Műveletek fájlokkal és mappákkal

A szolgáltatásgazda (az Oracle Content Management szolgáltatás kezeléséért felelős személy) által engedélyezett összes fájltípussal dolgozhat. Dokumentumokat, videofájlokat, képeket és ábrákat tölthet fel és le – vagyis minden olyan fájlt, amelyekre a projektjeihez szüksége lehet.

Bár ezt a témakör nem érinti, de végrehajthatja sablonok és a webhelyeihez szükséges más fájlok feltöltését is. Ide tartoznak a digitális forrásanyagok, például képek vagy videók, amelyekre szüksége lehet a webhelyen. Ezek kezelése a digitális forrásanyagok kezelőjét használva történik. Létrehozhat olyan tartalomelemeket is, amelyek a rendszergazda által létrehozott tartalomtípuson alapuló tartalomblokkok.

A témakör a következő területeket tárgyalja:

A Dokumentumok oldal nézetének váltása

Igényeinek megfelelően válthat a Dokumentumok oldal nézetei között.

Feladat	Leírás
Fájlok és mappák nézetének szűrése	A megjelenítés szűréséhez kattintson a Dokumentumok menüre. Megtekintheti az összes elemet, a saját tulajdonú elemeket, a megosztott elemeket, a kedvenceket vagy a Törölt elemek mappában lévő elemeket.
Fájlok és mappák rendezése	A fájl- és a mappalista rendezéséhez kattintson a lista jobb felső sarkában lévő rendezési beállításra (Név vagy Utoljára módosítva).
Fájlok és mappák nézetének váltása	A fájlokat és a mappákat lista, rács vagy táblázatos nézetben tekintheti meg. A nézet váltásához kattintson a Nézet menü ikonjára ( ) a Rendezés menütől jobbra, és jelölje ki a kívánt nézetet.

Mappaműveletek

A következő táblázat azokat a szokásos műveleteket sorolja fel, amelyeket a menüsorról vagy a helyi menüből hajthat végre mappákon. A böngésző ablakának szélességétől függően előfordulhat, hogy a menüsor nem jeleníti meg az összes menüelemet. Ha nem lát további lehetőséget, amikor kiválaszt egy tételt, a rejtett elemek megtekintéséhez kattintson a menüsávban az Egyéb elemre.

Megjegyzés:

Ha az Ön kapott szerepköre nem teszi lehetővé egy konkrét feladat végrehajtását, vagy más okból nem tudja a feladatot végrehajtani, az adott lehetőség nem is érhető el a menüben.

Feladat	Leírás
Új mappa létrehozása	Lépjen arra a helyre, ahol új mappát kíván létrehozni, kattintson a Létrehozás elemre, majd válassza a Mappa elemet. Adja meg a nevet és választható módon a leírást.
Mappa megnyitása	Jelöljön ki egy mappát, és a helyi menüből válassza ki a Megnyitás elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra.
Mappa megosztása	Jelöljön ki egy mappát, és a helyi menüből válassza ki a Hivatkozás megosztása elemet, vagy a műveletsávon vagy a mappa mellett kattintson a ikonra. Beállíthatja, hogy a hivatkozás nyilvános vagy csak tagoknak szóló, valamint engedélyeket és más beállításokat adhat meg.
Mappa tagjainak megtekintése vagy szerkesztése	Jelöljön ki egy mappát, majd a helyi menüben válassza ki a Tagok elemet, vagy a műveletsávon válassza ki az Oldalsáv elemet, majd válassza ki a Tagok elemet.
Mappák másolása vagy áthelyezése	Jelöljön ki egy vagy több mappát, majd a helyi menüben válassza ki a Másolás vagy az Áthelyezés lehetőséget, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra a másoláshoz, illetve az ikonra az áthelyezéshez. Ha a mappát ugyanarra a helyre másolja, a másolatot átnevezi a rendszer egy szám hozzáadásával a névhez. Például Sales(2).
Mappák törlése	Jelöljön ki egy vagy több mappát, majd a helyi menüben válassza ki a Törlés lehetőséget, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra. Ha töröl egy mappát, az a felhő lomtárába kerül ugyanúgy, ahogy a helyi számítógépén. Ha meggondolja magát, lépjen a lomtárba és állítsa vissza a törölt elemet. A lomtár megtekintéséhez a Dokumentumok menün kattintson a Lomtár elemre. A törölt elemek megmaradnak a mappában, amíg nem forduló elő a következők valamelyike: Véglegesen törli az elemeket. A lomtár elérte a kvóta korlátját. A lomtár a szolgáltatás azon rendszergazdája által megadott ütemezés szerint törlődik automatikusan, aki a szervezetükben a szolgáltatás kezeléséért felelős.
Mappa átnevezése	Jelölje ki az átnevezni kívánt mappát, és a helyi menüből válassza ki az Átnevezés elemet, vagy a műveletsávon kattintson az ikonra.
Mappa címkézése	Jelöljön ki egy vagy több mappát, majd a helyi menüben válassza ki a Címkék és metaadatok lehetőséget, vagy a műveletsávon kattintson az Oldalsáv ikonra, és válassza ki a Címkék és metaadatok lehetőséget. Egy elem címkézése hasonlít az elem kulcsszavának hozzáadásához, amely segítségével később használat vagy keresés céljából csoportosíthatja az elemeket.
Mappa tulajdonságainak megtekintése	Jelöljön ki egy mappát, majd a helyi menüben válassza ki a Tulajdonságok elemet, vagy a műveletsávon kattintson az Oldalsáv ikonra, majd válassza ki a Tulajdonságok elemet.
Mappa tulajdonjogának megváltoztatása	Adott mappa tulajdonjogát átadhatja másnak. Ha ezt teszi, a mappa és tartalma, hozzáadódik annak a kvótájához, aki az új tulajdonosnak tekintendő. A mappa tulajdonosának megváltoztatásához jelölje ki a mappát, tekintse meg a mappa tulajdonságait, és kattintson a Tulajdonos módosítása elemre, és jelölje ki a listán az új tulajdonos nevét. Az új tulajdonosnak küldhet egy tetszőleges új üzenetet, vagy használhatja az alapértelmezett üzenetet.
Mappa megosztási beállításainak módosítása	Szabályozhatja a megosztási beállításokat, például azt, hogy a felhasználók létrehozhatnak-e a mappára mutató nyilvános hivatkozást, és megadhatja a nyilvános hivatkozásokhoz rendelt alapértelmezett szerepkört. A megosztási beállítások módosításához jelölje ki a mappát, tekintse meg a mappa tulajdonságait, és kattintson a Megosztás lapfülre, majd szerkessze a beállításokat.
Mappa hozzáadása a kedvencekhez	Ha mappát szeretne hozzáadni a kedvenceihez, a helyi menüből válassza ki a Hozzáadás a kedvencekhez elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra. A kedvencek megtekintéséhez a Dokumentumok menün kattintson a Kedvencek elemre.

Fájlműveletek

A következő táblázat azokat a szokásos műveleteket sorolja fel, amelyeket a műveletsávról vagy a helyi menüből hajthat végre fájlokon. A böngésző ablakának szélességétől függően előfordulhat, hogy a műveletsáv nem jeleníti meg az összes menüelemet. Ha nem lát további elemet, amikor kiválaszt egy tételt, a rejtett elemek megtekintéséhez kattintson a műveletsávon az Egyebek elemre. Bizonyos műveletek az oldalsávon keresztül érhetők el, vagy úgy, hogy először az ikonra kell kattintani az oldalsáv megnyitásához, vagy a műveletsávon ki kell választani az Oldalsáv elemet.

Megjegyzés:

Ha az Önhöz rendelt felhasználói szerepkör nem teszi lehetővé egy konkrét feladat végrehajtását, vagy más okból nem tudja a feladatot végrehajtani, az adott művelet nem is érhető el a műveletsávon.

Feladat	Leírás
Fájl feltöltése	Lépjen a fájl feltöltési helyére, a helyi menüből válassza ki a Feltöltés elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra, majd jelölje ki a fájlt a számítógépén.
Új Microsoft Office fájl létrehozása	Lépjen arra a helyre, ahol új fájlt kíván létrehozni, kattintson a Létrehozás elemre, majd jelölje ki a létrehozni kívánt Microsoft Office fájl típusát.
Fájl megtekintése	Jelöljön ki egy fájlt, majd a helyi menüből válassza ki a Megtekintés elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra. Ha Microsoft Office fájlt jelölt ki, és a rendszergazda engedélyezte a Microsoft Office Online integrálását, a fájl megtekintéséhez a műveletsávon kattintson a Megtekintés ikonra, és válassza a Megtekintés [Office] Online szolgáltatásban elemet (például „Megtekintés a Word Online szolgáltatásban”), vagy a Webes előnézet elemet a dokumentum megtekintéséhez az Oracle Content Management szolgáltatásban.
Fájl szerkesztése	Jelöljön ki egy fájlt, majd a helyi menüből válassza ki a Szerkesztés elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra. Az asztali ügyfélprogram megnyitja a fájlt a számítógépén társított programban. Ha még nem telepítette az asztali ügyfélprogramot, a rendszer felkéri erre. Ha Microsoft Office fájlt jelölt ki, és a rendszergazda engedélyezte a Microsoft Office Online integrálását, a fájlt szerkesztheti az Office Online szolgáltatásban a Szerkesztés elemre kattintva, és a Szerkesztés [Office] Online szolgáltatásban elemet kiválasztva (például „Szerkesztés a Word Online szolgáltatásban”), vagy pedig a Szerkesztés [Office] (asztali) szolgáltatásban elemet kiválasztva szerkesztheti a fájlt az asztali ügyfélprogramban.
Fájl letöltése	Jelöljön ki egy fájlt, és a helyi menüből válassza ki a Letöltés elemet, vagy a műveletsávon vagy a fájl mellett kattintson a ikonra, majd jelölje ki a számítógépen a fájl tárolási helyét.
Több fájl letöltése .zip fájlként	Jelölje ki a letöltendő mappákat vagy fájlokat, és a helyi menüből válassza ki a Letöltés elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra, majd jelölje ki a számítógépen a .zip fájl tárolási helyét.
Fájl lefoglalása	A fájlokat lefoglalhatja, így más felhasználó nem szerkesztheti az adott fájlt. Fájl lefoglalásához jelölje ki a fájlt, majd a helyi menüből válassza ki a Lefoglalás elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra. Amikor befejezte a fájlon végzett műveleteket, megszüntetheti a lefoglalást.
Fájl megosztása	Jelöljön ki egy fájlt, és a helyi menüből válassza ki a Hivatkozás megosztása elemet, vagy a műveletsávon vagy a fájl mellett kattintson a ikonra. Beállíthatja, hogy a hivatkozás nyilvános vagy csak tagoknak szóló, valamint engedélyeket és más beállításokat adhat meg.
Fájl hozzáadása forrásanyagokhoz	Jelöljön ki egy vagy több fájlt, és a helyi menüből válassza ki a Hozzáadás forrásanyagokhoz elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra, majd jelölje ki a forrásanyag-tárolási adattárat.
Fájlok másolása	Jelöljön ki egy vagy több fájlt, és a helyi menüben válassza ki a Másolás elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra. Ha a fájlt ugyanarra a helyre másolja, a másolatot átnevezi a rendszer egy szám hozzáadásával a névhez. Például az Értékesítési jelentés(2).doc.
Fájlok áthelyezése	Jelöljön ki egy vagy több fájlt, és a helyi menüben válassza ki az Áthelyezés elemet, vagy a műveletsávon kattintson az ikonra.
Fájlok törlése	Jelöljön ki egy vagy több fájlt, és a helyi menüben válassza ki a Törlés elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra. Ha töröl egy fájlt, az a felhő lomtárába kerül ugyanúgy, ahogy a helyi számítógépén. Ha meggondolja magát, lépjen a lomtárba és állítsa vissza a törölt elemet. A lomtár megtekintéséhez a Dokumentumok menün kattintson a Lomtár elemre. A törölt elemek megmaradnak a mappában, amíg nem forduló elő a következők valamelyike: Véglegesen törli az elemeket. A lomtár elérte a kvóta korlátját. A lomtár a szolgáltatás azon rendszergazdája által megadott ütemezés szerint törlődik automatikusan, aki a szervezetükben a szolgáltatás kezeléséért felelős.
Fájl új változatának feltöltése	Jelöljön ki egy fájlt, és a helyi menüből válassza ki az Új változat feltöltése elemet, vagy a műveletsávon kattintson a ikonra, majd jelölje ki az új változatot a számítógépén.
Fájlok verzióelőzményeinek megtekintése és kezelése	Fájl előzményeinek a megtekintéséhez jelölje ki a fájlt, és a helyi menüben válassza ki a Változat előzményei elemet, vagy a műveletsávon kattintson az Oldalsáv ikonra, és válassza ki a Változat előzményei elemet. Fájl megtekintésekor a verzióelőzményei megtekintéséhez kattinthat a fájl neve melletti változatszámra. Egy korábbi változat aktuálissá tételéhez kattintson a Korábbi verziók lapon az Aktuálissá tétel elemre annál a változatnál, amelyet aktuálisként kíván használni. Korábbi változatokat törölhet, vagy letölthet régebbi változatokat a Törlés vagy a Letöltés elemre kattintással.
Fájl átnevezése	Jelölje ki az átnevezni kívánt fájlt, és a helyi menüből válassza ki az Átnevezés elemet, vagy a műveletsávon kattintson az ikonra. A fájl kiterjesztése nem módosítható.
Fájl címkézése	Jelöljön ki egy vagy több fájlt, és a helyi menüben válassza ki a Címkék és metaadatok elemet, vagy a műveletsávon kattintson az Oldalsáv ikonra, és válassza ki a Címkék és metaadatok elemet. Egy elem címkézése hasonlít az elem kulcsszavának hozzáadásához, amely segítségével később használat vagy keresés céljából csoportosíthatja az elemeket.
Fájltulajdonságok megtekintése	Jelöljön ki egy fájlt, és a helyi menüben válassza ki a Tulajdonságok elemet, vagy a műveletsávon kattintson az Oldalsáv ikonra, majd válassza ki a Tulajdonságok elemet.
Fájl hozzáférési előzményeinek megtekintése	Ha szeretné megtekinteni, hogy ki fért hozzá egy adott fájlhoz, tekintse meg a fájl tulajdonságait, és kattintson a Hozzáférési előzmények lapfülre.
Fájl hozzáadása a kedvencekhez	Ha fájlt szeretne hozzáadni a kedvenceihez, a helyi menüből válassza ki a Hozzáadás a kedvencekhez elemet, vagy a műveletsávon vagy egy fájl mellett kattintson a ikonra. A kedvencek megtekintéséhez a Dokumentumok menün kattintson a Kedvencek elemre.

Fájlok és mappák ikonjai

Ikon	Leírás
	A sima mappa az Ön valamelyik személyes mappáját jelöli.
	A megosztás jelzésével ellátott mappaikon azt jelzi, hogy vagy Ön osztotta meg mással, vagy más osztotta meg önnel a mappát.
Különböző fájlikonok	A fájlkiterjesztést jelző fájlikonok.
	A beszélgetés ikon azt jelzi, hogy beszélgetést indítottak erről az elemről.
	A lefoglalt fájl ikon azt jelzi, hogy a fájl le van foglalva és zárolva van.
	Fájl letöltéséhez kattintson a letöltés ikonra.
	Fájl vagy mappa másokkal való megosztásához kattintson a megosztás ikonra.
	Fájl vagy mappa kedvencekhez való hozzáadásához kattintson a kedvenc ikonra.

Tárolási kvóta

A szolgáltatás rendszergazdájának a feladata a tárolási kvóta kiosztása. Az Ön tárolási helye nagyságának megnézése:

A böngészőjében kattintson a felhasználónevére, majd kattintson a Beállítások feliratra. Válassza ki a Beállítások menüből a Dokumentumok elemet.
A mobilkészülékén érintse meg a Beállítások ikont, hogy megjelenítse a beállítási adatokat.

Itt megtekintheti a kapott maximális tárolási helyet, és azt hogy eddig mennyit használt fel. A lomtár is beszámítódik a felhasználói kvótába. Például, ha 1 GB mennyiségű tárolt fájlja van, és 1 GB mennyiségű van a lomtárban, a teljes kvóta pedig 5 GB, akkor még 3 GB maradt.

Ha Ön megosztja a mappáját, és mások fájlokat helyeznek el benne, azok a fájlok az Ön kvótájába lesznek beszámítva, mert az az Ön mappája. Ha valaki Önnel osztott meg mappát, annak a mappának a tartalma nem számít be az Ön kvótájába. Ha több tárolási helyre van szüksége, mint ami éppen van, forduljon a szolgáltatás rendszergazdájához.