Aggiunta di domande ai task

Nota:

La scheda Domande non viene visualizzata per i task automatici o padre.

Quando si crea un task, è possibile fare in modo che l'assegnatario risponda ad alcune domande sulle azioni eseguite prima di indicare che il task è completato. Ad esempio, è possibile chiedere se è stata seguita una determinata procedura per completare il task.

È possibile specificare le domande sul task. Possono essere specificati vari tipi di domande, come Testo, Numero o True/False, indicando se sono obbligatorie. Se una domanda è obbligatoria, l'utente deve rispondere prima di poter sottomettere il task per l'approvazione. È inoltre possibile ordinare le domande utilizzando i pulsanti Sposta su e Sposta giù.

Per i task di programmazione, gli utenti possono rispondere alle domande dalla pagina Azioni task. Se si sta creando o aggiornando un task in un template, viene visualizzata una colonna aggiuntiva, che mostra se la riga è bloccata o sbloccata per indicare se l'utente può rimuovere o aggiornare le domande. Le righe bloccate non possono essere modificate o eliminate perché sono ereditate dal tipo di task.

Nei template, le domande Tipo di task vengono visualizzate ma non sono modificabili.

Nota:

Solo gli utenti assegnatari del ruolo Visualizzare task possono rispondere alle domande.

Per aggiungere una domanda, procedere come segue.

  1. Nella home page fare clic su Applicazione, quindi su Task Manager.
  2. Fare clic sulla scheda Template a sinistra, quindi sulla scheda Task.

    Nota:

    Se è stata abilitata l'esperienza utente Redwood, la scheda Task viene visualizzata nella parte inferiore della pagina anziché nella parte superiore.
  3. Nella finestra di dialogo Nuovo task o Modifica task fare clic su Domande.
  4. Fare clic su Aggiungi.
  5. Immettere una Domanda al massimo di 2000 caratteri.
  6. Per Tipo, selezionare una delle opzioni descritte di seguito.
    • Data
    • Data e ora
    • Numero intero: immettere un valore compreso tra -2147483648 e 2147483647.
    • Elenco: immettere un elenco di risposte valide per la domanda (fino a 255 caratteri).
    • Testo su più righe: immettere un valore (da 3 a 50) nel campo Numero di righe. Immettere al massimo 4000 caratteri. Il campo Testo su più righe determina il numero di righe visibili senza scorrimento nelle finestre di dialogo Azioni. Selezionare Allegati se si desidera includere una sezione per gli allegati.

    • Numero: immettere un valore nel formato xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx (17 cifre e 9 posizioni decimali).

      Selezionare le opzioni di formattazione dei numeri.

      • In Posizioni decimali immettere un valore per il numero di posizioni decimali da visualizzare.

      • Selezionare la casella Visualizzare come percentuale se si desidera che venga visualizzata una percentuale.

      • Selezionare l'opzione Separatore di migliaia se si desidera visualizzare un separatore delle migliaia nei numeri (ad esempio, 1.000,00).

      • Per Simbolo valuta, selezionare un simbolo di valuta, ad esempio $ per il dollaro statunitense.

      • Per Numero negativo, selezionare come visualizzare i numeri negativi, ad esempio (123).

      • Per Scala, selezionare un valore di scala per i numeri, ad esempio 1000 o 1000000000000.

    • Vero/Falso
    • Testo: è possibile inserire un massimo di 4000 caratteri.
    • Utente
    • Sì/No
  7. Assegnare un Ruolo (Assegnatario, Approvatore, Proprietario, Visualizzatore) alla domanda. L'accesso è basato sulle responsabilità.
  8. Se la domanda è obbligatoria, selezionare Obbligatorio.

    La casella di controllo Obbligatorio è disabilitata per le domande assegnate ai ruoli Proprietario o Visualizzatore.

  9. Fare clic su OK.
  10. Facoltativo: per modificare l'ordine delle domande, selezionare una domanda, quindi fare clic su Sposta al livello più alto, Sposta su, Sposta giù oppure su Sposta al livello più basso.
  11. Facoltativo: per modificare una domanda, selezionarla e fare clic su Modifica. Per rimuovere una domanda, selezionarla e fare clic su Elimina.
  12. Vedere anche: