Voici quelques tâches courantes effectuées pour accéder au contenu du catalogue et l'organiser.
| Tâche | Description | Pour plus d'informations |
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Rechercher et explorer votre contenu |
Explorer votre contenu, y compris rechercher des éléments à modifier. |
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Renommer du contenu |
Améliorer ou mettre à jour l'attribution de nom à votre contenu. |
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Voir ou définir les propriétés du contenu |
Afficher les informations sur votre contenu ou modifier différentes options et propriétés relatives au contenu. |
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Donner l'accès à d'autres utilisateurs |
Affecter des autorisations afin que d'autres utilisateurs puissent accéder à votre contenu |
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Envoyer les rapports par courriel et effectuer le suivi des diffusions |
Envoyez par courriel les rapports à toute personne, que cette dernière soit dans l'organisation ou non. Gardez tout le monde à jour avec des rapports quotidiens ou hebdomadaires. |
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Automatiser les processus d'affaires |
Créer des agents pour diffuser des analyses, des tableaux de bord et des dossiers de synthèse à des publics ciblés, à la demande ou selon une programmation régulière. |
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Configurer des appareils et des profils de diffusion |
Configurer les appareils et les profils de diffusion à utiliser pour communiquer lorsqu'une alerte est générée par un agent. |
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Modifier la responsabilité relative au contenu |
Affecter un autre utilisateur à titre de responsable du contenu. |
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Effectuer une analyse à l'aide de Smart View |
Analyser le contenu de production de rapports dans Smart View. |
Accéder au contenu de production de rapports dans Smart View |
| Effectuer une gestion de catalogue avancée | Générer des rapports avancés sur votre catalogue, vérifier le XML sous-jacent pour les différents éléments, etc. |