Flux de travail type pour gérer le contenu

Voici quelques tâches courantes effectuées pour accéder au contenu du catalogue et l'organiser.

Tâche Description Pour plus d'informations

Rechercher et explorer votre contenu

Explorer votre contenu, y compris rechercher des éléments à modifier.

Utiliser la barre de recherche pour trouver du contenu

Renommer du contenu

Améliorer ou mettre à jour l'attribution de nom à votre contenu.

Renommer un contenu

Voir ou définir les propriétés du contenu

Afficher les informations sur votre contenu ou modifier différentes options et propriétés relatives au contenu.

Accéder aux propriétés

Donner l'accès à d'autres utilisateurs

Affecter des autorisations afin que d'autres utilisateurs puissent accéder à votre contenu

Affecter des autorisations d'accès

Envoyer les rapports par courriel et effectuer le suivi des diffusions

Envoyez par courriel les rapports à toute personne, que cette dernière soit dans l'organisation ou non. Gardez tout le monde à jour avec des rapports quotidiens ou hebdomadaires.

Envoyer des rapports par courriel et suivre les diffusions

Automatiser les processus d'affaires

Créer des agents pour diffuser des analyses, des tableaux de bord et des dossiers de synthèse à des publics ciblés, à la demande ou selon une programmation régulière.

Automatiser des processus d'affaires à l'aide d'agents

Configurer des appareils et des profils de diffusion

Configurer les appareils et les profils de diffusion à utiliser pour communiquer lorsqu'une alerte est générée par un agent.

Configurer vos appareils et des profils de diffusion

Modifier la responsabilité relative au contenu

Affecter un autre utilisateur à titre de responsable du contenu.

Affecter la responsabilité des éléments

Effectuer une analyse à l'aide de Smart View

Analyser le contenu de production de rapports dans Smart View.

Accéder au contenu de production de rapports dans Smart View

Effectuer une gestion de catalogue avancée Générer des rapports avancés sur votre catalogue, vérifier le XML sous-jacent pour les différents éléments, etc.

Effectuer une gestion de catalogue avancée