Typische workflow voor het beheren van inhoud

Dit zijn enkele vaak voorkomende taken die u uitvoert om inhoud in de catalogus te openen en te organiseren.

Taak Beschrijving Voor meer informatie

Uw inhoud zoeken en verkennen

Uw inhoud verkennen, zoals zoeken naar items die u moet bewerken.

De zoekbalk gebruiken om inhoud te zoeken

Inhoud hernoemen

Verbeter de naamgeving van uw inhoud of werk deze bij.

Inhoud hernoemen

Inhoudseigenschappen weergeven of instellen

Geef gegevens weer over uw inhoud of wijzig verschillende inhoudsopties en -eigenschappen.

Toegangseigenschappen

Toegang verlenen aan anderen

Rechten toewijzen aan anderen zodat zij toegang tot uw inhoud kunnen krijgen

Toegangsrechten toewijzen

Rapporten e-mailen en leveringen traceren

U kunt rapporten e-mailen naar personen binnen of buiten de organisatie. Houd iedereen op de hoogte met dagelijkse of wekelijkse rapporten.

Rapporten e-mailen en leveringen traceren

Bedrijfsprocessen automatiseren

Maak agenten die analysen, dashboards en briefingboeken leveren aan specifieke doelgroepen, en dit op verzoek of volgens een regelmatige planning doen.

Bedrijfsprocessen automatiseren met behulp van agenten

Apparaten en bezorgingsprofielen configureren

Configureer apparaten en bezorgingsprofielen die moeten worden gebruikt om u te bereiken wanneer een waarschuwing wordt gegenereerd door een agent.

Apparaten en bezorgingsprofiel configureren

Eigendom van inhoud wijzigen

Wijs een andere gebruiker als de eigenaar van de inhoud toe.

Eigendom van items toewijzen

Analyseren met behulp van Smart View

Analyseer rapportage-inhoud in Smart View.

Toegang krijgen tot uw rapportage-inhoud in Smart View

Uitgebreid catalogusbeheer uitvoeren Genereer uitgebreide rapporten over uw catalogus, bekijk de onderliggende XML voor afzonderlijke items en nog veel meer.

Uitgebreid catalogusbeheer uitvoeren