Di seguito sono riportati alcuni task comuni che vengono eseguiti per accedere al contenuto e organizzarlo nel catalogo.
| Task | Descrizione | Per ulteriori informazioni |
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Trovare ed esplorare il contenuto |
Esplorazione del contenuto, inclusa la ricerca degli elementi da modificare. |
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Rinominare il contenuto |
Migliorare o aggiornare la denominazione del contenuto. |
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Visualizzare o impostare le proprietà del contenuto |
Visualizzare le informazioni sul contenuto o modificare varie opzioni e proprietà del contenuto. |
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Concedere l'accesso ad altri utenti |
Assegnare le autorizzazioni in modo che altri utenti possano accedere al contenuto. |
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Inviare report per posta elettronica e tenere traccia delle consegne |
I report possono essere inviati tramite posta elettronica a tutte le persone appartenenti o meno all'organizzazione in cui si lavora. I report giornalieri o settimanali consentono di diffondere informazioni aggiornate. |
Inviare report per posta elettronica e tenere traccia delle consegne |
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Automatizzare i business process |
Creare agenti per distribuire le analisi, i dashboard e i briefing book a destinatari specifici su richiesta o in base a una pianificazione periodica. |
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Configurare i dispositivi e i profili di distribuzione |
Configurare i dispositivi e i profili di distribuzione da utilizzare per raggiungere l'utente quando un agente genera un avviso. |
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Modificare la proprietà del contenuto |
Assegnare un altro utente come proprietario del contenuto. |
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Eseguire un'analisi utilizzando Smart View |
Analizzare il contenuto dei report in Smart View. |
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| Eseguire la gestione avanzata del catalogo | Generare report avanzati sul catalogo, esaminare il codice XML di base per i singoli elementi e altro ancora. |