Vise filer
Når du skal vise en fil, for eksempel et dokument eller et bilde, klikker du på filnavnet eller miniatyrbildet, så åpnes visningsprogrammet.
Det er mulig at ikke alle menyvalg vises på menylinjen. Det avhenger av hvor bredt nettleservinduet er. Hvis du ikke ser et valg når du velger et element, klikker du på 
på menylinjen, slik at du ser de skjulte valgene.
Merknad:
Hvis din tilordnede brukerrolle ikke lar deg utføre en bestemt oppgave, eller hvis du ikke kan utføre en oppgave av en eller annen grunn, er menyvalget ikke tilgjengelig.| Oppgave | Beskrivelse |
|---|---|
| Vise filen i Microsoft Office Online | Hvis du viser en Microsoft Office-fil og systemansvarlig har aktivert Microsoft Office Online-integrering, kan du vise filen i Microsoft Office Online ved å klikke på Vis og deretter velge Vis i [Office] Online (for eksempel Vis i Word Online). |
| Redigere filen i Microsoft Office | Hvis du viser en Microsoft Office-fil og systemansvarlig har aktivert Microsoft Office Online-integrering, kan du redigere filen i Microsoft Office Online ved å klikke på Rediger og deretter velge Rediger i [Office] Online (for eksempel Rediger i Word Online). Hvis du har installert skrivebordsklienten, kan du i stedet redigere filen på datamaskinen ved å klikke på Rediger i [Office] (skrivebordsversjon) (for eksempel Rediger i Word (skrivebordsversjon)). |
| Dele en kobling til filen | Klikk på Del kobling. Du kan angi om koblingen skal være offentlig eller bare for medlemmer, tillatelser for koblingen og andre innstillinger. |
| Laste ned filen | Klikk på Last ned hvis du vil lagre en kopi av filen på datamaskinen. |
| Vise filen i fullskjermmodus | Klikk på Full skjerm. Bruk pilene i visningen for full skjerm hvis du vil gå til andre filer i mappen. Hvis du vil zoome inn i eller ut av visningen, bruker du kontrollene øverst på skjermen. |
| Legge til filen i favoritter | Klikk på Legg til i favoritter. Hvis du vil vise favorittene dine, klikker du på Favoritter på menyen Dokumenter. |
| Reservere filen | Klikk på Reserver hvis du vil reservere filen slik at ingen andre kan redigere den. Når du er ferdig med filen, kan du nullstille reservasjonen. |
| Laste en ny versjon av filen | Klikk på Last ny versjon, og velg deretter den nye versjonen fra datamaskinen. |
| Vise versjonshistorikken for filen | Klikk på Versjonshistorikk.
Hvis du vil gjøre en tidligere versjon til gjeldende versjon, klikker du på Gjør gjeldende for versjonen du vil bruke som gjeldende versjon. Du kan også slette tidligere versjoner eller laste ned eldre versjoner ved å klikke på Slett eller Last ned. |
| Gi nytt navn til filen | Klikk på Gi nytt navn. Du kan ikke endre en filtype. |
| Vise egenskapene for filen | Klikk på Egenskaper hvis du vil vise fildetaljene, for eksempel navn, beskrivelse, størrelse og eier. Du kan også se hvem som har åpnet filen, og versjonshistorikken. |
| Endre forstørrelsen | Velg ett av de forhåndsinnstilte alternativene (Zoom 100 %, Tilpass til siden, Tilpass til bredde), klikk på ikonene pluss (+) eller minus (-), eller dra glidebryteren. |
| Legge til en merknad i filen | Klikk på  hvis du vil vise en merknad. Hvis du vil vise merknader, klikker du på  . |
| Vise eller starte en konversasjon om filen | Klikk på  hvis du vil åpne sidestolpen og starte en konversasjon om filen eller vise en konversasjon som allerede pågår. |
| Vis metadataene for filen | Klikk på, og velg deretter Merker og metadata på sidestolpemenyen. |
| Vise andre filer i mappen | Klikk på høyre- og venstrepilen øverst i forhåndsvisningsvinduet hvis du vil vise andre filer i mappen. |