Mantenimento di membri non validi nei form flessibili

Nei form flessibili, è possibile mantenere i membri non validi nel foglio dopo un aggiornamento.

Quando si immettono nomi di membri in un form flessibile, è possibile che vengano introdotti degli errori, come negli esempi indicati di seguito.

Prima dell'aggiornamento 23.07, se si verificavano queste situazioni, le righe o le colonne contenenti membri non validi venivano rimosse dal foglio al momento dell'aggiornamento. In questo modo era difficile capire dove si fosse verificato l'errore ed era necessario immettere di nuovo i nomi dei membri.

A partire dall'aggiornamento 23.07, il form flessibile può mantenere gli eventuali membri non validi nel form dopo l'aggiornamento. A tale scopo, l'amministratore servizi di Cloud EPM abilita la casella di controllo Mostra membri non validi per form flessibile in Opzioni di Smart View nella scheda Layout della definizione del form, come descritto nella sezione Abilitazione dell'opzione di visualizzazione dei membri non validi.

Note:

  • La casella di controllo Mostra membri non validi per form flessibile viene abilitata solo se sono abilitate una o entrambe le opzioni seguenti: Abilita form flessibile per righe e Abilita form flessibile per colonne.
  • In righe e colonne contenenti più dimensioni, in presenza anche di un solo membro non valido vengono evidenziati come non validi tutti i membri della riga o della colonna. Se ad esempio una riga contiene i membri Tablet e Current e si digita Tablet correttamente e Currnt con un errore ortografico, verranno evidenziati come non validi entrambi i membri Tablet e Currnt. È necessario esaminare tutti i nomi di membri evidenziati e correggere quelli digitati in modo errato.
  • Se si inserisce una riga o una colonna vuota nel form flessibile e si seleziona Aggiorna senza aver immesso nomi di membri, la riga o la colonna inserita viene evidenziata come riga o colonna con membri non validi e viene mantenuta nel form flessibile come riga o colonna vuota.
  • Se si tenta di eliminare un'intera riga o colonna selezionando le celle di membri non validi di una riga o colonna e premendo il tasto Canc, le celle membro risulteranno contenere membri non validi al momento dell'aggiornamento. Per eliminare intere righe o colonne in un form flessibile, utilizzare le operazioni Elimina/Riga intera o Elimina/Colonna intera in Excel.

Vengono riportati di seguito alcuni scenari di esempio che mostrano come procedere con membri non validi nel foglio.

Esempio di nome di membro digitato in modo errato

Si supponga ad esempio di utilizzare il form HR Expenses dell'applicazione e di aprirlo come form flessibile. L'amministratore servizi ha abilitato le opzioni di Smart View "Abilita form flessibile per righe" e "Mostra membri non validi per form flessibile".

Figure 9-11 Form flessibile in cui non è contenuto alcun membro "7690: Meals"


Form flessibile in cui non è contenuto alcun membro "7690: Meals"

Si nota che il membro "7690: Meals" non è presente nel form e si decide di aggiungerlo. Si inserisce una riga nella griglia e si inizia a digitare, inserendo però un errore ortografico. Dopo che si è fatto clic su Aggiorna, Smart View richiama la riga con le celle membro evidenziate e con le celle dati contenenti la stringa #InvalidMember.

Figure 9-12 Form flessibile con riga di membro non valido evidenziata


Form flessibile con riga di membro non valido evidenziata

Dopo aver corretto l'errore di digitazione, fare clic su Aggiorna e osservare che il form flessibile viene visualizzato correttamente, con i nomi e i dati dei membri validi.

Figure 9-13 Form flessibile con errore corretto e membri validi visualizzati


Form flessibile con errore corretto e membri validi visualizzati

Esempio di nome di membro mancante in riga multidimensionale

Nel form flessibile in Smart View viene visualizzata la stringa #InvalidMember se una riga o una colonna include più membri e si omette un membro in una cella della riga o della colonna. Nell'esempio riportato di seguito sono presenti due dimensioni nelle righe. Sono state aggiunte tre righe dopo la riga 17. I membri della dimensione Product (Prodotto) nella colonna A, righe 18, 19 e 20, sono stati digitati correttamente. Non è stata inserita però alcuna voce nelle stesse righe della colonna B. In queste celle manca il nome di membro della dimensione Scenario. Questo è il risultato ottenuto dopo aver fatto clic su Aggiorna.

Figure 9-14 Form flessibile con nomi di membro mancanti nella colonna B, righe 18, 19 e 20


Form flessibile con nomi di membro mancanti nella colonna B, righe 18, 19 e 20

Per risolvere questo problema, aggiungere il membro "Current" ("Corrente") nella colonna B, righe 18, 19 e 20, quindi fare clic su Aggiorna.

Esempio di immissione di un nome di membro che non rientra nella definizione del form

Nel form flessibile in Smart View viene visualizzata la stringa #InvalidMember quando si immette un membro che non rientra nella definizione del form.

Si supponga ad esempio che nel form la dimensione Year (Anno) sia limitata a FY17, FY18 e FY19. Tuttavia, nel profilo dell'applicazione, la dimensione contiene molti altri membri, ad esempio FY20, FY21, FY22 e FY23.

Quando si progetta un form flessibile, se l'amministratore servizi ha selezionato l'opzione "Imposta flessibilità oltre definizione form" per la dimensione Year (Anno), è possibile aggiungere membri che non rientrano nella definizione del form, ad esempio FY20. Se invece l'opzione "Imposta flessibilità oltre definizione form" non è selezionata, l'aggiunta di un membro che non rientra nella definizione del form comporta la creazione di membri non validi, anche se i membri esistono nel profilo.

Nel caso seguente, l'opzione "Imposta flessibilità oltre definizione form" non è stata selezionata per la dimensione Year (Anno) nella colonna. Aggiungere una colonna, immettere FY20, quindi fare clic su Aggiorna. Come è possibile osservare nella figura che segue, la colonna I ora contiene membri non validi.

Figure 9-15 Opzione "Imposta flessibilità oltre definizione form" non selezionata e membro non incluso nella definizione del form


Opzione "Imposta flessibilità oltre definizione form" non selezionata e membro non incluso nella definizione del form

Per ovviare a questo problema, l'amministratore servizi deve selezionare l'opzione Imposta flessibilità oltre definizione form per la dimensione Year (Anno). Con questa opzione selezionata, è possibile immettere i membri non inclusi nella definizione del form, fare clic su Aggiorna e mantenere i membri nel form flessibile.

Abilitazione dell'opzione di visualizzazione dei membri non validi

Selezionando la nuova casella di controllo Mostra membri non validi per form flessibile, gli utenti possono facilmente visualizzare, comprendere e correggere gli eventuali errori commessi durante l'immissione di nomi nei form flessibili.

Per mantenere i membri non validi in un form flessibile, un amministratore servizi deve effettuare dall'interfaccia Web Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management le operazioni descritte di seguito.

  1. Dal Navigator, in Creazione gestione, fare clic su Form.
  2. Selezionare un form esistente per modificarlo oppure, nella pagina Gestione form e griglia ad hoc, fare clic sul menu a discesa Azioni e scegliere Crea form semplice.
  3. Nella pagina di definizione del form, Opzioni di Smart View, scheda Layout, selezionare le caselle di controllo Abilita form flessibile per righe e Abilita form flessibile per colonne, in base alle esigenze. È possibile selezionare una o entrambe le opzioni.
  4. Selezionare la casella di controllo Mostra membri non validi per form flessibile. Questa opzione viene visualizzata solo se è selezionata un'opzione del form flessibile per riga o colonna, come descritto nel passo precedente.
  5. Facoltativamente, per le singole righe o colonne, in Proprietà dimensione abilitare l'opzione Imposta flessibilità oltre definizione form, a seconda delle esigenze.
  6. Salvare il form.

Per ulteriori informazioni sull'impostazione di questa opzione, fare riferimento ai manuali e alle sezioni elencati di seguito.