Smart ViewからCloud EPMへのOfficeドキュメントの保存について

Oracle Smart View for Officeでは、Microsoft Officeドキュメント(Word、ExcelおよびPowerPointファイル)をCloud EPMライブラリに保存できます。保存したファイルをライブラリからダウンロードすることもできます。

適用対象: Enterprise Profitability and Cost ManagementFinancial Consolidation and CloseフリーフォームNarrative ReportingPlanningPlanningモジュールTax Reporting

Note:

Officeドキュメントの保存のトピックでは、Cloud EPMプラットフォームは次のビジネス・プロセスを参照します: Enterprise Profitability and Cost ManagementFinancial Consolidation and CloseフリーフォームPlanningおよびTax Reporting

ユーザーは、多くの場合、Officeドキュメントを電子メールで送信したり、社内の場所に保存して共有します。Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Managementライブラリへのファイルの保管は、ファイルを中央の場所に保存して、他のユーザーとのドキュメントの共有を容易にするもう1つの選択肢です。ユーザーは、保存したファイルをライブラリからダウンロードすることもできます。

Smart Viewパネル「ドキュメント」ノードにフォルダおよびファイルを表示するには、ユーザーがCloud EPMビジネス・プロセスに接続している必要があります。接続していないユーザーは、「保存」または「名前を付けて保存」オプションを使用するときにサインインするように求められます。

Smart Viewを使用したOfficeドキュメントのCloud EPMライブラリへの保存を参照してください

ドキュメント、フォルダおよびアクセスに関するガイドライン

  • Cloud EPMプラットフォーム:

    • ドキュメントをCloud EPMに保存するには、サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割が必要です。
    • Cloud EPMライブラリには、サイズが20 MBまでの任意のWord、ExcelまたはPowerPointファイルを保存できます。ファイルがなんらかの方法でCloud EPMビジネス・プロセスに関連している必要はありません。

  • Cloud EPMサービス管理者:

  • Narrative Reporting:

    • Narrative Reporting拡張機能を使用可能にしている場合は、「ライブラリ」ノードにある一部のフォルダがSmart Viewパネル「ドキュメント」ノードに重複して表示されます。これはフォルダの仮想ビューであり、「保存」または「名前を付けて保存」オプションの動作には影響を与えません。保存したコンテンツには、ツリー内のいずれかの場所からアクセスできます。

    • レポート・パッケージからドックレットを保存すると、Narrative Reportingおよびレポート・パッケージに関連付けられたメタデータがすべて失われ、標準のOfficeドキュメントになります。「保存」または「名前を付けて保存」を実行すると、Officeドキュメントは閉じられます。保存済のドキュメントを、保存した場所から再度開くには、Smart Viewパネルのツリーからそのドキュメントを選択します。

    • Narrative ReportingレポートをCloud EPMライブラリに保存するサイズ制限はありません。