トランザクション照合での照合済トランザクションのパージ

削除によって、トランザクションを永続的に削除できます。

Note:

トランザクション照合と照合コンプライアンスの間に削除サイクルを配置することをベスト・プラクティスとしてお薦めしますが、必須ではありません。照合コンプライアンスと異なるスケジュールでトランザクション照合をパージするよう決定した場合、照合コンプライアンスからトランザクション照合にドリルバックすると、一部またはすべての「トランザクション照合」トランザクションが表示されない可能性がある点に注意してください。

トランザクション照合で、環境に必要なくなった照合済トランザクションの削除を実行できます。照合済トランザクションには、確認済照合および確認済片側調整が含まれます。「トランザクションのパージ」ダイアログでの削除は、「照合日付」の指定、続いてパージする「照合タイプ」および「勘定科目ID」の選択に基づきます。照合済トランザクションの削除により、調整、調整詳細、関連付けられたサポート詳細および監査履歴など、他のすべての関連するオブジェクトも削除されます。強力であるため、削除の実行前にアプリケーションのスナップショットをバックアップしておくことを強くお薦めします。

サービス管理者は、「トランザクション照合」構成設定の「バッチ・サイズ」オプションを設定することにより、トランザクションをパージするときに使用されるバッチ・サイズを指定できます。

照合済トランザクションの単純な削除を実行するには:

  1. ホーム・ページで、「アプリケーション」「ジョブ」の順に選択します。
  2. 「トランザクション照合」タブを選択します。
  3. 右上にある「アクション」メニューから「トランザクションのパージ」を選択します。
  4. 「トランザクションのパージ」ダイアログで、削除する照合済トランザクションを絞り込むために、次の情報を入力します:
    1. 「経過期間」で、照合済トランザクションの削除を開始する、現在の日付から遡った日数を入力します。

      デフォルトは180日です。0から99999までの任意の数値を入力できます。削除には、指定した日付が含まれます。アプリケーションに設定されたサービス・タイム・ゾーンは、パージする必要があるトランザクションを決定するときに使用されます。サービス・タイム・ゾーンが設定されていない場合は、デフォルトしてUTCが使用されます。


      例2.照合日付が10日より経過している「トランザクションのパージ」を示しています

      たとえば、上のスクリーンショットでは、現在の日付は2023年8月29日です。「経過期間」を150に設定します。指定した日付から150日前の日付(2023年4月1日)がカッコ内に表示されていることに注意してください。

      • トランザクション照合のみのプロファイルの場合: 現在の日付2023年8月29日から150日前は2023年4月1日です。照合日付が2023年4月1日の午前0時以降のすべての照合済トランザクションがパージされます。
      • 照合コンプライアンスと統合されたトランザクション照合プロファイルの場合: 現在の日付2023年8月29日から150日前は2023年4月1日です。各期間が1カレンダ月に等しいと仮定すると、2023年4月1日が含まれる期間の終了日は2023年4月30日になります。したがって、照合日付が2023年4月30日以降の照合済トランザクションがパージされます。
    2. 「照合タイプ」で、ドロップ・ダウン・リストから照合タイプを選択します。これは必須です。
    3. (オプション)「勘定科目ID」で、演算子のドロップ・ダウン・リスト(「次と等しい」、「次と等しくない」、「次で始まる」、「次で終わる」、「次を含む」、「次を含まない」)を使用し、削除する照合済トランザクションのリストをフィルタします。
    4. 「送信」をクリックしてから、「パージの続行」をクリックして送信を確認します。

      Note:

      続行する前に、アプリケーションをスナップショットとしてバックアップし、照合済トランザクションをトランザクション照合での照合済トランザクションのアーカイブの説明に従ってアーカイブすることをお薦めします。
  5. 「ジョブ」ダイアログの「トランザクション照合」タブに、「トランザクションのパージ」ジョブが表示されます。