utilisez le formulaire dans Oracle Smart View for Office. Reportez-vous à la section Ouverture de formulaires et de grilles ad hoc à partir d'applications Web du Guide de l'utilisateur Oracle Smart View for Office 23.100.

Affichage des propriétés de formulaire

Affichez les propriétés d'un formulaire en cliquant sur .

Focus sur les données

Explorez les opérations possibles dans les grilles ad hoc. Dans un formulaire, cliquez sur , puis sur .

Reportez-vous à la section Utilisation des grilles ad hoc pour la saisie et l'analyse de données.

Saisie de données pour les membres supprimés ou exclus

Saisissez des données pour des membres qui ne sont pas inclus ou qui ne sont pas immédiatement visibles dans le formulaire.

Reportez-vous à Saisie de données pour les membres supprimés ou exclus.

Mise en évidence des données via leur formatage

Améliorez la qualité de présentation des données. Cliquez sur , puis sur pour explorer les options permettant de définir la police, la taille de police, la couleur de police, le trait de soulignement et la couleur d'arrière-plan.

Reportez-vous à la section Mise en évidence des données via leur mise en forme.

Ajustement et répartition des données

Modifiez les valeurs d'un certain montant. Sélectionnez les cellules concernées. Cliquez successivement sur , sur et sur l'une des options suivantes :

• Ajuster pour augmenter ou réduire les données de la cellule en fonction d'une valeur ou d'un pourcentage.

• Répartition pour indiquer un montant ou un pourcentage selon lequel augmenter ou réduire les valeurs dans plusieurs dimensions, en fonction des valeurs existantes dans les cellules cible. Vous pouvez sélectionner un modèle de répartition : Proportionnel, Fractionnement à parts égales ou Remplir.

  Pour que la répartition soit disponible, l'administrateur doit activer Répartition par grille en tant que propriété de formulaire.

  Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur l'ajustement et la diffusion des données.

  Ajustement et diffusion de données de plan dans Oracle Planning and Budgeting Cloud

  Reportez-vous à la section Ajustement et distribution de données.

• Allouer. Seuls les administrateurs disposant du rôle Allouer peuvent utiliser cette puissante fonctionnalité. En outre, l'option Allouer doit être activée en tant que propriété de formulaire.

  Reportez-vous à la section Répartition des valeurs à l'aide des allocations.

• Verrouiller, pour verrouiller temporairement des cellules pendant le calcul et le remplissage d'autres valeurs. Pour déverrouiller les cellules, cliquez sur Verrouiller à nouveau.

  Reportez-vous à la section Verrouillage des cellules.

Ajout de commentaires et de pièces jointes, et affichage de l'historique

Expliquez les hypothèses concernant les données ou afficher l'historique des modifications, s'il est activé. Cliquez successivement sur une cellule, sur et sur . Sous Détails, cliquez sur :

• pour joindre un fichier externe.

  Reportez-vous à la section Utilisation des pièces jointes.

• pour ajouter un commentaire.

  Reportez-vous à la section A propos des commentaires de cellule.

• . Si l'administrateur a activé l'audit pour les données, vous pouvez voir qui a modifié les valeurs de cellules et quand.

  Reportez-vous à la section Observation des modifications.

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur l'ajout de pièces jointes et de commentaires.

Ajout d'informations de plan dans Oracle Planning and Budgeting Cloud

Tri et filtrage des données

Simplifiez la présentation des données. Déterminez les colonnes ou les lignes à afficher (ou à masquer) en cliquant sur , sur , puis sur Conserver ou Exclure sous Filtrer.

Pour limiter la vue à certains résultats de comparaison, cliquez sur le menu Filtre de comparaison pour choisir un opérateur, puis indiquez une valeur de comparaison dans le champ de valeur.

Vous pouvez également trier les valeurs d'une ligne ou d'une colonne par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant la ligne ou la colonne, puis en cliquant sur une flèche sous Trier.

Affichage des détails annexes

Créez une logique dans une valeur de données. Cliquez successivement sur une cellule, sur , sur et sur Détail annexe.

Reportez-vous à la section A propos de l'utilisation des détails annexes.