タスクの質問の追加

注:

「質問」タブは、自動タスクまたは親タスクに対しては表示されません。

タスクを作成する場合、担当者がタスクの完了を示す前にアクションに関する質問に回答することが必要な場合があります。たとえば、タスクの完了時に特定のプロセスが続いて実行されたかどうかを質問できます。

タスクに対して質問を指定できます。テキスト、数値、True/Falseなど、様々なタイプの質問を指定でき、それらが必須かどうかを指定できます。質問が必須の場合、ユーザーは質問に回答する必要があり、回答しないと承認のためにタスクを送信できません。「上へ移動」および「下へ移動」ボタンを使用して、質問を並べ替えることもできます。

スケジュール・タスクの場合、ユーザーは、「タスク・アクション」ページから質問に回答できます。テンプレートのタスクを作成または更新している場合は、行がロックされているかどうかを表示して、ユーザーが質問を削除または更新できるかどうかを示す追加の列が表示されます。ロックされている行は、「タスク・タイプ」から継承されているため編集または削除できません。

テンプレートには、「タスク・タイプ」の質問は表示されますが、編集はできません。

注:

タスクの「参照者」の役割を持つユーザーのみが質問に回答できます。

質問を追加するには:

  1. ホーム・ページで「アプリケーション」をクリックし、「タスク・マネージャ」をクリックします。
  2. 左側の「テンプレート」タブをクリックし、 「タスク」タブをクリックします。

    注:

    レッドウッド・エクスペリエンスを有効にしている場合、ページの上部ではなく下部に「タスク」タブが表示されます。
  3. 「新規タスク」または「タスクの編集」ダイアログ・ボックスで、「質問」をクリックします。
  4. 「追加」をクリックします。
  5. 「質問」に2000文字以下で入力します。
  6. 「タイプ」で、次のオプションから選択します:
    • 日付
    • 日付/時間
    • 整数: -2147483648から2147483647の値を入力します。
    • リスト: 質問に対する有効な回答のリストを入力します(最大255文字)。
    • 複数行のテキスト: 3から50行の間の行数を入力します。最大4000文字まで入力します。「複数行のテキスト」では、「アクション」ダイアログ・ボックスで、スクロールせずに表示できるテキストの行数を決定します。添付用のセクションを作成する場合、「添付」を選択します。

    • 数値: 値xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx (17桁と小数点以下9桁)を入力します。

      数値のフォーマット・オプションを選択します:

      • 「小数点以下の桁数」には、表示する小数点以下の桁数の値を入力します。

      • 「パーセンテージとして表示」については、パーセンテージを表示する場合に選択します。

      • 1,000.00のように、数値に3桁ごとの区切り文字を表示する場合は、「3桁ごとの区切り文字」オプションを選択します。

      • 「通貨記号」では、通貨記号(米ドルの場合は$)を選択します。

      • 「負数」では、(123)など、負数の表示方法を選択します。

      • 「スケール」では、数値のスケール値(1000または1000000000000など)を選択します。

    • True/False
    • テキスト: 最大4000文字まで入力できます。
    • ユーザー
    • はい/いいえ
  7. 質問に役割(「担当者」、「承認者」、「所有者」、「参照者」)を割り当てます。アクセス権は責任に基づきます。
  8. 質問が必須の場合は、「必須」を選択します。

    「必須」チェック・ボックスは、所有者や参照者の役割に割り当てられた質問では無効になっています。

  9. 「OK」をクリックします。
  10. オプション: 質問の順序を変更するには、質問を選択し、「一番上へ移動」、「上へ移動」、「下へ移動」または「一番下へ移動」をクリックします。
  11. オプション: 質問を編集するには、質問を選択し、「編集」をクリックします質問を削除するには、質問を選択し、「削除」をクリックします
  12. 関連項目: