Aggiunta e incorporamento di contenuto disponibile da file di riferimento

Dopo aver definito degli intervalli con nome nel file di riferimento di Excel, è possibile specificare gli intervalli come contenuto disponibile e quindi incorporare immediatamente tale contenuto nel doclet eseguendo la procedura descritta in questo argomento (ignorando la procedura in due parti descritta nelle sezioni Registrazione di file di riferimento per un doclet e Incorporamento del contenuto di un file di riferimento in un doclet).

In questo argomento verrà aggiunto contenuto disponibile dal file di Excel utilizzato nella sezione Registrazione di file di riferimento per un doclet. In tale scenario, è stato aggiunto un intervallo con nome come contenuto disponibile. Tuttavia, nel file di Excel erano presenti altri quattro intervalli con nome che era possibile aggiungere come contenuto disponibile. In questa procedura, si provvederà ad aggiungere gli intervalli con nome dal file di riferimento di Excel come contenuto disponibile e quindi a incorporarli.

Il processo di incorporamento del contenuto descritto in questo argomento è identico per i doclet di Word e i doclet di PowerPoint.

Per aggiungere contenuto da un file di riferimento a un doclet e incorporarlo, procedere come segue.

  1. Aprire il package report, quindi aprire il doclet ed eseguirne il check-out.

    Nota:

    Assicurarsi di posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il contenuto incorporato da utilizzare in questa procedura.

  2. Nella barra multifunzione di Narrative Reporting fare clic sul pulsante Incorpora per visualizzare la finestra di dialogo Incorpora contenuti.

    Nella Figura 24-29 viene mostrato un contenuto disponibile, "Actual" (Effettivo), che ha come origine il file di riferimento Current Data.xlsx.

    Facoltativamente, fare clic sul pulsante Mostra anteprima per visualizzare un'anteprima del contenuto disponibile selezionato, come descritto nella sezione Visualizzazione dell'anteprima del contenuto disponibile.

    Figura 24-29 Finestra di dialogo Incorpora contenuti


    Finestra di dialogo Incorpora contenuti, con un intervallo con nome disponibile per l'incorporamento.
  3. Fare clic su Pulsante di aggiunta del contenuto disponibile nella finestra di dialogo Incorpora contenuti per aprire la finestra di dialogo Incorpora nuovo contenuto.
  4. In Incorpora nuovo contenuto fare clic sul menu a discesa del campo Origine e scegliere un'opzione, come mostrato nella Figura 24-30.
    • File locale: dopo aver selezionato File locale, fare clic su Pulsante Scegli file, accedere al percorso del file di Excel che si intende utilizzare come file di riferimento e selezionare il file.
    • File di riferimento: se si desidera aggiungere ulteriore contenuto disponibile da un file di riferimento registrato in precedenza nell'elenco, scegliere il file dal menu a discesa Origine.

    Figura 24-30 Finestra di dialogo Incorpora nuovo contenuto


    Finestra di dialogo Incorpora nuovo contenuto, con il menu a discesa del campo Origine da cui è possibile scegliere File locale la prima volta che si aggiunge un file di riferimento a un doclet o scegliere un file di riferimento già presente nell'elenco.

    Indipendentemente dalla scelta effettuata, l'elenco degli intervalli che è possibile selezionare per il contenuto disponibile viene visualizzato in Oggetti di origine.

    Ai fini dell'esempio riportato in questo argomento, verrà selezionato il file Current Data.xlsx utilizzato precedentemente nelle sezioni Registrazione di file di riferimento per un doclet e Incorporamento del contenuto di un file di riferimento in un doclet, pertanto in Oggetti di origine ora saranno elencati quattro intervalli che possono essere aggiunti come contenuto disponibile, come mostrato nella Figura 24-30 nel passo successivo.

  5. Nella finestra di dialogo Incorpora nuovo contenuto fare clic sul nome (e non sulla casella di controllo) dell'oggetto di origine da incorporare nel doclet.

    Suggerimento:

    Selezionare un solo oggetto.

    Nella Figura 24-31 è stato fatto clic sull'oggetto di origine denominato "All" (Tutto) e la casella di controllo risulta selezionata.

    Figura 24-31 Finestra di dialogo Incorpora nuovo contenuto con un intervallo con nome selezionato


    Finestra di dialogo Incorpora nuovo contenuto con un intervallo con nome selezionato.
  6. Fare clic su OK per incorporare nel doclet il contenuto selezionato.

    L'esempio della Figura 24-32 illustra una tabella di Excel incorporata in un doclet di Word.

    Figura 24-32 Contenuto del file di riferimento incorporato nel doclet di Word

    Esempio di una tabella di Excel di un file di riferimento incorporata in un doclet di Word
  7. Facoltativo: selezionare un contenuto incorporato nel doclet per visualizzare il nome del contenuto disponibile, come descritto nella sezione Visualizzazione del nome del contenuto disponibile nei doclet.
  8. Facoltativo: ripetere questa procedura a partire dal passo 2 per ogni ulteriore contenuto disponibile da incorporare da un file di riferimento.
  9. Al termine, caricare il doclet ed eseguirne il check-in.