リファレンス・ドックレットからのコンテンツの埋込みの概要

リファレンス・ドックレットは、損益レポート、アドホック・グリッド、通常のドックレットのExcelファイルからの名前付き範囲など、共通のコンテンツのコンテナとして使用します。ドックレットの文書作成者は、Oracle Smart View for OfficeまたはWeb (Narrative Reporting)を利用して、レポート・パッケージのうち自身に割り当てられたドックレットにそのコンテンツを埋め込むことができます。埋込みコンテンツは自動サーバー・リフレッシュによってリファレンス・ドックレットがチェック・インされるたびに自動的に更新されるため、コンテンツの使用するすべてのドックレットに対してデータは常に最新の状態になっています。リファレンス・ドックレット内で、Microsoft Office Excelの名前付き範囲またはレポートのチャート、グリッド、ノートおよびテキスト・オブジェクトを使用してドックレットの定型化されたコンテンツを開発すると、他のドックレットの文書作成者が使用できます。たとえば、リファレンス・ドックレットの文書作成者がMicrosoft Office Excelを使用して表を作成し、Microsoft Office Excelの名前付き範囲にして、使用可能なコンテンツにすると、ドックレットの文書作成者が自分のドックレット内の埋込みコンテンツとして使用できます。レポートの場合も同様です。リファレンス・ドックレットの文書作成者がレポートにチャート、グリッド、ノートおよびテキスト・オブジェクトを作成して使用可能なコンテンツにすると、ドックレットの文書作成者が自分のドックレット内の埋込みコンテンツとして使用できます。

リファレンス・ドックレットの文書作成者がMicrosoft Office Excelワークブック内に1つ以上の有効な名前付き範囲を作成するか、またはレポートからチャート、グリッド、ノートおよびテキスト・オブジェクトを作成すると、レポート・パッケージ内の他の文書作成者が自分のドックレットで参照できます。

一般的な埋込みコンテンツのプロセスは次のとおりです。

1. リファレンス・ドックレットの文書作成者は、Excelからの名前付き範囲、レポートからのチャート、グリッド、ノートおよびテキスト・オブジェクトなど共通のコンテンツを作成して、ドックレットの文書作成者がそのコンテンツを使用できるようにします。

   注:

   リファレンス・ドックレットに、Excelからのコンテンツとレポートのファイルからのコンテンツを混在させることはできません。Excelまたはレポートのいずれかのリファレンス・ドックレットを使用し、これらは同一でなく別々のものである必要があります。

2. ドックレットの文書作成者は、リファレンス・ドックレットをチェック・アウトして、コンテンツをドックレットに埋め込むことができるようにできます。

   注:

   リファレンス・ドックレットへの表示アクセス権限がある他のドックレットの文書作成者は、Excelの名前付き範囲またはレポートの使用可能なコンテンツをドックレットに挿入できます。

3. リフレッシュ - リファレンス・ドックレットの文書作成者がコンテンツをリフレッシュすると、レポート・パッケージでは、ドックレット内にある埋込みコンテンツのすべてのインスタンスが自動リフレッシュされます。

   レポート・パッケージ内にあるExcelまたはレポートのリファレンス・ドックレットに対してPOVが更新されると、次の処理が実行されます。

   • レポート・リファレンス・ドックレットの場合、レポートのスナップショットが再生成され、レポートからの埋込みコンテンツが含まれているドックレットが自動的にチェック・アウト、更新およびチェック・インされます。

     Excelのリファレンス・ドックレットの場合、Excelのリファレンス・ドックレットをチェック・アウトし、必要に応じてPOVを変更して、Smart Viewのリフレッシュを実行する必要があります。

   • チェック・イン時にドックレットの新規バージョンが作成されます。

   • ファイルをローカルでオープンしたり、POVが変更された後に手動でリフレッシュする必要はありません。

   • レポートのリファレンス・ドックレットのPOVで変数が使用され、「変数の自動更新」のオプションが選択されている場合、使用可能なコンテンツを使用するドックレットが更新されます。