L'accesso a molte funzioni di Oracle Content Management è controllato dai ruoli e dai privilegi che gli amministratori dei servizi concedono a ciascun utente. Per accedere alla funzionalità di acquisizione del contenuto, è necessario disporre di uno dei ruoli seguenti in Oracle Content Management:
CECCaptureAdministrator (per i responsabili delle procedure)
CECCaptureClient (per gli utenti del client Capture)
Per ulteriori informazioni sui ruoli e i privilegi, vedere Ruoli in Amministrazione di Oracle Content Management.
Nel contesto di acquisizione del contenuto sono sostanzialmente disponibili i tre tipi di utenti descritti di seguito.
Gli amministratori del sistema configurano la funzionalità di acquisizione del contenuto all'interno del sistema Oracle Content Management globale, mappano gli utenti o i gruppi ai ruoli di acquisizione del contenuto e monitorare l'elaborazione dell'acquisizione.
I responsabili delle procedure progettano e personalizzano i workflow, o procedure, di acquisizione del contenuto utilizzati per elaborare in bulk i documenti fisici ed elettronici per vari scenari business. I flussi di acquisizione sono accessibili tramite i profili client.
I responsabili delle procedure dispongono automaticamente dell'accesso in lettura/scrittura alle procedure create. Possono aggiungere, modificare, copiare ed eliminare le procedure nonché configurare i profili e i job processore. Per accedere ad altre procedure, il responsabile deve concedere l'accesso agli altri utenti nella scheda Sicurezza.
Gli utenti utilizzano il client di Content Capture per eseguire la scansione o importare i documenti in Oracle Content Management. Utilizzano i profili client per elaborare i documenti, una fase che implica la riorganizzazione e il raggruppamento dei documenti, la conversione dei documenti in un formato supportato, il riconoscimento di codici a barre e l'indicizzazione per renderli ricercabili in Oracle Content Management, in cui i documenti elaborati vengono memorizzati automaticamente. Gli utenti devono disporre dei privilegi necessari per eseguire il login e accedere al client di Content Capture e possono visualizzare e selezionare solo i profili client per i quali dispongono dell'accesso. Questi utenti finali creano contenuto correlato al batch all'interno di una procedura, inclusi batch, documenti, allegati e pagine.
Nota:
Ai responsabili delle procedure vengono generalmente assegnati entrambi i ruoli di responsabile e utente, in modo che possano configurare le procedure e sottoporle a test nel client.