1 Az Oracle Content Management áttekintése

Az Oracle Content Management olyan felhőalapú tartalomközpont, amely sokcsatornás tartalomkezelésre és az élménynyújtás felgyorsítására szolgál. A hatékony együttműködési kínálat és a munkafolyamat-kezelési funkciói egyszerűsítik a tartalom létrehozását és közzétételét, valamint fokozzák az ügyfelek és az alkalmazottak elkötelezettségét.

Az Oracle Content Management használata minden eszközön felgyorsítja a belső és külső együttműködést a tartalom jóváhagyásában és a környezethez kapcsolódó látvány és információ társításában. A beépített üzletbarát eszközök lehetővé teszik, hogy a látványos új webes felületek kialakítása szinte „gyerekjáték” legyen. Az ugyanolyan tartalmi platform és azonos eljárások használata élvezetesebbé teszik a digitális felület nyújtotta élményt. Eltűnnek a szűk keresztmetszetek a technikai és szervezeti erőforrásoknál, ezáltal problémamentesen alakíthat ki megnyerőbb felületeket.

Megjegyzés:

Az Oracle Content Management Starter Edition korlátozott funkciókészlettel rendelkezik. A teljes funkciókészlet kihasználásához frissítsen a Premium Edition kiadásra.

Az Oracle Content Management elérése

Miután jogosultságot kapott az Oracle Content Management elérésére, üdvözlő e-mailt kap a példány URL-címére vonatkozó adatokkal és az ön felhasználónevével. Ezekre az adatokra szüksége lesz a szolgáltatásba való belépéshez, tehát jól teszi, ha ezt gondosan megőrzi.

Az Oracle Content Management több módon is elérhető:

  • A webes felület könnyen elérhető a megszokott webböngészőjéből. A felhőben lévő saját tartalmat kezelheti, a fájlokat és mappákat megoszthatja másokkal, indíthat és részt vehet beszélgetésekben, létrehozhat webhelyeket (ha megengedett), és egyéb műveleteket is végezhet.
  • Az asztali alkalmazás lehetővé teszi a felhőben és a számítógépén lévő fájlok és mappák szinkronizálását. Ön a saját és az Önnel megosztott fájlokat is szinkronizálhatja, így biztosítható, hogy mindig a legfrissebb változat legyen elérhető.
  • A Microsoft Office bővítmény lehetővé teszi, hogy elérje az Oracle Content Management szolgáltatásait közvetlenül a Microsoft Word, Excel, PowerPoint és Outlook alkalmazásból.
  • Az Android és az iOS rendszerű mobilalkalmazások könnyű hozzáférést biztosítanak a telefonjáról, illetve egyéb mobilkészülékéről. A mobilalkalmazások azonnal kiismerhetők, mivel ugyanúgy néznek ki és ugyanúgy működnek, mint a böngészőből elérhető szolgáltatás. Elérheti a felhőben lévő tartalmat, keresheti és rendezheti a fájlokat és mappákat, megoszthat tartalmat és beszélgetésekkel végezhet műveleteket.
  • A REST API-k és az SDK készleteivel a fejlesztőket olyan hatékony eszközökkel látja el, amelyek programozással lehetővé teszik az Oracle Content Management funkcióinak beépítését a saját asztali és mobilalkalmazásaikba.

A szerepkörök ismertetése

Az Oracle Content Management ön által elérhető szolgáltatásai az önhöz rendelt szerepkörtől függenek. Ön a szerepkörétől függően különböző lehetőségeket láthat. Az általános jogú felhasználók dolgozhatnak dokumentumokkal, beszélgetésekkel és webhelyekkel. A vállalati felhasználók a forrásanyagokhoz is hozzáférhetnek. A fejlesztők részére olyan opciók is megjelennek, amelyekkel testre szabhatják az olyan webhelyelemeket, mint a sablonok, témák, összetevők és elrendezések. A rendszergazdáknak megjelennek olyan opciók is, amelyekkel a szolgáltatást konfigurálhatják, integrálhatják más üzleti alkalmazásokkal, illetve kialakíthatnak forrásanyag-tárolási helyeket.

Az Oracle Content Management szolgáltatáshoz különböző típusú szerepkörök tartoznak:

  • Szervezeti szerepkörök – Az Ön szervezeti szerepköre határozza meg, hogy milyen feladatokat kell végeznie, és hogyan használhatja a szolgáltatásokat.
  • Felhasználói szerepkörök – A felhasználói szerepkörök szabályozzák, hogy ön milyen funkciókat láthat az Oracle Content Management szolgáltatásban.
  • Erőforrási szerepkörök (engedélyek) – Az, hogy Ön mit láthat és milyen műveleteket végezhet egy olyan erőforrással, mint a dokumentum, tartalomelem, webhely vagy sablon, attól a szerepkörtől függ, amelyikhez az erőforrás megosztásakor Ön társítva lett.

További tudnivalók...

Forrásanyagok kezelése

Az Oracle Content Management sokrétű funkciói lehetővé teszik a különböző csatornák, beleértve a webhelyek, marketinges anyagok, e-mail kampányok, online tárolók és blogok biztosította forrásanyagok használatát. Valamennyi forrásanyagnak olyan központi tárolást biztosít, ahol azok több szempontú adattárak és gyűjtemények csoportokba szervezhetők, és ezeket elláthatja olyan szabályokkal, amelyek meghatározzák, hogy hol és miként használhatók.

Vannak olyan mindenre kiterjedő kezelési és folyamatszervező funkciók is, amelyek végigvezetnek a létrehozási és jóváhagyási folyamatukon, és garantálják, hogy csak a jóváhagyott anyagokat lehessen használni.

A forrásanyagokhoz társítható címke és szűrő, így könnyen megtalálható a kívánt forrásanyag, és máris használható, ahol megengedett. Az intelligens tartalom funkciói a használatukkor automatikusan címkézik és ajánlják a forrásanyagokat!

Hozzon létre forrásanyagtípusokat, hogy meghatározhassa, hogy milyen adatokat kell begyűjteni, amikor a felhasználók létrehozzák a forrásanyagokat. A digitális forrásanyagtípusok meghatározzák a digitális forrásanyagokhoz szükséges egyéni attribútumokat (fájlok, képek és videók). A tartalomtípusok újrahasznosítható egységekbe csoportosítják a tartalom különböző részeit. Ezek után a felhasználók ezen forrásanyagtípusok alapján létrehozhatnak digitális forrásanyagokat és tartalomelemeket, hogy azokat egységesen használják és jelenítsék meg a különböző csatornákon.

További tudnivalók...

Tartalom kezelése

Az Oracle Content Management, használatával az ön részére a felhőben egyetlen helyről bárhonnan elérhető a saját tartalom kezelése.

A fájlokat csoportosíthatja mappákba, és így a szokásos fájlkezelési műveleteket (másolás, áthelyezés, törlés és hasonlók) majdnem ugyanúgy hajthatók végre, mint a helyi számítógépen. Mivel az összes fájlja felhőben lesz, azokat bárhonnan, utazás közben is elérheti a mobil eszközeiről. Ha telepíti az asztali alkalmazást, az összes tartalma automatikusan szinkronizálódhat a helyi számítógépével, így mindig kéznél van a legfrissebb változat.

További tudnivalók...

Együttműködés a tartalom kialakításában

Ha az összes tartalom a felhőben van, a szervezeten belüli vagy kívüli együttműködéshez könnyű megosztani a saját fájlokat és mappákat. Ennek a tartalommegosztásnak minden részese amikor kell, bárhonnan, bármikor a legfrissebb információt érheti el. Adhat hozzáférést teljes mappákra, vagy megadhatja hivatkozásként az adott elemeket. A rendszer a megosztott elemek minden hozzáférését rögzíti, így nyomon követhető, hogy mikor és hogyan történt az egyes elemek elérése.

Beszélgetések segítségével az Oracle Content Management szolgáltatásban témaköröket vitathat meg és megjegyzések fűzhet hozzá valós időben elősegítve így az együttes munkát. Bármely témakörben indíthat külön beszélgetést, és azt szükség szerint fájlokkal is kiegészítheti. Ha adott fájlról, mappáról, forrásanyagról vagy webhelyről kezdeményez egy beszélgetést, könnyen és gyorsan kaphat visszajelzést.

A beszélgetéshez kapcsolódó minden üzenet, fájl és széljegyzet megőrződik, tehát a párbeszéd könnyen követhető és áttekinthető. Mivel az összes élő beszélgetés a felhőben történik, azokat bárhonnan, utazás közben is elérheti a mobileszközeiről.

További tudnivalók...

Webhelyek kialakítása

Az Oracle Content Management használatával gyorsan létrehozhat és közzétehet marketing célú és közösségi webhelyeket – az ötlettől a megjelenítésig –, hogy megnyerő online felületet biztosítson. A folyamat teljesen integrált: a tartalom, az együttműködés és kreativitás megfelelő kombinálása biztosítja az alkotó és publikáló környezetet.

A munka gyorsan megkezdhető, a webhely összeállítható előre kialakított építőelemekből, ehhez használható több gyári sablon, helyükre húzható összetevők, mintaoldali elrendezések és a webhelyi témák. A fejlesztők egyéni sablonokat, egyéni témákat, illetve egyéni összetevőket is létrehozhatnak, hogy egyedi online megjelenésekkel szolgáljanak.

Az összetevőknek az oldalon kijelölt rekeszre húzásával a YouTube videók, videostreamelések, képek, címsorok, bekezdések, közösségi hivatkozások és egyéb webhelyi objektumok hozzáadása egyszerű. A témák váltogathatók és egy webhely megjelenése egyetlen gombnyomással megváltoztatható, hogy a teljes szervezetben egységes optimalizált legyen a kinézet.

Dolgozhat egy vagy több módosításon, a módosítást előzetesen megnézheti a webhelyen, és amikor már kész, egyetlen kattintással közzéteheti azt.

Azon túl, hogy a Site Builder használatával webhelyeket hoz létre és tesz közzé, az Oracle Content Management a „távfelügyelt” webhelyfejlesztés, a React JS, a Node JS és egyéb webtechnológiák használatával a REST API-k támogatását is biztosítja.

További tudnivalók...

Az Oracle Content Management integrálása és bővítése

Az Oracle szolgáltatásként működő platformjaként (Platform-as-a-Service – PaaS) az Oracle Content Management harmonikusan együttműködik az egyéb Oracle Cloud szolgáltatásokkal.

Beágyazhat webes felhasználói felületet a saját webalkalmazásába, így a felhasználók közvetlenül hajthatnak végre műveleteket a tartalmakkal. Az Application Integration Framework (AIF) és az egyéni műveletek használatával integrálhat külső féltől származó szolgáltatásokat és alkalmazásokat az Oracle Content Management felhasználó felületébe. Kifejleszthet olyan tartalomkapcsolókat is, amelyek a már bárhol létrehozott tartalmat behozzák az Oracle Content Management szolgáltatásba, kezelheti azt központilag, és több csatornán is felhasználhatja az új megjelenítési felületeken.

A tartalom és a webhely kezeléséhez, szolgáltatásnyújtásához és közös kialakításához használható gazdag REST API felületek és SDK készletek segítségével elemeiként a saját webalkalmazásaiba is integrálhatja az Oracle Content Management funkcióit.

Létrehozhat olyan ügyfélalkalmazásokat, amelyek együttműködnek tartalmának SDK készleteivel és a felhőben lévő forrásanyagokkal. Az együttműködési objektumok használatával kifejleszthet egyéni integrálásokat, illetve a használandó forrásanyagokat kikeresheti bármikor, amikor szükséges. Az egyes csatornákhoz optimalizált tartalmat és forrásanyagokat bármikor elérheti, akár webhelyről, tartalomszolgáltató hálózatról (content delivery network – CDN), illetve mobilalkalmazásból.

További tudnivalók...

Bevezetés

Az Oracle Content Management használatát kezdje az Oracle súgóközpont meglátogatásával, ahol több olyan erőforrás is található, mint a dokumentáció, videók, vezetett bemutatók és fejlesztői tudnivalók.

Ha szükséges, segítséget nyújthat a technikai szaktanácsadás és a közösség is.

Áttelepítés az Oracle Cloud Infrastructure környezetbe

Ha Oracle Content Management előfizetése nem az Oracle Cloud Infrastructure (OCI) rendszeren az Infrastructure Console használatával fut, az Oracle azt javasolja, hogy telepítse ebbe az eredeti OCI környezetbe. Ez biztosítja, hogy a jövőben élvezhesse az Oracle felhőalapú platformja által nyújtott előnyöket.

Az áttelepítés nem automatikus, a folyamat kezdeményezéséhez Önöknek szolgáltatásigénylést kell beküldeni.

További tudnivalók...