3 Informazioni sui componenti principali di Content Capture
I componenti di acquisizione del contenuto principali per Oracle Content Management sono tre:
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pagina Procedure di Content Capture nell'interfaccia Web di Oracle Content Management,
Pagina Procedure di Content Capture
La pagina Procedure di Capture dell'interfaccia Web di Oracle Content Management è l'area in cui i responsabili delle procedure impostano e configurano i workflow, o procedure, di acquisizione del contenuto. Ogni procedura rappresenta un sistema di acquisizione del contenuto completo, che fornisce una posizione centralizzata per la configurazione di metadati, regole di elaborazione, profili di configurazione e dati batch per un determinato ambiente. Gli utenti del client di Content Capture creano e accedono ai batch all'interno della procedura per la quale dispongono dei diritti di accesso.
È possibile creare più procedure per l'organizzazione per gestire in modo efficiente tutte le esigenze di acquisizione e elaborazione del contenuto, ad esempio per reparto o luogo. È inoltre possibile condividere gli elementi di configurazione comuni tra le procedure per un riutilizzo ottimale, nonché copiare una procedura per adattarla con facilità a un altro ambiente.
Ogni procedura contiene le sei aree di configurazione principali riportate di seguito.
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Sicurezza: specifica gli utenti che hanno accesso alla procedura e i ruoli di cui dispongono.
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Metadati: consente di configurare i campi di metadati e le liste di scelte definite dall'utente o dipendenti disponibili per gli utenti del client di Content Capture durante le fasi di indicizzazione ed elaborazione dei documenti in un batch.
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Classificazione: definisce gli stati batch, i tipi di allegato e i profili documento disponibili nella procedura di acquisizione del contenuto.
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Acquisizione: definisce i profili client, che rendono automatico il processo di acquisizione del contenuto per gli utenti del client, nonché i job processore di importazione, che definiscono le modalità di importazione e organizzazione dei documenti nella procedura.
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Elaborazione: definisce i job processore di riconoscimento, che elaborano i codice a barre nei documenti, nonché i job di conversione in PDF o in TIFF, che rendono automatica la scelta delle modalità di conversione dei documenti immagine e non di immagine e delle modalità di elaborazione degli allegati.
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Commit: definisce le modalità di caricamento in Oracle Content Management dei documenti acquisiti ed elaborati di un batch completato e le azioni da eseguire nel caso vengano rilevati errori.
Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle procedure.
Client di Content Capture
Il client di Content Capture è un'applicazione che l'utente installa nel computer locale per eseguire i task riportati di seguito.
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Eseguire la scansione e importare i documenti, utilizzando l'interfaccia TWAIN standard del settore per eseguire la scansione da scanner desktop o da altri dispositivi di input conformi con l'interfaccia TWAIN.
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Indicizzare i documenti (assegnare metadati ai documenti)
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Rilasciare i documenti in modo che possano essere ulteriormente elaborati.
È possibile scaricare il client di Content Capture dall'interfaccia Web di Oracle Content Management. Dopo aver avviato il client di Content Capture ed aver eseguito il login a Oracle Content Management, è possibile selezionare tutti i profili client per i quali si dispone dell'accesso. Un profilo client definisce tutte le impostazioni di configurazione per la scansione, l'importazione e l'indicizzazione dei documenti in un batch. 
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Riquadro dei batch: il riquadro dei batch, in alto a sinistra, è fisso, mentre gli altri riquadri possono subire modifiche, in base alla selezione effettuata nel riquadro dei batch. Si tratta dell'area in cui si gestiscono i batch. Quando si seleziona un batch nel riquadro dei batch, le informazioni del batch vengono visualizzate nel riquadro destro per la consultazione o la modifica. Ad esempio, per modificare lo stato o la priorità del batch oppure includere una nota come promemoria o da mostrare ad altri utenti. Le informazioni sul blocco vengono visualizzate sotto le informazioni del batch.
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Riquadro dei documenti: quando si seleziona un documento o un allegato documento nel riquadro dei batch, il riquadro dei documenti viene visualizzato a destra. In questo riquadro vengono mostrati i documenti del batch con le relative immagini di anteprima e le icone delle azioni documento in una barra degli strumenti superiore. È possibile rivedere e modificare i documenti in base alle esigenze.
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Riquadro dei metadati: nel riquadro dei metadati, in basso a sinistra, vengono visualizzati i campi dei metadati per l'indicizzazione dei documenti. Il riquadro dei metadati è disponibile solo se la funzione di indicizzazione è configurata per il profilo client selezionato.
Per ulteriori informazioni, vedere Scansione e importazione di documenti.
Agente di importazione file di Content Capture
Un comune modello di integrazione di sistemi distribuisce il contenuto dai servizi interni a Content Capture mediante file system condivisi locali; quando tuttavia la funzionalità di Content Capture passa a un ambiente cloud, l'integrazione basata su file system non è più possibile a causa delle funzioni di sicurezza di Oracle Cloud. L'agente di importazione file di Content Capture è progettato per continuare a fornire questi modelli di integrazione semplice.
L'agente di importazione file di Content Capture è una piccola applicazione di riga di comando che viene eseguita su qualsiasi computer e che funge da origine per l'importazione del contenuto da una posizione monitorata del file system, ad esempio una cartella o un'unità di rete. L'agente monitora e acquisisce il contenuto in tale posizione e lo invia al processore di importazione per un'ulteriore elaborazione e instradamento in base alle regole definite nella procedura.
È possibile scaricare l'agente di importazione file dall'interfaccia Web di Oracle Content Management. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione dell'importazione automatica dei file.