Bestanden bekijken

Als u een bestand wilt bekijken, bijvoorbeeld een document of afbeelding, klikt u op de bestandsnaam of miniatuur en wordt het bestand geopend in de viewer.

Mogelijk worden in de menubalk niet alle menuopties getoond. Dit is afhankelijk van de breedte van uw browservenster. Als u een optie niet ziet wanneer u een item selecteert, klikt u op op de menubalk om de verborgen opties weer te geven.

Taak	Beschrijving
Het bestand bekijken in Microsoft Office Online	Als u een Microsoft Office-bestand bekijkt en uw systeembeheerder integratie met Microsoft Office Online heeft geactiveerd, kunt u het bestand in Microsoft Office Online bekijken. Klik hiervoor op Bekijken en selecteer vervolgens Bekijken in [Office] Online (bijvoorbeeld 'Bekijken in Word Online').
Het bestand bewerken in Microsoft Office	Als u een Microsoft Office-bestand bekijkt en uw systeembeheerder integratie met Microsoft Office Online heeft geactiveerd, kunt u het bestand in Microsoft Office Online bekijken door op Bewerken te klikken en vervolgens Bewerken in [Office] Online (bijvoorbeeld 'Bewerken in Word Online') te selecteren. Als u de desktopclient hebt geïnstalleerd, kunt u het bestand ook op uw computer bewerken, door op Bewerken in [Office] (desktop) (bijvoorbeeld 'Bewerken in Word (desktop)') te klikken.
Een koppeling naar het bestand delen	Klik op Koppeling delen. U kunt instellen of de koppeling publiek is of alleen voor leden. Verder kunt u onder meer de rechten voor de koppeling instellen.
Het bestand downloaden	Klik op Downloaden om een kopie van het bestand op te slaan op uw computer.
Het bestand bekijken in de modus 'Volledig scherm'	Klik op Volledig scherm. Met de pijlen in de weergave voor volledig scherm kunt u naar andere bestanden in de map navigeren. Met de besturingselementen boven aan het scherm kunt u in de weergave in- of uitzoomen.
Het bestand aan uw favorieten toevoegen	Klik op Toevoegen aan favorieten. Als u uw favorieten wilt bekijken, klikt u in het menu 'Documenten' op Favorieten.
Het bestand reserveren	Klik op Reserveren om het bestand te reserveren, zodat niemand anders het kan bewerken. Als u klaar bent met het bestand kunt u uw reservering wissen.
Een nieuwe versie van het bestand uploaden	Klik op Nieuwe versie uploaden en selecteer de nieuwe versie op uw computer.
De versiehistorie van het bestand bekijken	Klik op Versiehistorie. Als u van een eerdere versie de huidige versie wilt maken, klikt u op het tabblad 'Versiehistorie' op Huidig maken voor de versie die u als de huidige versie wilt gebruiken. U kunt ook eerdere versies verwijderen of oudere versies downloaden door op Verwijderen of Downloaden te klikken.
De bestandsnaam wijzigen	Klik op Naam wijzigen. U kunt een bestandsextensie niet wijzigen.
De eigenschappen van het bestand bekijken	Klik op Eigenschappen om bestandsdetails zoals naam, beschrijving, grootte en eigenaar te bekijken. U kunt ook zien wie toegang heeft gehad tot het bestand, en de versiehistorie bekijken.
De vergroting wijzigen	Selecteer een van de vooraf ingestelde opties ('Zoomen 100%', 'Aanpassen aan pagina', 'Aanpassen aan breedte'), klik op het plusteken (+) of het minteken (-) of verschuif de schuifregelaar.
Een aantekening aan het bestand. toevoegen	Klik op om een aantekening toe te voegen. Als u aantekeningen wilt bekijken, klikt u op .
Een gesprek over het bestand bekijken of starten	Klik op om de zijbalk weer te geven en een gesprek over het bestand te starten of een gesprek te bekijken dat al bezig is.
De metagegevens van het bestand bekijken	Klik op en selecteer in het zijbalkmenu de optie Tags en metagegevens.
Andere bestanden in de map bekijken	Klik boven aan het voorbeeldvenster op de pijlen naar rechts en naar links om andere bestanden in de map te bekijken.