Configurare i job di conversione in PDF

Quando si creano job di conversione in PDF, è possibile convertire i documenti in file PDF utilizzando l'opzione PDF e i documenti immagine in file PDF ricercabili utilizzando l'opzione PDF ricercabile.

Selezionare la procedura nel riquadro delle procedure a sinistra.
Le pagine di configurazione per la procedura selezionata vengono visualizzate a destra.
Aprire la scheda Elaborazione.
Nella tabella Job di conversione in PDF fare clic su oppure, per modificare un job esistente, fare clic su .

È inoltre possibile copiare un job di conversione selezionandolo, facendo clic su e specificando il nuovo nome quando richiesto. La copia consente di duplicare e modificare rapidamente un job.
Effettuare le operazioni riportate di seguito nella pagina Selezione documento.
1. Nella sezione Dettagli job:
  - Immettere un nome e una descrizione per il job.
  - Dall'elenco a discesa Formato PDF di output:
    - Selezionare PDF se il tipo di contenuto PDF generato deve corrispondere al tipo di contenuto del documento di origine. Ad esempio, se l'origine è un set di immagini, viene generato un file PDF contenente immagini, mentre da un documento Word viene creato un file PDF di testo.
    - selezionare PDF ricercabile se il contenuto del PDF deve essere ricercabile. La selezione di questa opzione abilita la scheda Impostazioni PDF in cui è possibile selezionare le lingue del contenuto alle quali è necessario applicare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Nella tabella PDF - Impostazioni ricercabili - Riconoscimento ottico caratteri è possibile selezionare le lingue richieste scegliendo le rispettive caselle di controllo. Se si selezionano più lingue, OCR viene applicato nell'ordine in cui le lingue appaiono nel lato destro della tabella sotto Lingue selezionate. Questo ordine è determinato dalla sequenza di selezione delle caselle di controllo. Se non si seleziona alcuna lingua, OCR viene applicato solo al contenuto in lingua inglese poiché la casella di controllo Inglese è selezionata per impostazione predefinita.
2. Nella sezione Conversione documenti:
  - Selezionare la casella di controllo Converti i documenti.
  - Per elaborare i documenti per profili documento specifici, selezionare uno o più profili documento elencati nel campo Limita a profili documento oppure selezionare Tutti per elaborare i documenti per tutti i profili documento definiti.
3. Nell'elenco a discesa Mantieni originale come tipo di allegato selezionare il tipo con cui mantenere il documento originale.
4. Nella sezione Conversione allegati:
  - Selezionare la casella di controllo Converti allegati.
  - Per elaborare gli allegati per tipi di allegato specifici, selezionare uno o più tipi di allegato elencati nel campo Limita ai tipi di allegato oppure selezionare Tutti per elaborare gli allegati per tutti i tipi di allegato definiti.
  - Nell'elenco a discesa Mantieni originale come tipo di allegato selezionare il tipo con cui mantenere l'allegato originale.
Nella pagina Post-elaborazione specificare cosa si verifica dopo il completamento dell'elaborazione di conversione dei documenti in base all'esito.

Vedere Configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job di conversione in PDF.
Rivedere le impostazioni della pagina Riepilogo e fare clic su Sottometti per salvare il job.
Configurare il flusso dei batch per convertire i documenti nel formato PDF. Vedere Configurare un flusso di batch per un job di conversione in PDF.
Sottoporre a test il job di conversione in PDF creato.

Configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job di conversione in PDF

Utilizzare le opzioni di post-elaborazione di un job di conversione per specificare cosa accade dopo il completamento dell'elaborazione.

Per configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job di conversione, effettuare le operazioni riportate di seguito.

Selezionare la procedura nel riquadro delle procedure a sinistra.
Le pagine di configurazione per la procedura selezionata vengono visualizzate a destra.
Aprire la scheda Processore.
Nella tabella Job di conversione in PDF aggiungere o modificare un job di conversione in PDF.
Fare clic sulla pagina Post-elaborazione per visualizzare le opzioni per un'elaborazione riuscita (nessun errore di sistema) e per un'elaborazione non riuscita (uno o più errori di sistema). I passi successivi si applicano a entrambe le situazioni: quando non si verificano errori di sistema e quando si verificano errori di sistema.
Nei campi Processore batch e Job processore batch specificare, se ne esiste uno, il passo di elaborazione che deve verificarsi una volta completata l'elaborazione di conversione dei documenti. È possibile scegliere tra Nessuno, Processore di commit, Processore di riconoscimento, Conversioni in TIFF, Conversioni in PDF, Processore di ricerca asset e Processore di trasformazione XML. Se si sceglie Processore di riconoscimento o Conversioni in TIFF/PDF, specificare un job processore.

Ad esempio, è possibile inviare i batch senza errori di sistema al processore di commit. È possibile specificare Nessuno per i batch con errori di sistema, quindi modificare lo stato o il prefisso dei batch per facilitarne ulteriormente l'elaborazione nel client.
Nei campi dell'indirizzo di posta elettronica immettere facoltativamente l'indirizzo al quale inviare il messaggio per indicare che l'elaborazione è stata completata (riuscita o non riuscita). Quando si configura e sottopone a test un job processore di conversione, impostare se stessi come destinatari delle notifiche di posta elettronica inviate al verificarsi degli errori di sistema, quindi avvisare automaticamente un amministratore degli errori di elaborazione.
Nei campi rimanenti specificare come modificare i batch elaborati.
- Rinominare i batch mediante l'aggiunta di un prefisso. Ad esempio, rinominare i batch non riusciti con il prefisso ERR per il follow-up.
- Modificare lo stato la priorità dei batch. Ad esempio, è possibile modificare lo stato dei batch con errori di sistema, quindi creare un profilo client con un filtro impostato su questo stato per consentire agli utenti qualificati di modificare e completare manualmente i batch per i quali sono stati rilevati errori.
Fare clic su Sottometti per salvare il job.

Configurare un flusso di batch per un job di conversione in PDF

Per eseguire un job di conversione in PDF, è necessario configurare il flusso dei batch per il job per l'elaborazione. Per tale configurazione è necessario impostare le conversioni in PDF come passo di post-elaborazione in un profilo client o in un altro job processore.

I flussi di batch possono essere configurati dagli elementi riportati di seguito.

Profilo client: vedere Configurare la post-elaborazione di un profilo client.
Job processore di importazione: vedere Configurare la post-elaborazione di un job processore di importazione.
Job processore di riconoscimento: vedere Configurare la post-elaborazione e il monitoraggio di un job processore di riconoscimento.

Disattivare o eliminare un job di conversione in PDF

Quando si elimina un job di conversione in PDF, il job non è più disponibile per i batch per i quali è impostato come passo di post-elaborazione. Se un job specificato per la post-elaborazione non è disponibile, viene restituito un errore per il batch. È possibile modificare un job in non in linea per un periodo prima di eliminarlo per consentire di risolvere i problemi imprevisti relativi all'eliminazione. I job di conversione in linea vengono eseguiti quando vengono selezionati in un profilo client o nella pagina Post-elaborazione di un job processore. È possibile interrompere (mettere fuori linea) temporaneamente un job oppure modificare un job disattivato per eseguirlo di nuovo.

Per disattivare o eliminare un job di conversione in PDF, effettuare le operazioni riportate di seguito.

Selezionare la procedura nel riquadro delle procedure a sinistra.
Le pagine di configurazione per la procedura selezionata vengono visualizzate a destra.
Aprire la scheda Elaborazione.
Per disattivare un job, selezionarlo nella tabella Job di conversione in PDF e fare clic su .

Un job di conversione in PDF può essere disattivato o attivato anche selezionandolo o deselezionandolo nel campo In linea della pagina Selezione documento.
Selezionare il job disattivato nella tabella Job di conversione in PDF e fare clic su .
Quando richiesto, fare clic su Sì per confermare che si desidera eliminare questo job di conversione.