ドラフト要求または完了した要求をファイルにダウンロードし、そのファイルをMicrosoft Excelで確認または変更できます。
たとえば、ドラフト要求の場合、要求をダウンロードし、それを変更してアイテムを追加するか既存のアイテムを更新してから、同じビューにロードして戻すことができます。完了した要求の場合、要求をダウンロードし、そのファイルを別のビューの要求にロードして、そのビューに同じ変更を適用できます。
要求のダウンロードのファイル形式には、要求ロード・ファイルと同じ形式が使用されます。ロード・ファイル形式の要求を参照してください。
考慮事項
要求内のアクションが含まれるビューポイントごとに、個別のワークシートが作成されます。
注:
ファイルに要求をダウンロードする場合、ビューポイント名を30文字以下にするか、ラベルを設定する必要があります。ラベルの使用の詳細は、ビューポイントの検査を参照してください。
ダウンロード・ファイルには、同じ要求アイテムまたはノードの複数の行を含めることができます。
アイテムに対して複数のビューポイントで実行されるアクションがあった場合、そのアイテムまたはノードが複数のワークシートに表示される場合があります。
要求を検証した場合は、要求の検証エラーがあればこれらがダウンロードしたファイルにリストされます。
要求をダウンロードするには:
次のいずれかのアクションを実行します。
「要求」で、ダウンロードする要求の横のをクリックして「ファイルにダウンロード」を選択します。
要求を検査し、「詳細」をクリックし、をクリックして「ファイルにダウンロード」を選択します。
開いたビューで、「要求」パネルを開き、要求名の横のをクリックして「ファイルにダウンロード」を選択します。
「開く」をクリックして要求をExcelで表示するか、ファイルの保存をクリックし、場所を選択して要求をローカル・マシンに保存します。
注:
デフォルトでは、ファイルは要求名で保存されます。保存時にファイル名を変更できます。
保存した要求ファイルをアップロードするには、ロード・ファイルを使用する変更を参照してください。