Arbeide med filer og mapper

Du kan organisere og arbeide med alle typer filer som tjenesteadministratoren (personen som har ansvaret for å administrere Oracle Content Management) tillater. Du kan laste og laste ned dokumenter, videofiler, bilder og grafikk, med andre ord alle filer du trenger til prosjektene dine.

Du kan også laste maler og andre filer du trenger for Web-områdene dine, men disse oppgavene beskrives ikke i dette emnet. Dette gjelder også for digitale aktiva, for eksempel bilder eller videoer, som du kanskje vil bruke på Web-området. De styres ved hjelp av styreren av digitale aktiva. Du kan også opprette innholdselementer, som er blokker av innhold basert på en innholdstype opprettet av administratoren.

Dette emnet omfatter følgende områder:

Endre visningen av siden Dokumenter

Du kan endre visningen av siden Dokumenter etter behov.

Oppgave	Beskrivelse
Filtrere visningen av filer og mapper	Hvis du vil filtrere det som skal vises, klikker du på menyen Dokumenter. Du kan vise alle elementer, elementer du eier, delte elementer, favoritter eller elementer i mappen Papirkurv.
Sortere filer og mapper	Hvis du vil sortere fil- og mappelisten, klikker du på sorteringsvalget (Navn eller Sist oppdatert) øverst til høyre i fillisten.
Endre visningen av filer og mapper	Du kan vise filene og mappene dine i en listevisning, en rutenettvisning eller en tabellvisning. Når du vil endre visningen, klikker du på ikonet for visningsmenyen ( ) til høyre for sorteringsmenyen og velger ønsket visning.

Mappehandlinger

Den neste tabellen viser vanlige handlinger du kan utføre med mapper fra menylinjen eller høyreklikkmenyen. Det er mulig at ikke alle menyvalg vises på menylinjen. Det avhenger av hvor bredt nettleservinduet er. Hvis du ikke ser et valg når du velger et element, klikker du på Mer på menylinjen, slik at du ser de skjulte valgene.

Merknad:

Hvis din tilordnede brukerrolle ikke lar deg utføre en bestemt oppgave, eller hvis du ikke kan utføre en oppgave av en eller annen grunn, er menyvalget ikke tilgjengelig.

Oppgave	Beskrivelse
Opprett en ny mappe	Bla til plasseringen du vil opprette en ny mappe i, klikk på Opprett, og velg deretter Mappe. Legg til et navn og om ønskelig en beskrivelse.
Åpne en mappe	Merk en mappe, og velg Åpne på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet.
Dele en mappe	Merk en mappe, og velg Del kobling på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet eller ved siden av mappen. Du kan angi om koblingen skal være offentlig eller bare for medlemmer, tillatelser for koblingen og andre innstillinger.
Vise eller redigere medlemmene av en mappe	Merk en mappe, og velg deretter Medlemmer på høyreklikkmenyen eller merk Sidestolpe i handlingsfeltet og velg Medlemmer.
Kopiere eller flytte mapper	Merk én eller flere mapper, og velg deretter Kopier eller Flytt på høyreklikkmenyen, eller gå til handlingsfeltet og klikk på for å kopiere eller for å flytte. Hvis du kopierer en mappe til samme plassering, får kopien nytt navn med et nummer lagt til i navnet. Eksempel: Sales(2).
Slette mapper	Merk én eller flere mapper, og velg deretter Slett på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet. Hvis du sletter en mappe, flyttes den til papirkurven i skyen, på samme måte som på den lokale datamaskinen. Hvis du ombestemmer deg, kan du gå til papirkurven og gjenopprette det slettede elementet. Hvis du vil undersøke papirkurven, klikker du på Papirkurv på menyen Dokumenter. Slettede elementer blir værende i papirkurven til ett av følgende skjer: Du sletter dem permanent. Papirkurvkvoten nås. Papirkurven blir automatisk tømt i samsvar med tidsplanen som er angitt av tjenesteadministratoren, personen som leder administrasjonen av tjenesten for organisasjonen.
Gi nytt navn til en mappe	Merk mappen som skal få nytt navn, og velg deretter Gi nytt navn på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet.
Merke en mappe	Merk én eller flere mapper, og velg deretter Merker og metadata på høyreklikkmenyen, eller klikk på Sidestolpe i handlingsfeltet og velg Merker og metadata. Det å merke et element har mye til felles med å legge til et nøkkelord for det, og gjør det mulig å gruppere elementer for senere bruk eller søk.
Vise mappeegenskaper	Merk en mappe, og velg deretter Egenskaper på høyreklikkmenyen eller klikk på Sidestolpe i handlingsfeltet og velg Egenskaper.
Endre mappeeierskap	Du kan overføre eierskapet av en mappe til en annen person. Når du gjør dette, blir mappen og innholdet i den lagt til kvoten til personen som overtar eierskapet. Hvis du vil endre mappeeieren, velger du mappen, viser mappeegenskapene og klikker på Endre eier og velger deretter navnet på den nye eieren fra listen. Du kan valgfritt legge til en melding som skal sendes til den nye eieren, eller bruke standardmeldingen du blir gitt.
Endre innstillinger for mappedeling	Du kan kontrollere delingsinnstillinger, for eksempel om personer kan opprette offentlige koblinger til mappen og standardrollen tilordnet for offentlige koblinger. Hvis du vil endre delingsinnstillinger, velger du mappen, viser mappeegenskapene og klikker på fanen Deling og redigerer innstillingene.
Legge til en mappe i favoritter	Hvis du vil legge til en mappe som favoritt, velger du Legg til i favoritter på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet. Hvis du vil vise favorittene dine, klikker du på Favoritter på menyen Dokumenter.

Filhandlinger

Følgende tabell viser vanlige handlinger du kan utføre med filer ved hjelp av handlingsfeltet eller høyreklikkmenyen. Det er mulig at ikke alle menyvalg vises i handlingsfeltet. Det avhenger av hvor bredt nettleservinduet er. Hvis du ikke ser et valg når du velger et element, klikker du på Mer i handlingsfeltet, slik at de skjulte valgene vises. Enkelte handlinger er tilgjengelige gjennom sidestolpen, og du kan også få tilgang til dem ved å klikke på , slik at sidestolpen åpnes, eller velge Sidestolpe i handlingsfeltet.

Merknad:

Hvis din tilordnede brukerrolle ikke lar deg utføre en bestemt oppgave, eller hvis du ikke får utført en oppgave av en annen grunn, er handlingen ikke tilgjengelig i handlingsfeltet.

Oppgave	Beskrivelse
Laste en fil	Bla til plasseringen du vil laste filen til, velg Last på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet, og velg deretter filen fra datamaskinen.
Opprette en ny Microsoft Office-fil	Bla til plasseringen der du vil opprette en ny fil, klikk på Opprett, og velg deretter typen Microsoft Office-fil du vil opprette.
Vise en fil	Merk en fil, og velg deretter Vis på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet. Hvis du har valgt en Microsoft Office-fil og systemansvarlig har aktivert Microsoft Office Online-integrering, kan du vise filen ved å klikke på Vis i handlingsfeltet og velge Vis i [Office] Online (for eksempel Vis i Word Online) eller Web-forhåndsvisning for å vise dokumentet i Oracle Content Management.
Redigere en fil	Merk en fil, og velg deretter Rediger på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet. Skrivebordsklienten åpner filen i det tilknyttede programmet på datamaskinen. Hvis du ikke har installert skrivebordsklienten, blir du bedt om å gjøre det. Hvis du har valgt en Microsoft Office-fil og systemansvarlig har aktivert Microsoft Office Online-integrering, kan du redigere filen i Office Online ved å klikke på Rediger og velge Rediger i [Office] Online (for eksempel Rediger i Word Online) eller velge Rediger i [Office] (skrivebordsversjon) og redigere filen i skrivebordsklienten.
Laste ned en fil	Merk en fil, og velg deretter Last ned på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet eller ved siden av filen, og velg deretter hvor du vil lagre filen på datamaskinen.
Laste ned flere filer som en ZIP-fil	Merk mappene eller filene du vil laste ned, og velg Last ned på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet, og velg deretter hvor du vil lagre ZIP-filen på datamaskinen.
Reservere en fil	Du kan reservere en fil slik at ingen andre kan redigere filen. Hvis du vil reservere en fil, merker du den og velger deretter Reserver på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet. Når du er ferdig med filen, kan du nullstille reservasjonen.
Dele en fil	Merk en fil, og velg Del kobling på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet eller ved siden av filen. Du kan angi om koblingen skal være offentlig eller bare for medlemmer, tillatelser for koblingen og andre innstillinger.
Legge til en fil i aktiva	Merk én eller flere filer, og velg Legg til i aktiva på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet, og velg deretter registeret du vil lagre aktivaet i.
Kopiere filer	Merk én eller flere filer, og velg Kopier på høyreklikkmenyen eller i handlingsfeltet. Hvis du kopierer en fil til samme plassering, får kopien nytt navn med et nummer lagt til i navnet. For eksempel Salgsrapport(2).doc.
Flytte filer	Merk én eller flere filer, og velg Flytt på høyreklikkmenyen eller i handlingsfeltet.
Slette filer	Merk én eller flere filer, og velg Slett på høyreklikkmenyen eller i handlingsfeltet. Hvis du sletter en fil, flyttes den til papirkurven i skyen, på samme måte som på den lokale datamaskinen. Hvis du ombestemmer deg, kan du gå til papirkurven og gjenopprette det slettede elementet. Hvis du vil undersøke papirkurven, klikker du på Papirkurv på menyen Dokumenter. Slettede elementer blir værende i papirkurven til ett av følgende skjer: Du sletter dem permanent. Papirkurvkvoten nås. Papirkurven blir automatisk tømt i samsvar med tidsplanen som er angitt av tjenesteadministratoren, personen som leder administrasjonen av tjenesten for organisasjonen.
Laste en ny versjon av en fil	Merk en fil, og velg Last ny versjon på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet, og velg deretter den nye versjonen fra datamaskinen.
Vise og administrere versjonshistorikk for en fil	Hvis du vil vise historikken for en fil, merker du den og velger deretter Versjonshistorikk på høyreklikkmenyen eller klikker på Sidestolpe i handlingsfeltet og velger Versjonshistorikk. Når du viser en fil, kan du klikke på versjonsnummeret ved siden av filnavnet, slik at du ser versjonshistorikken. Hvis du vil gjøre en tidligere versjon til gjeldende versjon, klikker du på Gjør gjeldende for versjonen du vil bruke som gjeldende versjon. Du kan også slette tidligere versjoner eller laste ned eldre versjoner ved å klikke på Slett eller Last ned.
Gi nytt navn til en fil	Merk filen som skal få nytt navn, og velg Gi nytt navn på høyreklikkmenyen eller klikk på i handlingsfeltet. Du kan ikke endre en filtype.
Merke en fil	Merk én eller flere filer, og velg Merker og metadata på høyreklikkmenyen, eller klikk på Sidestolpe i handlingsfeltet og velg Merker og metadata. Det å merke et element har mye til felles med å legge til et nøkkelord for det, og gjør det mulig å gruppere elementer for senere bruk eller søk.
Vise filegenskaper	Merk en fil, og velg Egenskaper på høyreklikkmenyen eller klikk på Sidestolpe i handlingsfeltet og velg Egenskaper.
Vise historikk for filtilgang	Hvis du vil vise hvem som har hatt tilgang til en fil, viser du filegenskapene og klikker på fanen Tilgangshistorikk.
Legge til en fil i favoritter	Hvis du vil legge til en fil som favoritt, velger du Legg til i favoritter på høyreklikkmenyen eller klikker på i handlingsfeltet eller ved siden av en fil. Hvis du vil vise favorittene dine, klikker du på Favoritter på menyen Dokumenter.

Fil- og mappeikoner

Ikon	Beskrivelse
	En vanlig mappe indikerer at den er en av de personlige mappene dine.
	En mappe med ikonet Delt indikerer at du har delt mappen, eller at noen andre har delt mappen med deg.
Forskjellige filikoner	Filikoner viser filtypen.
	Konversasjonsikonet viser at det finnes en konversasjon startet for dette elementet.
	Ikonet for reservert fil viser at en fil er reservert og låst.
	Klikk på nedlastingsikonet for å laste ned en fil.
	Klikk på delingsikonet for å dele en fil eller mappe med andre personer.
	Klikk på ikonet for favoritt for å legge til en fil eller mappe i favorittene dine.

Lagringskvote

Tjenesteadministratoren er ansvarlig for å tildele lagringskvoten din. Slik viser du hvor mye lagringsplass du har:

Klikk på brukernavnet i nettleseren, og klikk deretter på Preferanser. Velg Dokumenter på menyen Preferanser.
Trykk på ikonet Innstillinger på den mobile enheten når du skal åpne innstillingsopplysningene.

Du kan se maksimal lagringsplass som du er tildelt, og plassen du har brukt så langt. Papirkurven teller med i brukerkvoten. Hvis du for eksempel har 1 GB med filer lagret og 1 GB med filer i papirkurven og den generelle kvoten er 5 GB, har du 3 GB igjen.

Hvis du deler en mappe og personer legger til filer i den, teller disse filene med i kvoten din fordi det er din mappe. Hvis noen deler en mappe med deg, teller ikke innholdet i denne mappen med i din kvote. Hvis du trenger mer lagringsplass enn du har for øyeblikket, kontakter du tjenesteadministratoren.