Oracle Smart View for Officeでは、Microsoft Officeドキュメント(Word、ExcelおよびPowerPointファイル)をEPM Cloudライブラリに保存できます。保存したファイルをライブラリからダウンロードすることもできます。
適用対象: Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、フリーフォーム、Narrative Reporting、Planning、Planningモジュール、Tax Reporting
Note:
Officeドキュメントの保存のトピックでは、EPM Cloudプラットフォームは次のビジネス・プロセスを参照します: Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、フリーフォーム、Planning、PlanningモジュールおよびTax Reporting。
ユーザーは、多くの場合、Officeドキュメントを電子メールで送信したり、社内の場所に保存して共有します。Oracle Enterprise Performance Management Cloudライブラリへのファイルの保管は、ファイルを中央の場所に保存して、他のユーザーとのドキュメントの共有を容易にするもう1つの選択肢です。ユーザーは、保存したファイルをライブラリからダウンロードすることもできます。
Smart Viewパネルの「ドキュメント」ノードにフォルダおよびファイルを表示するには、ユーザーがEPM Cloudビジネス・プロセスに接続している必要があります。接続していないユーザーは、「保存」または「名前を付けて保存」オプションを使用するときにサインインするように求められます。
Smart Viewを使用したOfficeドキュメントのEPM Cloudライブラリへの保存を参照してください
ドキュメント、フォルダおよびアクセスに関するガイドライン
EPM Cloudプラットフォーム:
EPM Cloudライブラリには、サイズが20 MBまでの任意のWord、ExcelまたはPowerPointファイルを保存できます。ファイルがなんらかの方法でEPM Cloudビジネス・プロセスに関連している必要はありません。
EPM Cloudサービス管理者:
Smart Viewには、実行時に<Smart View Install>/cfgフォルダ、properties.xmlファイルへの書込みアクセス権が必要です。このフォルダおよびファイルへの書込み権限がない場合は、保存しようとするとアクセス拒否エラーが発生する可能性があります。
EPM CloudライブラリのOfficeドキュメントへのアクセスの管理に説明されているproperties.xmlファイルのenableLibraryプロパティを構成することで、「保存」および「名前を付けて保存」オプションへのアクセスを制限できます
EPM自動化コマンドまたはREST APIを使用して、Smart ViewからEPM Cloudライブラリに保存したOfficeドキュメントに対してウィルス・スキャンを有効にできます。ウィルス・スキャンを有効にすると、感染したファイルを環境にアップロードできないようにすることで、OCI (Gen 2)環境のセキュリティを強化できます。次を参照してください。
Narrative Reporting:
Narrative Reporting拡張機能を使用可能にしている場合は、「ライブラリ」ノードにある一部のフォルダがSmart Viewパネルの「ドキュメント」ノードに重複して表示されます。これはフォルダの仮想ビューであり、「保存」または「名前を付けて保存」オプションの動作には影響を与えません。保存したコンテンツには、ツリー内のいずれかの場所からアクセスできます。
レポート・パッケージからドックレットを保存すると、Narrative Reportingおよびレポート・パッケージに関連付けられたメタデータがすべて失われ、標準のOfficeドキュメントになります。「保存」または「名前を付けて保存」を実行すると、Officeドキュメントは閉じられます。保存済のドキュメントを、保存した場所から再度開くには、Smart Viewパネルのツリーからそのドキュメントを選択します。