システムでタスクを見つけるために、属性をタスクに適用できます。属性を選択する際に、属性タイプに基づいて属性の値を設定できます。後で属性値によってフィルタ処理できます。
たとえば、「北部」、「南部」、「東部」および「西部」という値を持つ「販売地域」という名前の「リスト」属性を持つことができます。現在のタスクは西部販売地域にのみ適用されるため、「販売地域」属性を追加し、この属性を「西部」に設定できます。
タスク属性を適用するには:
「追加」をクリックし、次の情報を入力します:
属性: 定義された属性のリストから属性を選択します。
タイプ: このフィールドは編集不可であり、「属性」によってデータが移入されます。
値: 属性のタイプに関連付けられた値を選択します。たとえば、フォーマット済数値属性の場合は数値、リスト属性の場合はリスト、複数行のテキストの場合はスクロールせずに表示できる複数行のテキスト、個人名、ユーザー、はい/いいえ属性の場合は「はい」または「いいえ」です。
アクセス: 次に指定されていないかぎり、すべての役割に表示アクセス権があります。
アクセス権を追加するには、それぞれの「テキスト・ボックス」タブおよび「添付」タブで:
「追加」をクリックします。
役割を選択します。
役割アクセス・タイプのいずれかを選択します:
表示しない: この属性は、ダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。
編集を許可: 属性の値を追加、変更および削除する権限がありますが、編集ルールの対象です。
必須: 属性に値が必要です。
タスク・プロパティの設定
タスク・パラメータの設定
タスクの指示の指定
ワークフローの選択
タスクの質問の追加
タスク参照者の設定
先行タスクの設定
タスク・ルールの操作
タスク履歴の表示
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